은행, 모기지 대출 기관, 잠재적 임대주 및 정부 기관은 재정 기반 결정을 내리기 전에 정기적으로 소득을 확인합니다. 고용주로서 귀하 또는 인사부 또는 급여 담당자가 직원을 대신하여 서신을 작성합니다. 그러나 자영업자이거나 추가 소득을 확인하기 위해 편지를 쓰는 경우에는 편지를 직접 작성해야 합니다. 그럼에도 불구하고 필수 사항을 이해하면 편지에 관련 정보만 포함되도록 할 수 있습니다.
직원을 대신하여 작성된 소득 증명 서신은 회사 레터헤드에 있어야 합니다. 항상 필요한 것은 아니지만 은행이나 모기지 대출 기관에 대한 서신에는 회사 인감이나 공증인 도장이 필요할 수도 있습니다. 여기에 포함되어야 하는 유일한 정보는 개인의 이름, 고용 상태(정규직 또는 시간제), 현재 직위, 기본 연봉 및 해당 개인이 정규직 또는 임시직 직원인지에 대한 설명입니다. 편지는 편지를 발행한 회사 대표자의 날짜, 직위 및 서명으로 끝나야 합니다.
몇 가지 수정 사항을 제외하고 자가 작성한 소득 증명 서신은 고용주가 작성한 서신과 동일한 요구 사항을 갖습니다. 자영업자로서 레터헤드를 사용하고 사업 기간에 대한 진술을 포함하십시오. 추가 소득을 확인하기 위해 작성된 개인 서신은 소득 출처를 식별하고 세금 신고서, 은행 거래 내역서 또는 사회 보장, 자녀 양육비 또는 산재 보상 지급 서신과 같은 필수 확인 문서를 첨부해야 합니다. 요청자의 요구 사항에 따라 소득이 얼마나 지속될 것으로 예상하고 편지를 공증해야 하는지 지정해야 할 수도 있습니다.
