오늘날의 스마트폰으로 우리는 어디를 가든지 기본적으로 컴퓨터를 가지고 다니기 때문에 당좌 예금 잔고를 확인하는 것은 은행의 모바일 앱이나 온라인 뱅킹 웹사이트에 로그인하는 것만큼 쉽습니다.
이러한 편리함에도 불구하고 은행 앱에 표시되는 잔액은 정확하지 않을 수 있습니다. 특히 수표를 작성하는 경우 모든 거래가 즉시 취소되는 것은 아닙니다.
잔액을 추적하지 못하고 초과인출 수수료를 받지 않으려면 수표 기록부(수표 등록부라고도 함)의 잔액을 조정해야 합니다. 직불 카드 구매, 수표 작성, 자동 결제, 보증금 등 모든 거래를 수동으로 기록하면 됩니다.
오늘날의 디지털 세계에서 수표의 균형을 맞추는 것이 불필요해 보일 수 있지만 두 가지 이유로 중요합니다.
첫째, 수표 책의 균형을 맞추면 아직 현금화되거나 입금되지 않은 보류 중이거나 미지불된 수표를 포함하여 남은 금액을 정확히 알 수 있습니다.
둘째, 사기일 수 있는 불일치를 발견할 수 있습니다.
이 단계는 수표장 잔액을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되므로 항상 정확하게 당좌 예금 계좌에 얼마나 많은 돈이 있는지 알 수 있고 미확인 거래가 없습니다. 또한 수표로 은행 계좌가 삭제되는 시기를 추적하는 데 도움이 됩니다.
일부 은행은 여전히 월말경 월별 은행 명세서를 우편으로 발송하지만 많은 은행이 온라인 명세서로만 전환했습니다. 더 이상 종이 명세서를 받지 못하면 온라인 뱅킹 시스템에 로그온하여 현재 명세서를 인쇄하십시오.
귀하의 당좌 예금 계좌가 이자가 발생하는 계좌인 경우 은행은 월별 명세서를 마감할 때마다 귀하의 잔액에 대해 이자를 지급합니다.
이 이자 지급은 일반적으로 명세서의 마지막 거래 중 하나입니다. 다른 거래와 마찬가지로 수표 등록부에 금액을 입력합니다.
은행에서 수표 작성, 네트워크 밖 ATM 액세스 또는 기타 서비스에 대해 서비스 수수료를 부과한 경우 명세서에서 해당 수수료를 찾아 수표 등록부에 기록하십시오. 은행에서 ATM 수수료를 상환하는 경우 명세서에서 이러한 상환을 찾아 수표 등록부에 예금으로 입력하십시오.
수표 등록부에 있는 모든 예금을 월별 명세서에 있는 예금과 비교하십시오. 수표 등록부와 은행 거래 명세서에서 일치하는 모든 거래 옆에 체크 표시를 하십시오.
수표 등록부에 표시되지만 명세서에는 표시되지 않는 모든 예금의 날짜, 설명 및 금액을 기록해 두십시오. 이를 미결제 예금이라고 합니다.
명세서 뒷면에 미결제 보증금을 기록하는 공간이 있을 수 있습니다. 나중에 참고하세요.
수표 등록부의 모든 수표 지불을 월별 명세서의 지불과 비교하십시오. 수표 등록부와 은행 계좌 명세서에서 일치하는 모든 수표 지불 옆에 체크 표시를 하십시오.
수표 및 예금과 같은 미결제 거래가 있는 이전 명세서를 꺼내십시오. 이 명세서에서 이러한 미결 항목이 지워졌는지 확인하려면 명세서를 살펴보십시오.
이 명세서에서 삭제된 경우 미결 거래 목록과 현재 명세서에서 체크 표시를 해제하십시오.
미결제 거래가 60일 이내에 명세서를 처리하지 않으면 지불한 사람이나 회사에 문제가 있는지 문의하십시오. 개인이나 회사가 수표를 분실했거나 받지 못한 경우 은행에 연락하여 지불을 중지하십시오.
수표 등록부에 기재된 다른 모든 거래를 월별 명세서에 기재된 거래와 비교하십시오. 이러한 거래에는 직불 카드 구매, 자동 지불, ACH 및 ATM 인출이 포함됩니다.
수표 등록부에 입력한 금액이 명세서의 차변 금액과 일치하는지 확인하십시오. 일치하는 모든 거래 옆에 있는 수표 레지스터와 명세서에 확인 표시를 하십시오.
불일치를 기록하고 이를 해결하기 위한 조치를 취하십시오. 예를 들어, 특정 직불 카드 거래에 대해 예상보다 높은 요금이 청구되는 경우 회사에 연락하여 그 이유를 논의하십시오. 해결 방법이 없으면 은행에 도움을 요청하세요.
수표 등록부에는 기재되어 있지만 명세서에는 기재되어 있지 않은 수표, 차변 또는 ACH 지급의 날짜, 설명 및 금액을 기록해 두십시오(체크 표시가 없는 경우).
나중을 위해 이러한 미결 수표 트랜잭션을 저장하십시오. 미결제 금액과 마찬가지로 월별 명세서 뒷면에 이러한 미결제 차변을 기록하는 공간이 있을 수 있습니다.
