수표는 은행이 귀하의 당좌 예금 계좌에서 다른 사람에게 돈을 지불하도록 승인하는 법적 문서입니다. 은행은 귀하가 당좌 예금 계좌를 개설할 때 스타터 수표 또는 카운터 수표라고 하는 백지 수표를 제공합니다. 미리 인쇄된 수표를 주문하고 수표가 도착하면 기초 수표에 작성해야 하는 일부 정보 작성을 건너뛸 수 있습니다. 다음은 작성해야 할 백지 수표가 있는 경우 알아야 할 사항입니다.

작성 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일 확인

시간을 내어 수표를 명확하고 읽기 쉽게 작성하십시오. 필요한 모든 정보를 제공해야 합니다. 읽을 수 없거나 불완전하게 작성된 수표는 은행에서 거부할 수 있습니다. 연필로 쓴 수표는 변경될 수 있으므로 항상 지워지지 않는 잉크 펜을 사용하여 수표를 작성하십시오.

수표를 발행함과 동시에 수표 원장에 작성하는 각 수표의 금액과 세부 정보를 입력하십시오. 이것을 잊어 버리면 실수로 계정에 있는 것보다 더 많은 돈을 수표에 쓸 수 있습니다. 수표를 반환할 수 있습니다. 이 경우 초과인출 수수료를 지불해야 할 수 있습니다.

백지 수표 작성

작성해야 할 백지 수표가 있는 경우 라우팅 및 계좌 번호와 같은 중요한 세부 정보를 미리 확인해야 합니다. 그런 다음 다음 단계에 따라 수표를 작성할 수 있습니다.

1. 수표 왼쪽 상단의 빈칸에 이름과 주소를 기입하십시오. 당좌 예금 계좌에 사용하는 것과 동일한 이름을 사용하십시오. 계정이 John Smith의 이름인 경우 "Jack Smith"라고 쓰지 마십시오.
2. 수표 우측 상단의 빈칸에 수표 번호를 기입하십시오.
3. 수표 번호 아래 줄에 날짜를 입력하십시오.
4. 수표 왼쪽부터 "Pay to order of"라는 줄이 있습니다. 이것은 수취인 라인입니다. 여기에 비용을 지불하는 조직 또는 사람의 이름을 쓰십시오.
5. 수취인 줄 오른쪽에 수표 금액을 숫자로 입력합니다. 예를 들어 "274.68"이라고 쓸 수 있습니다.
6. 수취인 줄 아래 줄에 "Two Hundred Seventy-Four and 68/100"이라고 쓰여진 수표 금액을 채우십시오. 항상 센트 숫자를 100의 분수로 작성하십시오. 이 선의 리밍 공간을 통해 선을 그립니다.
7. 왼쪽 하단에 "메모"라고 표시된 공간을 사용하여 수표의 목적을 기록하십시오. 이 단계는 선택 사항입니다.
8. 메모 줄 아래에는 일련의 숫자가 있습니다. 첫 번째 부분은 은행의 라우팅 번호입니다. 은행에서 라우팅 번호 오른쪽의 기초 수표에 귀하의 계좌 번호를 인쇄할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 여기에 계정 번호를 입력해야 합니다.
9. 수표의 오른쪽 하단 모서리에 있는 줄에 수표에 서명하십시오.

수표용 컴퓨터 사용

소규모 사업체를 운영하는 것처럼 작성해야 할 수표가 많은 경우 Quicken이나 QuickBooks와 같은 프로그램이 설치된 컴퓨터를 사용하여 수표를 작성하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 프로그램 지침에 따라 이름, 주소, 계좌 번호 및 기타 정보를 입력하십시오. 이 작업이 완료되면 수표를 작성하기 위해 수취인의 이름과 금액을 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 수표를 인쇄하기만 하면 됩니다.