엔터프라이즈 리소스 계획 (ERP) 시스템은 회계 회사의 판도를 정말로 바꿀 수 있습니다.
예전에는 비즈니스 운영에 필수적인 여러 프로세스를 추적해야 했지만 이제는 단일 소프트웨어를 구현하여 문제를 크게 단순화할 수 있습니다.
ERP는 이러한 중요한 비즈니스 기능을 하나의 공유 데이터베이스에 통합합니다.
ERP 시스템에는 수많은 이점이 있으며 기본적으로 모두 귀하와 귀하의 비즈니스를 더 쉽게 만드는 데 중점을 두고 있습니다.
직원들의 삶이 더 쉬워지면 고객에게도 분명히 도움이 될 것입니다. 아직 확신하지 못하셨나요? 이러한 이유 중 일부를 더 자세히 살펴보겠습니다.
다음은 ERP 시스템의 주요 이점 중 일부입니다. 이를 더 잘 설명하기 위해 Microsoft Dynamics 365 Business Central을 사례 연구 유형으로 사용하여 실제 사례를 통해 이점을 강조합니다.
이것은 ERP 시스템의 주요 이점입니다. 비즈니스가 성장할수록 운영은 더욱 복잡해집니다. 고맙게도 ERP 시스템은 프로세스를 능률화하고 표준화할 수 있는 플랫폼을 제공하여 궁극적으로 비즈니스 전반에 걸쳐 훨씬 더 효율적이 되는 데 도움이 될 것입니다.
데이터를 수동으로 입력할 필요가 없으므로 수동 스프레드시트에 더 이상 의존할 필요가 없습니다. OCR은 트랜잭션을 생성하여 데이터 입력을 간소화합니다. 워크플로를 사용하면 승인 프로세스를 간소화하고 종이를 사용하거나 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 단일 "즉시 사용 가능한" 시스템이 있으므로 여러 프로그램 간에 전송하는 데 시간이 낭비되지 않습니다. 하나의 중앙 집중식 데이터베이스를 통해 모든 사람이 모든 것을 완벽하게 볼 수 있습니다. 즉, "한 가지 버전의 진실" 데이터로 더 큰 그림을 보고 실시간으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
많은 기업의 주요 목표 중 하나는 성장입니다. 그러나 이를 달성하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 비즈니스 요구 사항을 수용하고 확장할 수 있는 유연한 시스템이 필요하다고 생각할 때 그렇습니다. 새 시스템에 대한 지출은 투자 수익을 입증해야 하며 몇 년 안에 변경해야 하는 무언가에 대해 지금 비용을 지불하고 싶지는 않습니다. 적응 가능한 솔루션이 필요합니다.
이것은 미래 보장이 ERP 시스템의 필수 요소이자 근본적인 이점 중 하나가 되는 곳입니다. 좋은 ERP 시스템은 미래의 성장을 촉진하고 당신과 함께 성장할 수 있을 만큼 충분히 민첩합니다. 최신 ERP는 최신 기술과 최고의 기술을 사용해야 하며 공급업체의 지속적인 투자를 통해 앞서가고 필요할 때 부가가치를 제공할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다.
이것은 종종 간과될 수 있는 ERP 소프트웨어의 이점입니다. 특히 규정이 항상 자주 변경되는 경우 회계 비즈니스의 규정 준수 요구 사항을 충족하는 것이 어려울 수 있습니다. ERP 시스템을 사용하면 이러한 변경 사항을 추적하고 관리할 수 있습니다. 규정 준수 추적이 우선 순위가 지정되고 완전히 자동화되어 더 정확한 재무 회계, 더 나은 제품 추적 가능성 및 우수한 품질 관리를 기대할 수 있습니다. 또한 모든 외부 감사인은 한 곳에서 사용할 수 있는 광범위한 감사 로그를 통해 누가 무엇을 작업했는지 정확히 확인할 수 있습니다.
최신 ERP에는 규정 준수 지원이 표준으로 제공되어야 합니다. 세금을 디지털화하기 위한 HMRC 인증 , 또한 많은 중요한 GDPR 요구 사항을 해결합니다. ERP 시스템이 비즈니스의 GDPR 의무를 지원한다는 지식은 ERP 시스템의 주요 이점 중 하나입니다. 그러나 GDPR을 완전히 준수하려면 항상 추가 법률 자문을 구해야 합니다.
