소매점의 비즈니스 비용 추적은 올바른 도구를 사용하는 경우 훨씬 덜 고통스럽습니다. 이러한 도구를 사용하면 매일 비즈니스 비용을 추적하고 비즈니스 요구에 따라 지출하는 비용을 자세히 관찰할 수 있습니다.
다양한 방법을 사용하여 비즈니스 지출을 추적할 수 있으며 그 중 예산 관리 소프트웨어가 가장 중요합니다. 그들은 비즈니스 비용 추적을 적절하게 관리하고 재정을 보장합니다.
그렇다면 중소기업 소유자인 경우 어떻게 다른 방법으로 재정을 추적할 수 있습니까? 답을 찾으려면 저희 블로그를 읽어주세요!
소매업체와 프리랜서는 개인 재정과 비즈니스 재정 간의 경계가 모호하다는 것을 알 수 있습니다. 평가를 하는 동안 식료품 목록과 의류 구매 중에서 사업 비용을 찾아 헤매는 자신을 발견할 수 있습니다. 따라서 비즈니스 금융 계좌를 개설하면 소기업 소유자에게 큰 도움이 됩니다.
현금은 사용하기 쉽고 추적하기 어렵기 때문에 기업가들은 가능하면 현금을 피하는 것이 좋습니다. 백업이나 디지털 거래 기록으로 영수증을 가지고 있는 것이 현명합니다. 따라서 소매점에서는 신용 카드나 직불 카드를 통해 비용과 세금을 지불해야 합니다.
기록용으로 비즈니스 종이 영수증을 보관할 수 있도록 별도의 봉투, 가방 또는 파일을 보관하십시오. 영수증을 매일 제출할 수 없다면 매주 따로 보관하십시오. 연초에 파일 폴더를 사용하고 매달 한 섹션을 만들어 그에 따라 종이 영수증을 정리하십시오. 이렇게 하면 지출 기록을 쉽게 유지할 수 있습니다.
디지털 영수증을 추적하는 많은 소프트웨어와 앱이 있어 영수증을 디지털 방식으로 더 쉽게 저장할 수 있습니다. 또한 영수증을 스캔한 후에는 더 이상 종이 백업이 필요하지 않습니다.
이 옵션은 비용을 추적하기 위한 로우테크 접근 방식이 있는 경우 작동합니다. 스프레드시트를 작성하면 비용을 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 비즈니스가 성장하고 계정에 여러 비용이 추가됨에 따라 가장 정교한 추적 방법을 배우는 것이 현명합니다. 예를 들어, 재무 추적 소프트웨어를 사용하여 스프레드시트에서 재무를 처리할 수 있는 자금 관리 소프트웨어가 더 효율적입니다.
예산 관리 소프트웨어를 사용하면 소규모 비즈니스 소유자가 이동 중에 비용을 추가할 수 있습니다. 회의에 참석하거나 고객을 만나거나 진열대에 제품을 정리하느라 바쁩니다.
이 소프트웨어는 쉽게 은행 계좌와 신용 카드에 연결하므로 비용이 자동으로 업데이트됩니다. 이 접근 방식은 기업가가 현금보다 디지털 거래를 권장하는 큰 이유입니다. 또한 이 소프트웨어는 세금 기록과 예산 목록을 보호하고 원할 때마다 수정할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 신생 기업이든 하늘에 닿는 과정이든 관계없이 모든 단계에서 비즈니스 비용을 추적해야 합니다. 따라서 잠시 시간을 내어 비즈니스 지출을 빠르고 정확하게 추적할 수 있는 계획을 실행에 옮기십시오.
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