법안에 이의를 제기하는 편지를 작성하는 방법. 청구서에 이의를 제기해야 하는 경우 전화를 거는 것보다 편지를 보내는 것이 더 나을 것입니다. 편지와 함께 문제에 대한 문서가 있고 혐의에 대해 이의를 제기하는 이유를 명확하게 설명할 수 있습니다. 전화를 통해 문제를 해결하려고 시도했지만 실패했다면 편지를 보낼 수도 있습니다.
형식적인 템플릿에서 편지의 서식을 지정합니다. 비즈니스 편지의 올바른 형식을 모르는 경우 워드 프로세싱 프로그램을 통해 사용 가능한 템플릿 중 하나를 사용하십시오. "Billing Inquiries"로 편지를 보내십시오.
분쟁 편지를 간략하게 보관하십시오. 요점을 빨리 파악하고 편지를 페이지 길이 이상으로 유지하지 마십시오. 청구일, 귀하의 계좌 번호 및 요금을 내지 않아도 되는 이유를 알려 주십시오.
상황을 바로잡기 위해 무엇을 하기를 원하는지 청구 회사에 알리십시오. 예를 들어, "관련 금융 수수료와 함께 청구액이 내 계정에서 제거될 것으로 예상합니다."와 같이 작성할 수 있습니다.
연락처를 알려주세요. 회사가 분쟁을 논의하기 위해 귀하에게 연락할 수 있도록 마감 전에 주간 전화번호와 대체 번호를 포함하십시오.
편지와 청구서를 복사하십시오. 회사의 청구 기록과 함께 편지 사본을 보관하십시오. 문서를 우편으로 보내기 전에 편지와 함께 청구서 사본을 동봉하십시오.
반송 영수증이 요청된 배달 증명 우편으로 편지를 발송하는 것을 고려해야 합니다. 이러한 우편 서비스를 통해 회사에서 편지를 받았다는 것을 증명할 수 있습니다.