현재 월별 명세서의 명세서 기말 잔액을 기록해 두십시오. 모든 미결제 예금을 명세서 기말 잔액에 추가한 다음 미결제 차변을 모두 뺍니다. 결과 합계는 수표 등록 잔액과 일치해야 합니다.
두 합계 사이에 불일치가 있는 경우 문제가 있는 위치를 확인해야 합니다.
수표장을 관리하려면 모든 거래를 수표 기록부에 입력해야 나중에 다시 검토할 수 있습니다. 수표 기록부를 잘 관리하면 수표 책의 균형을 맞추고 오류를 찾기가 더 쉽습니다.
자세한 수표 등록을 유지하려면 다음 단계를 따르십시오.
자세한 내용은 수표 작성 및 수표 기록부에 거래 입력에 대한 가이드를 참조하십시오.
때로는 상황이 균형을 이루지 못합니다. 이것은 수학 오류, 전치된 숫자, 기록되지 않은 거래 또는 잘못 적용된 차변 또는 대변으로 인해 발생할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 오류가 발생한 위치와 진행 방법을 결정하십시오.
미결제 금액과 차변을 살펴보고 정확한지 확인하십시오. 명세서에서 삭제된 거래를 놓쳤거나 실제로는 확인되지 않은 명세서를 봤다고 생각했을 수 있습니다.
여기에서 불일치를 발견하면 필요한 변경을 수행하고 수표 책의 균형을 재조정하십시오.
1단계로 문제가 해결되지 않으면 간단한 나눗셈으로 오류가 있을 수 있는 부분을 파악할 수 있습니다.
명세서 잔액을 수표 잔액과 비교하고 큰 것에서 작은 것을 빼면 차액이 나옵니다. 이 차이를 9로 나눕니다. 결과가 소수가 아닌 반올림된 숫자인 경우 문제는 전치된 숫자입니다. 이것은 실수로 번호 순서를 혼동했음을 의미합니다. 예를 들어 $154를 $145로 썼습니다.
이 경우 취소된 모든 수표와 영수증을 수표 기록부와 비교하여 대체된 번호를 찾으십시오. 전치된 숫자를 수정하고 수표 기록부의 균형을 재조정하십시오.
전치된 숫자가 아니면 그 차이를 2로 나눕니다. 결과가 표준 달러 및 센트 숫자(예:2.956이 아닌 2.95)인 경우 수표 기록부에서 해당 숫자를 검색합니다. 빼야 할 때 실수로 추가했거나 그 반대입니다.
이 숫자를 찾고 수학 실수를 확인하면 필요에 따라 역으로 바꾸고 수표 레지스터의 균형을 재조정하십시오.
여전히 수표의 균형이 맞지 않는 문제를 찾을 수 없으면 은행에 연락하여 수표를 조정하는 추가 지원을 받으십시오. 보류 중인 거래에 불일치가 있거나 계정에 보류가 있어 이를 인식하지 못해 균형 수표책을 가질 수 없을 수도 있습니다.
이 모든 쓰기와 수동 추가 및 빼기가 오늘날의 디지털 세계에서 과도하게 보입니까? 다행히 은행 계좌에 직접 연결되어 잔액을 추적하는 데 도움이 되는 다양한 앱과 소프트웨어를 사용하여 이 모든 수표 책 잔액을 해결할 수 있는 방법이 있습니다.
매일 온라인 뱅킹에 로그인하고 수표 등록기에서 거래를 정산하면 월말의 모든 잔액을 피할 수 있습니다.
매일 한가한 시간을 선택하고 온라인 뱅킹에 로그인하십시오. 수표 기록부를 당일 거래와 비교하고 계정에 완료된 것으로 표시되는 거래를 확인하십시오. 수표 등록부의 거래 및 미결제 거래는 선택하지 않은 상태로 두십시오.
이 과정을 매일 반복하십시오. 미결제 거래가 있는지 다시 확인하여 매일 결제하고 결제가 완료되면 체크 표시합니다. 60일 동안 거래가 불명확한 경우 결제한 사람이나 회사에 문의하여 문제를 해결하세요. 도움이 되지 않으면 은행에 문의하십시오.
수표 책의 균형을 맞추는 데 도움이 되는 금융 앱과 소프트웨어도 부족하지 않습니다. 추가 혜택으로 예산 책정에도 도움이 될 수 있습니다.
Mint, Personal Capital, You Need A Budget(YNAB) 및 기타 앱은 당좌 예금 계좌와 연결되어 거래를 추적합니다. 종종 로그인하여 이러한 거래를 분류해야 하며, 수표 기록부에서 이러한 거래를 확인할 수 있는 완벽한 시간이 될 것입니다.
우리는 많은 것이 자동화된 세상에 살고 있지만 모든 것이 올바른지 확인하기 위해 여전히 수동 작업이 필요합니다. 이것은 수표 책의 균형을 맞추는 것보다 더 분명하지 않습니다. 예, 당사의 온라인 뱅킹 앱과 웹사이트는 거래를 추적하지만 일부 거래는 게시하는 데 시간이 걸립니다.
이 거래를 놓치고 월말에 수표의 잔액을 맞추지 못하면 은행 계좌에서 초과 인출되어 큰 초과 인출 수수료가 부과될 수 있습니다.
매달 하나의 큰 잔액이 마음에 들지 않는다면 은행이나 개인 금융 앱을 통해 매일 체크인하는 것이 더 나은 해결책이 될 수 있습니다.