회계사 대 부기 — 알아야 할 사항

중소기업으로서 재정 관리는 작은 일이 아닙니다. 비즈니스가 실패하는 주요 원인 중 하나는 현금 흐름 관리가 제대로 이루어지지 않기 때문에 도움이 필요한 이유이기도 합니다.

회계사나 회계사와 함께 일한 경험이 많지 않다면 다음 사항을 알아야 합니다.

1. 회계사와 회계사는 같은 것이 아닙니다.

용어는 종종 같은 의미로 사용되지만 회계와 부기는 두 가지 별도의 전문 명칭이며 각각 특정 범위의 재무 관리 서비스를 제공합니다.

부기장은 일상적인 거래를 추적합니다. — 판매, 구매, 급여, 세금 및 수익을 늘리거나 줄이는 기타 항목을 통해 비즈니스에 들어오고 나가는 돈.

회계사는 재무 데이터를 사용하여 비즈니스 소유자가 더 나은 재무 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. — 보고서를 생성하고, 추세를 예측하고, 권장사항을 권장하기 위해 큰 그림의 개념을 살펴봅니다.

이것은 회계사와 회계사가 상호 배타적이라는 것을 의미하지는 않습니다. 실제로 기업은 회계사와 회계사가 함께 목표를 설정하고 정보를 공유할 때 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

스포츠 비유를 사용하려면 회계사는 코치로, 회계사는 운동선수로 생각하십시오.

2. 적합한 회계사와 적합한 회계사를 찾으십시오.

비즈니스 규모와 필요에 따라 전임 회계사나 회계사가 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다. 고맙게도 클라우드 기반 회계 및 부기 회사의 부상으로 중소기업에 더 많은 옵션이 제공되고 있습니다.

클라우드 기반이란 무엇을 의미합니까? 멀지 않은 과거에는 대부분의 소프트웨어가 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장되었습니다. 소프트웨어를 설치하기 위해 CD나 — 헐떡거림 — 플로피 디스크를 구입한 것을 기억하십니까? 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 애플리케이션이 온라인으로 호스팅되고 사용자의 컴퓨터는 단순히 도구에 액세스하기 위한 포털입니다.

설치 및 사용이 간편한 클라우드 기반 회계 소프트웨어 및 응용 프로그램을 통해 소규모 기업, 회계사 및 회계 담당자가 온라인(가상) 및 대면 공동 작업을 간단하게 수행할 수 있습니다.

선도적인 중소기업 회계 소프트웨어 애플리케이션 중 하나인 QuickBooks의 제조업체인 Intuit은 2020년까지 중소기업의 78%가 클라우드 기술에 의존할 것으로 예측합니다. 계산을 하는 사람이라면 지금부터 2년 후입니다.

클라우드 회계사를 찾으려면 동료 소기업 소유자에게 물어보고 온라인으로 검색할 수 있습니다. FreshBooks, QuickBooks 및 Xero,와 같은 여러 소프트웨어 회사 회계사와 회계사를 위한 추천 사이트도 있습니다.

연결된 회계 시장이 빠르게 변화하고 성장함에 따라 또 다른 옵션은 전문 회계 및 부기 서비스와 결합된 자체 소프트웨어를 제공하는 Quant와 같은 하이브리드 솔루션입니다.

주변을 둘러보고 조사한 다음 최고의 선택 항목을 더 자세히 살펴보세요.

3. 올바른 질문을 하십시오.

회계사 또는 회계사에게 적합한 사람을 찾는 또 다른 요소는 귀하의 요구 사항을 아는 것입니다. 사실 회계사와 회계사에게 연락하기 전에도 이 작업을 수행해야 합니다.

더 높은 수준의 분석이 필요한 경우 회계사를 찾고 싶을 것입니다. 데이터 입력이나 데이터 입력을 줄이는 방법과 같은 프로세스 지원이 필요한 경우 부기를 찾는 것이 좋습니다.

둘 다 필요한 경우 회계 및 부기 서비스를 제공하는 회사를 찾거나 협력할 의향이 있는 회계사와 회계사를 찾으십시오. (협업 옵션을 선택하면 회계사와 회계사가 동일한 회계 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인하는 것도 도움이 됩니다.)

검색 과정의 일부로 물어볼 질문은 다음과 같습니다.

  • 인증 및 전문 분야는 무엇입니까?
  • CPA로 지정된 회계사는 특정 인증 절차를 완료했습니다.
  • 부기 관련 업계 조직에는 미국 전문 부기 협회와 공인 공공 부기 협회가 있습니다.
  • 귀하의 비즈니스의 특정 분야 또는 산업에 대한 경험이 있습니까?
  • 참고자료를 제공할 수 있습니까?
  • 어떤 회계 소프트웨어와 애플리케이션을 사용합니까?
  • 청구 구조 및 서비스 범위는 어떻게 됩니까?
  • 어떤 개인정보 보호 및 보안 프로세스를 따르나요?
  • 전화, 이메일, 대면 중 어떤 방식으로 의사소통하는 것을 선호합니까?
  • 다른 독립 회계사나 회계사와 협력할 의향이 있습니까?

올바른 회계사와 회계사는 얼마나 가치가 있습니까? 이것을 고려하십시오… 회계사와 회계사는 Al Capone을 무너뜨리는 것을 도왔습니다. 그의 범죄 목록은 많았지만 결국 그는 세금 사기 혐의로 기소되었습니다.

소금 한 알과 함께 범죄 기록을 가지고 회계사나 회계사와 함께 일할 때의 비용 이점에 대해 궁금해할 수 있습니다. 스스로 할 수 있는 실수로 인한 비용을 고려하는 것이 답일 것입니다.

이자가 붙은 벌금은 전문가를 고용하면 쉽게 예방할 수 있습니다. 또 다른 특전 - 전문 서비스 수수료도 세금 공제 가능한 사업 비용입니다.

면책 조항:이 문서에서 공유된 조언은 정보 제공을 위한 것입니다. 공인 비즈니스 전문가의 전문성을 대체하지 않습니다.


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