상점 영수증은 세금 공제로 청구하는 구매의 중요한 증거가 되거나 가족 역사에 대한 흥미로운 기록이 될 수 있습니다. 다이아몬드 약혼반지, 새 컴퓨터 또는 새 차에 대한 영수증이든 구매 영수증을 보관해야 하는 경우가 있습니다. 매장 영수증을 보존하려면 종이 보존을 위한 적절한 보관 및 안전한 취급 지침을 따르십시오. 영수증을 빛과 습기를 피해 보관하고 기본 보관 지침에 따라 매장 영수증을 무기한 보관하십시오.
무산 봉투 앞면에 매장 영수증 이름이나 식별 가능한 라벨 이름을 연필로 적습니다. 대부분의 잉크 펜에는 수용성이며 색이 바래는 잉크가 포함되어 있으므로 연필을 사용하십시오. 항목별 공제액에서 영수증을 받은 경우 나중에 쉽게 식별하고 찾을 수 있도록 봉투에 이것을 연도와 함께 기록해 두십시오.
각 매장 영수증을 준비된 봉투에 넣습니다. 각 봉투에 두 개 이상의 영수증을 넣지 마십시오.
보관하고 있는 각 영수증에 대해 비슷한 봉투를 만드십시오.
봉투용 무산성 파일 폴더를 만드십시오. 유사한 영수증 봉투를 파일 폴더에 함께 넣습니다. 예를 들어, 가계 구매 영수증을 모두 담은 봉투를 "Household Purchases"라는 파일 폴더에 넣습니다.
폴더를 무산성 상자에 넣으십시오. 상자에 너무 많거나 너무 적은 폴더를 넣지 않도록 주의하십시오. 상자를 과도하게 포장하면 폴더가 접히거나 구부러질 수 있습니다. 상자를 덜 포장하면 종이가 상자에 제대로 들어가지 않고 시간이 지남에 따라 말릴 수 있습니다. 필요한 경우 스페이서 보드를 사용하여 폴더를 상자에 조심스럽게 배치합니다. 상자를 단단히 닫으십시오.
건조하고 서늘하며 어두운 곳에 보관함을 두십시오. 에어컨이 완비된 방의 어두운 벽장은 이러한 보관 상자를 배치하기에 이상적인 위치입니다.
매장 영수증
무산성 보관 상자(스페이서 보드 포함)
무산성 파일 폴더
무산성 봉투
연필
