팬데믹으로 인해 다양한 산업 분야에서 디지털 기술에 대한 의존도가 높아졌습니다. 회계사는 고객과 비즈니스를 가장 잘 지원하기 위해 오랫동안 확립된 업무 관행을 포기하고 며칠 내에 디지털 방식을 채택해야 했습니다. 대부분의 경우 회계사는 실시간으로 대규모로 디지털 방식으로 지원되는 분산 작업에 대한 새로운 접근 방식을 채택했습니다.

많은 회계사들이 향상된 디지털화를 수용했으며 그 결과 새로운 기회의 문을 열었습니다. 그러나 세계적 대유행은 또한 경제 및 사회적 불확실성의 기간을 촉발하여 사람들의 균형을 무너뜨리고 온라인 사이버 공격자가 이용할 수 있는 여건을 조성했습니다. 최근에야 영국 정부는 사이버 강도를 국가 안보의 핵심 기둥으로 지정했습니다.

이제 그 어느 때보다도 회계사와 그 고객은 중요한 데이터를 보호하고 디지털 복원력을 갖추는 데 필요한 보안 조치를 취해야 합니다. 다행히도 이제 실시간으로 원활하게 프로세스를 통합하고 급여 및 지불 항목과 같은 클라이언트 지불 워크플로를 한 곳에서 안전하게 관리할 수 있는 회계 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

여기에서 회계사가 디지털 방식으로 거리에서 똑똑해질 수 있도록 따라야 할 주요 단계를 간략하게 설명했습니다.

올바른 기술 확보

첫 번째 호출 포트로서 회계사는 바이러스 백신 및 맬웨어 방지 소프트웨어를 운영에 도입하고 방화벽을 구현하며 최신 버전의 소프트웨어 및 보안 패치를 유지해야 합니다. 이렇게 하면 사이버 공격을 완화하기 위해 가장 잘 준비할 수 있습니다. 전문 보안 서비스 제공업체와 협력하는 것도 도움이 될 수 있으며 GCA(Global Cyber ​​Alliance)에는 효과적인 보안 도구 목록이 있으며 그 중 일부는 무료입니다.

회계사는 평판이 좋은 클라우드 서비스 제공업체를 선택해야 합니다. 이러한 공급자는 높은 표준이 유지되고 운영이 신뢰할 수 있고 안전하며 모든 관련 법규 및 규정에 부합하는지 확인합니다. 그러면 회계사가 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있는 시간을 확보하여 탁월한 고객 서비스를 제공할 수 있습니다.

훈련, 준비, 시행, 억제

사이버 공격을 탐지하고 피하도록 직원을 교육하는 것이 중요합니다. 모든 조직은 피싱 공격이나 우발적인 판단 착오의 희생자가 될 수 있으므로 직원이 온라인 공격자를 대비하고 탐지하고 궁극적으로 피할 수 있도록 교육하는 것이 중요합니다. 내부 교육도 비용 효율적임이 입증될 것입니다. 그러나 직원들에게 좋은 보안 관행이 무엇인지에 대한 간결한 지침을 제공하도록 설계되어야 합니다. 직원들이 위협을 발견할 수 있도록 준비함으로써 회계 회사는 많은 위협이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.

그런 다음 회계사는 시간을 내어 시스템을 준비하고 모든 직원이 데이터를 신중하게 제어할 수 있도록 액세스할 수 있도록 해야 합니다. 이를 보장하는 가장 좋은 방법은 보안 사설 네트워크 또는 VPN을 통해서만 액세스를 허용하는 것입니다. 또한 생체 인식 또는 클라우드 기반 모바일 장치 관리 시스템을 사용하고 직원 장치의 신뢰성과 보안을 확인하기 위해 2단계 인증을 사용하는 것도 중요합니다. 이러한 방식으로 시스템을 준비하면 기업의 디지털 갑옷을 강화하고 사이버 범죄자를 저지할 수 있습니다.

회계사는 또한 인적 오류의 여지를 없애기 위해 내부 정책을 시행해야 합니다. 데이터는 클라우드 기반 비즈니스 시스템에서만 직접 액세스할 수 있고 직원의 장치에는 저장되지 않도록 하는 정책을 준수하는 것이 현명합니다. 또한 비밀번호 관리 소프트웨어는 직원이 취약하고 비효율적인 비밀번호를 사용하거나 다른 애플리케이션에 동일한 비밀번호를 사용하는 것을 방지합니다.

보호 의무를 기억하고 적절한 제공자를 선택하십시오

회계사는 새로운 기술에 쉽게 빠져들 수 있으므로 고객에게 고품질의 안전한 서비스를 제공하는 것이 주요 관리 의무임을 잊지 않는 것이 중요합니다. 사이버 공격은 회계사의 비즈니스 운영, 재정 및 평판에 재앙이 될 뿐만 아니라 그들이 인지하는 신뢰성에도 막대한 영향을 미칠 수 있습니다.

데이터 보호 법률 또는 규정을 위반하면 정보 커미셔너 사무실(ICO)에서 벌금이 부과될 수 있습니다. 따라서 기업은 규정 준수를 달성하고 보장하기 위한 모든 합리적인 단계를 입증할 수 있어야 합니다.

클라우드 기술과 강력하고 안정적인 회계 시스템을 제공할 수 있는 제공업체와 협력하여 회계사는 고객과 협력하여 잠재적인 위반을 방지하고 디지털 넉백으로부터 신속하게 회복할 수 있습니다. 따라서 정기적으로 검토, 테스트 및 수정된 사고 관리 및 비즈니스 연속성 계획이 필수적입니다.

디지털 복원력 강화

우리는 회계 소프트웨어와 지불 기술을 통합함으로써 얻을 수 있는 향상된 이점을 직접 목격했습니다. 생산성 수준이 확대될 뿐만 아니라 21세기에 운영을 도입함으로써 기업은 점점 더 경쟁이 치열한 시장에서 경쟁할 수 있는 도구를 갖게 됩니다. 미리 계획하고 디지털 기술 사용에 대한 위험 기반의 모범 사례 접근 방식을 취함으로써 탄력적인 회계사는 자신 있게 운영을 관리할 수 있습니다.

모든 비즈니스에서 디지털 방식으로 운영하면 보안, 데이터 및 사이버 공격의 위반 가능성이 높아질 수 있다는 것은 분명합니다. 민감한 재무 정보를 매일 처리하는 회계사에게는 미리 계획하고 사전 예방적인 접근 방식을 취하는 것이 중요합니다. 그러나 이것이 핵심 역할과 책임을 희생시키면 안 됩니다. 이 세 단계를 따르면 회계사는 진정한 디지털 복원력을 갖추게 될 것입니다.

Modulr 정보

Modulr는 회계사, 급여 관리국 및 재무 컨트롤러를 위한 지불 도구로 시간을 절약하고 지불 관리 부담을 덜어줍니다. . 우리는 지불을 사랑하며 회계사를 위해 지불 기술이 더 잘 작동하도록 하기 위해 Accountancy Pathfinder 커뮤니티와 협력하고 있습니다.

이 기사는 영국 최초의 구독 기반 회계 서비스인 Mazuma의 공동 설립자인 Pathfinder Lucy Cohen이 기고한 것입니다. Mazuma에서 Lucy의 역할은 혁신, 기술 및 비즈니스 개발을 통해 회사를 앞으로 이끄는 것입니다.