기업과 개인은 금융 거래를 할 때 현금이 필요하지 않도록 당좌예금을 개설합니다. 사업체나 개인은 현금을 당좌예금 계좌에 예치하고 돈에 접근해야 할 때마다 수표를 작성합니다. 당좌 예금 계좌 소유자는 상대방과의 법적 거래를 구성하기 위해 수표에 특정 정보를 기록해야 합니다.
모든 수표에는 수표 작성자가 날짜를 기록할 수 있는 장소가 포함되어 있습니다. 이 날짜는 트랜잭션이 발생한 날짜를 나타냅니다. 일부 수표 작성자는 미래에 수표와 날짜를 맞추거나 수표 날짜를 게시하는 것을 고려합니다. 이 수표 작성자는 은행이 해당 날짜까지 수표를 인정하지 않을 것이라고 가정합니다. 이 가정은 거짓입니다. 은행은 계좌 소유자가 수표를 작성한 후 언제든지 수표를 사용할 수 있습니다. 날짜 장소는 수표의 오른쪽 상단에 있습니다.
수취인은 수표를 받는 사람이나 회사를 나타냅니다. 수표 작성자는 이 줄에 개인 또는 회사의 법적 이름을 적어야 하며 각 단어의 철자가 정확한지 확인해야 합니다. 수취인은 금융 기관에서 수표를 현금으로 교환할 수 있는 권리를 받습니다. 수표를 현금으로 교환할 때 수취인은 수표 뒷면에 서명을 합니다. 일부 수표는 여러 수취인에게 작성됩니다. 이 경우 각 수취인은 수표 뒷면에 서명해야 현금으로 교환할 수 있습니다. 수취인 라인은 왼쪽에 "Pay to order of"라는 단어가 있는 수표 중간에 있습니다.
종이 수표에는 수표 작성자가 수표가 나타내는 달러 금액을 식별하는 두 곳이 있습니다. 첫 번째 장소는 일반적으로 날짜 아래 수표의 오른쪽에 있습니다. 수표 작성자는 여기에 숫자를 사용하여 달러 금액을 기록합니다. 두 번째 장소는 수취인 라인 아래에 있습니다. 수표 작성자는 단어를 사용하여 달러 금액을 씁니다. 이 두 금액은 일치해야 합니다.
수표가 법적 화폐가 되려면 수표 발행인이 수표에 서명해야 합니다. 수표의 오른쪽 하단에 빈 줄이 있습니다. 수표 작성자가 자신의 이름을 서명하는 곳입니다. 그는 자신의 이름에 서명함으로써 수표의 정보가 정확하고 수취인에게 수표를 현금으로 교환할 수 있는 권리를 양도하고 있음을 확인합니다.