동료나 비즈니스 동료에게 부탁을 해야 할 때 서면 접근 방식을 사용하면 요청을 간략하게 설명하고 요청한 내용에 대한 필요성을 입증하고 수신자가 응답하기 전에 제안을 숙고할 시간을 줄 수 있습니다.
비즈니스 동료의 호의 요청은 개인적인 맥락이 있더라도 전문적으로 유지해야 합니다. 예를 들어, 호의는 추천, 추천, 소개, 이사회나 위원회에서 봉사하라는 초대, 행사에서 연설을 요청하는 것일 수 있습니다. 호의는 후원, 정보 요청 또는 전문적인 사업에 대한 지원일 수도 있습니다.
호의 요청은 형식 면에서 표준 비즈니스 서신 프로토콜을 따라야 하지만 받는 사람과의 관계가 캐주얼하고 친숙한 경우 어조와 전달이 비공식적일 수 있습니다. 기존 관계에 대한 승인으로 편지를 시작하거나 요청하려는 내용의 어조를 설정하십시오.
예시 1: 당신은 우리 분야에서 가장 존경받는 리더 중 한 명이므로 자문 위원회의 공개 직책에 대한 추천은 큰 도움이 될 것입니다.
예시 2: 아시다시피 저는 영업에서 관리로의 전환을 모색해 왔으며 고용 관리자에 대한 소개가 제 경력에 큰 도움이 될 것입니다.
부탁을 할 때 덤벼들지 마십시오. 무엇이 필요한지 언제 필요할지 직접적으로 말하십시오.
예시 1: 회사 레터헤드에 저를 위한 추천서를 기꺼이 작성하여 다음 달 1일까지 제 사무실로 보내주시면 이상적일 것입니다.
예시 2 :이번 달 대회에는 채용담당자가 참석할 것으로 생각됩니다. 프레젠테이션이 시작되기 전 첫 번째 아침에 두 사람에게 커피를 사 드릴까요?
편지 받는 사람을 위해 밖으로 제공하거나, 부탁을 최소화하여 상대방이 당신이 요구하는 것을 들어줄 수 없을 때 압박감이나 어색함이 없도록 하십시오.
예시 1: 개인적인 친구 추천이 불편하시다면 충분히 이해합니다.
예시 2: 고용 관리자의 일정이 너무 빡빡한 경우 편하실 때 드릴 수 있도록 이력서 사본을 남겨드릴 수 있습니까?
가능하면 다른 사람이 당신을 도울 동기를 부여하는 방식으로 부탁 요청을 구성하십시오.
예시 1: 우리가 동시에 이사회에 참여한다면 장기 마케팅 계획을 시행하라는 귀하의 제안을 지지할 수 있을 것입니다.
예시 2: 귀하의 회사에서 자리를 확보할 수 있다면 기꺼이 기존 고객을 인수할 수 있으며 이는 귀하의 부서에 큰 수익 증대가 될 것입니다.
기분 좋은 메모와 후속 조치 방법 또는 시기에 대한 언급으로 끝맺습니다.
예시 1 :괜찮으시다면 다음 주 어린이 축구 경기에서 이에 대해 이야기할 수 있습니다.
예시 2 :이번주말까지 연락이 없으면 월요일 일정이 어떻게 되는지 전화를 드리겠습니다.
