Excel을 사용하여 수표의 균형을 맞추는 방법. Excel은 데이터를 관리하기 위해 수식을 더하고, 빼고, 사용할 수 있는 스프레드시트 응용 프로그램입니다. 이 소프트웨어를 사용하여 수표 책의 균형을 맞추는 단계는 다음과 같습니다.
시작 메뉴에서 또는 바탕 화면의 바로 가기를 두 번 클릭하여 Excel 프로그램을 엽니다.
상단 행에 제목에 레이블을 지정하고 제목 사이에 열린 열을 남겨 둡니다. A1에는 "메소드"라는 레이블이 지정되어야 합니다. B1은 비어 있어야 합니다. C1은 "날짜"여야 합니다. D1은 비어 있어야 합니다. E1은 "설명"이어야 합니다. F1은 공백이어야 합니다. G1은 "차변"이어야 합니다. H1은 비어 있어야 합니다. I1은 "크레딧:"이어야 합니다. J1은 비어 있어야 합니다. K1은 "균형"이어야 합니다. L1은 비어 있어야 합니다. M1은 "삭제"되어야 합니다.
나중에 삽입할 데이터를 구분하려면 빈 열 너비를 변경하십시오. 첫 번째 빈 열(B)을 클릭하고 "Ctrl" 버튼을 누른 상태에서 다른 빈 열(D, F, H, J, L)을 클릭합니다. 검은색으로 강조 표시됩니다. 검은색 열에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 막대가 열리면 "열 너비"를 클릭합니다. "2"로 변경하고 "확인"을 클릭하십시오.
데이터를 원하는 크기로 유지할 다른 열 너비를 변경하십시오. 가장 눈에 띄는 변경 사항은 "설명" 열입니다. 정보를 기록하기에 충분한 텍스트를 저장할 수 있도록 열 너비를 "27"로 변경합니다.
통화를 보유하도록 셀 서식을 지정합니다. "G"를 클릭하고 "Ctrl" 버튼을 누른 상태에서 "I" 및 "K"를 클릭합니다. 검은색으로 강조 표시된 열 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 드롭다운 막대를 봅니다. "셀 서식 지정"을 선택하십시오. "숫자" 탭에서 "통화"를 선택하고 소수점 이하 자릿수와 달러 기호를 선택하십시오. 이렇게 하면 양식이 일관성을 갖게 됩니다.
시작 잔액을 삽입하십시오. 첫 번째 행에서 "K2" 셀에 시작 잔액만 삽입하려고 합니다. 이것은 귀하의 모든 차변과 대변을 더하거나 빼는 숫자가 됩니다.
행 3부터 데이터를 삽입하십시오. 수표 번호, ATM, 예금 및 기타 방법이 A 열에 입력됩니다. 거래 날짜를 삽입하십시오("C", "셀 서식"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이 열의 서식을 지정할 수 있습니다. 원하는 날짜 형식 선택). 해당 열에 설명과 금액을 입력하십시오.
실행 균형을 만듭니다. "K3" 셀을 클릭합니다. 도구 모음에서 그리스 문자 "E"로 표시되는 자동 합계 버튼을 클릭합니다. 점선으로 움직이는 블록이 "K2"에 나타나고 도구 모음 아래에 =SUM(K2)가 있는 막대가 표시됩니다. K2:=SUM(K2-G3+I3) 다음에 명령을 삽입하고 "Enter"를 클릭하십시오. 셀 데이터의 서식을 지정했습니다.
데이터를 입력할 때 업데이트할 "잔액" 열의 형식을 지정합니다. K3 셀을 클릭하고 "Ctrl" 버튼을 누른 상태에서 키보드의 문자 "C"를 클릭합니다. 그러면 해당 셀의 형식이 복사됩니다. K4 셀을 클릭하고 "Ctrl" 버튼을 누른 상태에서 키보드에서 문자 "V"를 클릭합니다. 그러면 해당 셀에 형식이 붙여넣어집니다. 원하는 만큼 아래로 붙여넣기 과정을 반복합니다.
Excel 스프레드시트를 월별 은행 거래 명세서와 조정합니다. 항목이 은행 거래 명세서와 일치하고 잔액에 추가 또는 차감되었음을 나타내려면 Cleared 열에 "R"을 입력하십시오.
잔액을 확인하십시오. 은행 거래 명세서는 Excel 잔액과 다를 수 있습니다. 특정 거래는 기록된 은행에서 결제되지 않았을 수 있습니다. Excel 잔액을 가져 와서 Excel 잔액 옆에 "R"이 없는 금액을 더하거나 뺍니다. 이 총액은 은행 거래 명세서 잔액과 일치해야 합니다.
프런트 엔드에서 스프레드시트를 설정하면 쉽게 조정할 수 있습니다. 정확한 균형을 위해 최소한 매주 영수증을 입력하십시오. 전자 수표를 CD에 저장하여 3개월마다 백업하십시오. 스프레드시트 하단에서 시트의 이름을 지정하여 연도별로 수표를 정리할 수 있습니다.
