원장 용지는 비즈니스 소유자와 회계사가 비즈니스 거래와 관련된 재무 수치를 기록하는 고전적인 회계 도구입니다. 개인은 원장 용지를 사용하여 가계 예산에 대한 개인 거래를 기록할 수 있습니다. 가장 일반적인 원장 용지 형식에는 정보를 위한 6~10개의 열이 있습니다. 열에는 날짜, 설명, 달러 금액 및 기타 헤더가 포함됩니다. 스프레드시트 사용이 증가함에 따라 원장 용지는 더 이상 흔하지 않지만 개인이 가계 예산 및 재무 보고서에 대한 종이 기록을 유지하려는 경우 사용할 수 있습니다.
여러 장이나 장부 용지 소책자를 구입하십시오. 이를 통해 다양한 월별 원장 시트, 비용 그룹 또는 정보 분리를 논리적으로 사용할 수 있습니다.
각 원장 시트에 레이블을 지정합니다. 예를 들어 식품, 주택, 가스, 의류 및 기타가 레이블이 지정된 범주에 포함될 수 있습니다.
발생하는 각 거래를 원장 시트에 기록하십시오. 지출이 끝나면 필요한 원장에 날짜, 간략한 설명, 달러 금액을 기입하여 거래와 지출 금액을 기록하십시오.
월말에 각 열의 합계입니다. 대부분의 원장 시트에는 숫자를 기록하기 위한 여러 열이 있습니다. 월이 끝나면 마지막 월 지출 아래에 선을 긋고 오른쪽 열에 해당 월의 총액을 적습니다.
모든 월 지출을 현재 월 소득과 비교하십시오. 별도의 장부에는 예산 시스템이 얼마나 잘 작동하는지 확인하기 위해 월별 수입이 포함되어야 합니다.
전월의 원장 시트를 검토하여 지출에 대한 미래 예산을 생성합니다. 이를 통해 개인은 과거 기록에서 예상되는 미래 비용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
원장 용지를 사용하여 가정 예산을 만드는 것은 사용자 정의가 가능한 프로세스입니다. 개인은 개인 재정을 가장 잘 반영하는 거의 모든 방법으로 시트를 사용할 수 있습니다.
원장 시트를 분실하거나 파괴할 수 있습니다. 이로 인해 기록이 손실되고 미래의 비용이나 수입을 예측할 수 없습니다.