기업이나 조직의 성공은 일반적으로 효과적인 기업 계획에 기인합니다. 성공적인 기업 계획은 비즈니스 범위를 자세히 설명하고, 조직 목표를 정의하고, 역할과 직무 책임을 설정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 세부 계획을 세우고, 자원을 할당하고, 운영을 감독합니다. 조직이 목표를 달성하도록 하는 것을 목표로 하는 구조화된 접근 방식입니다.
효과적인 기업 계획은 위험을 예측하여 불확실성을 줄입니다. 과거 데이터를 사용하여 추세를 연구하고 해당 정보를 기반으로 미래를 예측합니다. 미래를 확실하게 예측하는 것은 불가능하지만 기업 계획을 통해 경영진은 예측할 수 없는 사건과 상황에 대비하고 비상 계획을 설계할 수 있습니다.
기업 계획은 비즈니스 목표를 달성하기 위한 조직적이고 체계적인 방법입니다. 계획은 자원을 효율적으로 할당하여 낭비를 줄이고 비용을 줄이며 수익성을 향상시킬 수 있습니다. 조직 또는 기업 자원의 예로는 시간, 장비, 돈, 인적 자원(사람), 인프라, 지식(시스템, 절차 및 기능에 대한 정보) 및 정보(현재 동향, 내부 및 외부 데이터)가 있습니다.
기업 계획은 회계, 구매 및 판매와 같은 조직 단위를 정의합니다. 회사가 운영되는 장소와 같은 조직 위치; 제품 개발 및 사업 계획과 같은 사업의 주요 기능; 관리되는 장비, 장소 및 사람에 대한 데이터와 같은 엔티티 유형; 지원 프로그램 및 소프트웨어와 같은 정보 시스템. 이는 모호성을 줄이고, 명확한 경계와 의사 결정 프레임워크를 설정하고, 기회와 위협을 명확히 하고, 비용 효율적인 비즈니스 방법을 결정하고, 미래에 대해 잘 정의된 비전을 제공하고, 조직의 가치를 확인하고, 의사 결정을 위한 조직적인 개요를 촉진합니다. .
기업 계획은 기업이 성공을 측정하기 위해 잘 정의된 목표와 시스템을 설정하도록 합니다. 목표는 명확하고 시간 정의된 방식으로 목표와 정렬되며 그에 따라 리소스가 할당됩니다. 잘 정의된 기업 계획 전략은 전략적 목표의 효과적인 관리를 보장하고 결과의 진행 상황을 측정하기 위한 명확한 모니터링 시스템을 설정합니다. 기업이 진행 상황을 측정할 수 있도록 수량 기반의 핵심 성과 지표(KPI)를 설정합니다. 관리자는 KPI를 사용하여 문제를 발견한 다음 시정 조치를 취하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 소매 부문에서 KPI의 예는 판매당 얻은 평균 금액입니다. 텔레마케터의 경우 KPI는 전화 통화 횟수입니다.