ERP 시스템의 또 다른 핵심 이점은 협업입니다. ERP 시스템을 사용하면 비즈니스의 모든 영역을 더 긴밀하게 연결하고 사일로를 제거할 수 있습니다. 중앙 집중식 데이터 시스템을 통해 특히 클라우드 기반 솔루션인 경우 회사 전체에서 더 큰 협업을 수행할 수 있습니다. 사무실에 있든, 재택근무를 하든, 해외 출장을 가든 상관없이 인터넷에 연결되어 있으면 직원들이 함께 일할 수 있습니다.
최신 ERP는 클라우드 기반이어야 하며 데스크톱, 모바일, 태블릿 등 완전히 액세스할 수 있어야 하며 모든 장치와 브라우저에서 필요한 항목에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 장소에 상관없이 실시간으로 훨씬 더 자유롭게 협업할 수 있습니다. Outlook 통합은 고객 및 공급업체 데이터를 보여주므로 채무자 보고서를 실행하기 위해 재무 부서에 문의하여 채무자가 빚을 지고 있는지와 주문을 이행해야 하는지 판단할 필요가 없습니다.
ERP 시스템의 경우 만능이 아닙니다. 대부분의 ERP는 전자 상거래 플랫폼, CRM 시스템 및 Office 응용 프로그램을 비롯한 다른 프로그램과 원활하게 통합되도록 설계되었습니다. 또한 모듈식이므로 자신의 고유한 요구 사항에 맞게 확장하거나 사용자 지정할 수 있으므로 원하는 대로 작업을 수행할 수 있습니다.
Business Central은 Office, Outlook 및 Power BI와 통합된 "즉시 사용 가능한" 시스템입니다. 그것은 당신의 삶을 더 단순하게 만들기 위해 다른 시스템과 쉽게 통합할 수 있습니다. Outlook 통합을 사용하면 Outlook을 떠나지 않고도 송장, 명세서 사본을 보내고 주문 및 새 계정을 만들 수 있으므로 일상적인 작업을 수행하기 위해 제품을 탐색하지 않아도 됩니다. 신용 관리는 Outlook 내에서도 완료할 수 있으며 모든 정보는 사용자가 연체된 송장을 추적하고 사본 및 명세서를 보낼 수 있도록 제공됩니다. Microsoft는 자동화된 실시간 통합을 만드는 데 필요한 모든 도구를 제공하며 사용자 지정을 위한 볼트온 앱을 쉽게 만들 수 있습니다.
새로운 소프트웨어에 투자할 때 보안 문제는 중요한 문제입니다. 사용하는 것이 얼마나 안전한지, 데이터를 안전하게 유지하기 위한 조치가 무엇인지 알아야 합니다. 이는 고객의 재무 데이터에 대한 민감도 때문에 ERP 시스템에 특히 해당됩니다.
ERP 솔루션에는 데이터를 항상 정확하고 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 개인 정보 보호 정책뿐만 아니라 사용자의 권한을 제한하는 방화벽과 제어 기능이 있습니다. Microsoft는 대기업이기 때문에 규모의 경제 모델로부터 엄청난 이익을 얻습니다. 이 때문에 Business Central을 지원하는 Azure 클라우드 컴퓨팅 서비스는 SME가 내부 온프레미스 구조로 감당할 수 없거나 달성할 수 없는 수준의 보안 및 규정 준수를 제공합니다.
<올 시작="7">아마도 ERP 시스템의 가장 큰 이점은 이전에 나온 모든 것의 결과일 것입니다. 더 효율적인 프로세스, 더 나은 시간 절약 기능, 규정 미준수 및 데이터 침해로 인한 비용 절감의 기회를 통해 귀사는 확실히 엄청난 비용 절감 효과를 보게 될 것입니다.
시장에 출시된 최신 ERP를 사용하면 규정을 준수하거나 비즈니스 성장을 위해 값비싼 업그레이드가 필요하지 않습니다. 신속한 구현은 가동 중지 시간을 최소화하고 수동 또는 반복적인 작업을 완료할 필요성을 없애 직원이 귀하의 비즈니스에 가장 중요한 일에 집중할 수 있음을 의미합니다.
또 다른 훌륭한 비용 절감 기능은 SaaS 라이선스입니다. 즉, 라이선스를 선불로 구매할 필요가 없으므로 비용을 1년에 걸쳐 분산하여 지출을 더 잘 제어할 수 있습니다.
어쨌든 이것은 완전한 목록이 아닙니다. ERP 시스템에는 훨씬 더 많은 이점이 있으며, 모두 비즈니스 운영을 보다 단순하게 하도록 설계되었습니다. Business Central 또는 ERP 시스템 전반에 대해 더 자세히 알고 싶거나 의사 결정 과정에서 지침이 필요한 경우 도움을 드릴 수 있습니다.
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