호의를 요청하는 편지를 작성하는 방법

동료나 비즈니스 동료에게 부탁을 해야 할 때 서면 접근 방식을 사용하면 요청을 간략하게 설명하고 요청한 내용에 대한 필요성을 입증하고 수신자가 응답하기 전에 제안을 숙고할 시간을 줄 수 있습니다.

호의 요청 유형

비즈니스 동료의 호의 요청은 개인적인 맥락이 있더라도 전문적으로 유지해야 합니다. 예를 들어, 호의는 추천, 추천, 소개, 이사회나 위원회에서 봉사하라는 초대, 행사에서 연설을 요청하는 것일 수 있습니다. 호의는 후원, 정보 요청 또는 전문적인 사업에 대한 지원일 수도 있습니다.

편지 서식 지정

호의 요청은 형식 면에서 표준 비즈니스 서신 프로토콜을 따라야 하지만 받는 사람과의 관계가 캐주얼하고 친숙한 경우 어조와 전달이 비공식적일 수 있습니다. 기존 관계에 대한 승인으로 편지를 시작하거나 요청하려는 내용의 어조를 설정하십시오.

예시 1: 당신은 우리 분야에서 가장 존경받는 리더 중 한 명이므로 자문 위원회의 공개 직책에 대한 추천은 큰 도움이 될 것입니다.

예시 2: 아시다시피 저는 영업에서 관리로의 전환을 모색해 왔으며 고용 관리자에 대한 소개가 제 경력에 큰 도움이 될 것입니다.

직접적

부탁을 할 때 덤벼들지 마십시오. 무엇이 필요한지 언제 필요할지 직접적으로 말하십시오.

예시 1: 회사 레터헤드에 저를 위한 추천서를 기꺼이 작성하여 다음 달 1일까지 제 사무실로 보내주시면 이상적일 것입니다.

예시 2 :이번 달 대회에는 채용담당자가 참석할 것으로 생각됩니다. 프레젠테이션이 시작되기 전 첫 번째 아침에 두 사람에게 커피를 사 드릴까요?

제공

편지 받는 사람을 위해 밖으로 제공하거나, 부탁을 최소화하여 상대방이 당신이 요구하는 것을 들어줄 수 없을 때 압박감이나 어색함이 없도록 하십시오.

예시 1: 개인적인 친구 추천이 불편하시다면 충분히 이해합니다.

예시 2: 고용 관리자의 일정이 너무 빡빡한 경우 편하실 때 드릴 수 있도록 이력서 사본을 남겨드릴 수 있습니까?

윈윈 만들기

가능하면 다른 사람이 당신을 도울 동기를 부여하는 방식으로 부탁 요청을 구성하십시오.

예시 1: 우리가 동시에 이사회에 참여한다면 장기 마케팅 계획을 시행하라는 귀하의 제안을 지지할 수 있을 것입니다.

예시 2: 귀하의 회사에서 자리를 확보할 수 있다면 기꺼이 기존 고객을 인수할 수 있으며 이는 귀하의 부서에 큰 수익 증대가 될 것입니다.

로그오프

기분 좋은 메모와 후속 조치 방법 또는 시기에 대한 언급으로 끝맺습니다.

예시 1 :괜찮으시다면 다음 주 어린이 축구 경기에서 이에 대해 이야기할 수 있습니다.

예시 2 :이번주말까지 연락이 없으면 월요일 일정이 어떻게 되는지 전화를 드리겠습니다.

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