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오늘의 질문은 세금 신고서에 관한 것입니다. 특히, 신고서와 다양한 지원 서류를 보관해야 하는 기간입니다.
최근 몇 년 동안 세금 서류 보관에 관한 규칙이 어떻게 변경되었는지 알아보려면 다음 동영상을 확인하세요.
이 주제에 대한 자세한 내용은 "문서 작업을 길들이는 7가지 완벽한 트릭"을 확인하십시오.
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안녕하세요 여러분 오늘의 머니 Q&A에 오신 것을 환영합니다. 저는 호스트인 Stacy Johnson입니다. 이 답변은 1991년 이래 최고의 개인 금융 뉴스 및 조언을 제공하는 Money Talks News에서 제공한 것입니다.
오늘의 질문은 Robert의 질문입니다.
<블록 인용>"주 및 연방 세금 보고서의 인쇄본을 얼마나 오래 보관합니까?"
이것은 내가 많은 관심을 기울였던 일이었습니다. 하지만 지금은 그것에 대해 덜 관심을 기울이고 있습니다. 왜요? 내 보고서 또는 기타 문서의 인쇄본을 보관하지 않기 때문입니다. 모든 것을 스캔하여 클라우드에 안전하게 저장합니다.
그래서 예전에는 파일 상자가 있었지만 오늘날에는 파일 상자가 없습니다. 저는 거의 모든 것을 스캔하여 디지털 방식으로 저장하고 영원히 보관합니다.
그리고 왜 안되지? 디지털 사본은 물리적 공간을 차지하지 않습니다. 클라우드에 저장하는 것은 무료이거나 거의 무료입니다. 내 디지털 사본을 쉽게 찾을 수 있으며, 그 안에서 무언가를 찾고 싶을 때 쉽게 검색할 수 있습니다.
분명히 종이 형식으로 남아 있어야 하는 일부 문서가 있습니다. 예를 들어, 자동차 타이틀, 봉인이 된 것, 유언장과 같이 원본 서명이 필요한 서류에 매달려야 합니다. 그러나 세금 신고서를 포함하여 현재 보고 있는 대부분의 서류는 디지털화할 수 있습니다.
IRS는 디지털 문서에 적합합니다. 결국, 귀하가 전자적으로 보고서를 제출하는 경우(요즘 대부분의 납세자는 그렇게 합니다) IRS는 보고서의 종이 사본을 받지 않습니다. 종이 사본을 보관해야 하는 이유는 무엇입니까?
세금 신고서를 디지털화하지 않는다면 그렇게 하십시오. 나만이 액세스할 수 있는 안전한 장소에 디지털 파일을 저장했는지 확인하십시오.
이제 또 다른 질문에 답해 보겠습니다. 세금 보고서를 디지털 방식으로 보관해야 하는 기간은 얼마입니까?
제출했음을 증명해야 하는 경우를 대비하여 세금 신고서 사본을 영구적으로 보관해야 합니다.
세금보고 증빙서류는 일반적으로 세금보고 후 3년 이상 보관하는 것이 좋습니다. IRS는 일반적으로 3년 전으로 돌아가 보고서를 감사할 수 있기 때문입니다.
3년이 한계인 것처럼 보이지만 훨씬 더 오래 갖고 싶은 문서가 있습니다.
예를 들어, 나는 2001년부터 집을 소유하고 있습니다. 팔 때 큰 이익이 있으면 그 이익의 일부에 대해 세금을 내야 할 수도 있습니다. 세금을 줄이려면 집에 모은 돈을 보여줘야 합니다. 그래서 저는 개선에 대한 모든 영수증을 보관했고 일부는 집을 소유한 첫 해로 거슬러 올라갑니다.
집을 팔고 세금 신고서에 판매를 보고한 후에도 3년 동안 그 서류를 계속 보관해야 합니다.
세금 신고서 및 증빙 서류에 대한 3년 규칙에는 다른 예외가 있습니다.
소득을 25% 과소보고하면 공소시효가 6년으로 두 배로 늘어납니다. 허위 신고를 한 경우 IRS는 공룡이 지구를 배회하던 시절로 돌아갈 수 있습니다.
그러나 귀하가 소득을 보고하고 올바른 방식으로 일을 하는 일반적인 납세자라면 3년이 답입니다.
상황이 어떻든 문서를 디지털화하여 클라우드에 저렴하고 안전하게 저장하십시오. 그러면 불에 타거나 길을 잃거나 쥐에게 먹히는 등의 걱정을 하지 않아도 됩니다. 그리고 보관 기간에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
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저는 1991년에 Money Talks News를 설립했습니다. 저는 공인 회계사이며 주식, 상품, 옵션 원금, 뮤추얼 펀드, 생명 보험, 증권 감독 및 부동산 관련 자격증도 취득했습니다.