때때로 회사가 빚을 모두 갚지 못할 수도 있다는 것은 슬프지만 사실입니다. 이것은 회사가 대차 대조표에서 인식해야 하는 비용입니다. 손실은 미수금을 감소시킵니다. "수취채권"이란 신용으로 재화 또는 용역을 구매한 고객으로부터 회사가 회수할 것으로 예상하는 금액을 말합니다.
대차대조표의 매출채권(A/R)에서 대손충당금을 빼서 순채권을 계산합니다. 공식은 A/R – 충당금 =순 미수금입니다. .
일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)에 따라 발생주의 회계를 사용하는 회사는 소득이 발생했을 때, 발생했을 때 비용을 기록해야 합니다. . 이는 회사가 수금할 때 수익을 인식하고 지불할 때 비용을 인식하는 현금 회계와 다릅니다. 발생주의 회계에서는 비용을 정확한 기간에 할당하고 비용을 발생시킨 활동과 연관시키는 것이 중요합니다. 계정 의심스러운 계정 허용량 손실된 수익을 올바른 기간에 할당하는 데 도움이 됩니다.
순 채권은 대차 대조표의 단기 자산입니다. 상품 및 서비스 제공에 대해 회사에 지불해야 하는 총 금액에서 회수할 것으로 예상되지 않는 금액을 뺀 금액을 기록합니다. 일반적으로 회사는 30일, 60일 또는 90일과 같이 정해진 기간이 지나면 연체된 미수금을 회수하려고 적극적으로 시도합니다.
추심 방법에는 독촉장, 전화 통화, 추심 기관에 회부 및 경우에 따라 소송이 포함됩니다. 불가피하게 일부 수금이 성공하지 못하여 대손 비용이 발생합니다. .
회사가 발생주의 회계를 사용하는 경우 단순히 대손 비용을 전기할 수 없습니다 계정을 쓸 때. 그 이유는 상각이 나중에 발생할 수 있기 때문입니다. 잘못된 기간에 대손 비용을 게시하는 것은 GAAP 매칭 원칙에 위배되며 게시의 설명력을 감소시킵니다. 따라서 기업은 기간 초에 회수할 수 없는 계정을 추정하고 해당 추정치를 대손충당금에 게시합니다. 이는 미수금을 줄이는 _대조 자산 계정_입니다.
해당 분기에 대한 회사의 미수금 잔액이 $100,000라고 가정합니다. 회사는 다음을 포함하여 의심스러운 계정에 대한 수당을 추정하는 세 가지 일반적인 방법 중에서 선택할 수 있습니다.
발생주의 회계를 사용하는 회사가 마침내 계정을 회수할 수 없는 것으로 인식하면 A/R을 줄이기 위해 거래를 시작합니다. 그리고 상각액에 의한 대손충당금. 기간 말에 남아 있는 대차 대조표의 수당은 다음 기간으로 이월됩니다. 그런 다음 수당에 대한 새 기간의 추정치가 이월 잔액에 추가됩니다.
그러나 현금 회계 회사에서 대손은 미수금을 직접 감소시키는 비용입니다. 손익 계산서에 대손 비용이 표시됨 , 대차 대조표가 아닙니다.
회사는 지속적으로 과소 평가하거나 과대 평가하는 경우 시간이 지남에 따라 의심 계정에 대한 예측을 수정할 수 있습니다.