회계처럼 소기업 소유자의 마음에 두려움을 일으키는 작업은 거의 없습니다.
보고서 작성, 비용 추적, 예산 균형 조정, 세금 규칙 및 규정 이해와 같은 소규모 비즈니스의 회계 처리와 관련된 다양한 업무로 인해 머리가 멍해질 수 있습니다. 특히 접시가 이미 다른 중요한 작업으로 가득 차 있을 때 그렇습니다.
그러나 부기 및 회계의 얽힌 작업을 무시할 수 없습니다. 현금 흐름이 긍정적인지 확인하는 것이 비즈니스를 유지하는 방법입니다. , 따라서 귀하의 목표는 회계를 가능한 한 관리하기 쉽고 저렴하게 만드는 것이어야 합니다.
사업을 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 사업용 은행 계좌를 개설하여 사업과 개인 지출을 분리하는 것입니다. 및/또는 전용 비즈니스 신용 카드 획득.
누군가가 귀하의 비즈니스에 대해 법적 조치를 취하는 경우 개인 책임 보호를 유지해야 한다는 사실을 포함하여 몇 가지 이유로 지출을 분리하는 것이 중요합니다.
또한 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있는 쉬운 단계입니다. 현금 흐름 보고서를 실행하거나 분기별 세금을 신고할 때마다 모든 비즈니스 지출을 찾기 위해 개인 은행 거래 명세서를 구문 분석해야 하는 경우 머리가 아프게 됩니다(또는 다른 시나리오에서는 청구 가능한 시간이 당신을 돕기 위해 지불하는 회계사). 또한 부정확할 수 있는 재무 보고, 세금 신고 및 IRS 감사를 준비하는 중요한 비용을 놓칠 수 있습니다.
아직 지출을 분리하지 않았다면 시작할 때입니다.
임시 또는 정규직으로 회계사를 고용하면 이점이 있습니다. 이에 대해서는 아래에서 설명하겠습니다. 그러나 소규모 운영이라면 자동화된 회계 소프트웨어 옵션을 사용하여 자신의 회계를 처리하는 것이 그 어느 때보다 쉽습니다.
"자동화"가 여기에서 핵심 단어입니다. 자신의 회계를 할 것이라는 전망에 압도당한다면 장부를 대신할 수 있는 다양한 회계 소프트웨어 옵션이 있다는 것을 알아두십시오. 비즈니스 은행 계좌를 연결하고 버튼 클릭으로 소프트웨어(선택한 항목과 필요 사항에 따라)가 비용 추적, 인보이스 발송, 보고서 실행 등의 작업을 수행하도록 합니다.
무엇보다도 이러한 회계 소프트웨어 옵션 중 일부는 완전 무료입니다. , 그리고 소규모 비즈니스 소유자가 필요로 하는 많은 작업을 업그레이드 없이 또는 저렴한 플러그인 및 추가 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다. 비즈니스가 성장하면 쉽고 간편하다는 면에서 가치가 있는 유료 옵션으로 마이그레이션하는 것을 고려할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 고객으로부터 전액 지불을 기다려야 하는 인보이스 발행 시스템에서 운영되는 경우 종종 현금 위기를 보고 있는 자신을 발견할 수 있습니다. 인보이스를 보내는 것은 종종 지급을 받는 과정의 시작에 불과하기 때문입니다.
처음부터 명확한 인보이스 지불 조건을 설정하는 것이 중요하므로 회계 요구 사항을 이해하지 못하는 고객의 연체로 인해 현금 흐름이 지연되지 않습니다. 당연하지 1/3 이상 Xero에 따르면 모든 인보이스 결제가 지연되었습니다.
미리 알림을 보내고(때로는 회계 소프트웨어를 사용하여 고객에게 자동 넛지를 보낼 수 있음) 빚진 것에 대한 후속 조치를 보내는 것을 두려워하지 마십시오.
비즈니스와 개인 생활에서 모두가 비오는 날 펀드의 가치를 알고 있습니다. 이것은 소규모 비즈니스에 특히 중요합니다. 자연 재해 또는 대형 장비 고장의 여파 처리와 같은 주요 비용으로 인해 중소기업이 궤도를 이탈할 수 있습니다.
적절한 사례:FEMA에 따르면 재해 발생 후 중소기업의 90%가 1년 이내에 실패합니다. 5일 이내에 다시 열지 않으면. 추가 자본이 있으면 다시 시작하는 데 도움이 됩니다.
예산에 예상치 못한 지출을 위한 공간을 만드십시오. 대안—현금을 긁어 모을 수 있을 때까지 가게 문을 닫거나 비상 사업 신용 한도를 해제하면 사업 손실이나 이자 지불에 비용이 들 것입니다.
우리가 논의한 바와 같이, 소기업 소유자는 이제 그 어느 때보다 자신의 일상적인 회계를 수행할 수 있는 능력이 향상되었습니다. 그러나 비즈니스를 위한 최상의 장기적 재정 결정을 내리기 위해서는 공인회계사(CPA)를 만나야 합니다.
인증을 받기 위해 시험을 통과해야 하는 훈련되고 경험이 풍부한 회계사인 CPA는 비즈니스가 직면한 큰 그림의 회계 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이러한 질문 및 작업에는 세금 시즌에 대비하거나 세금 코드 변경 사항을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소기업 대출을 받고 싶거나 비즈니스의 법적 구조를 변경해야 하는 경우에도 그들의 전문 지식에 의지할 수 있습니다.
비즈니스가 성장하고 직원을 고용하려는 경우 CPA는 조기에 채워야 하는 좋은 역할입니다. 또한 정기적으로(분기 또는 2년에 한 번) CPA와 만나 진행 상황을 검토할 수 있습니다. American Institute of Certified Public Accountants와 같은 리소스 사용 CPA 디렉토리를 찾습니다. 재정을 검토하고 책임감 있게 앞으로 나아가는 방법에 대한 아이디어를 논의할 수 있는 CPA를 원할 것입니다. 실제 절감액이나 수익금으로 전환되는 아이디어가 있는 능동적인 CPA는 수수료나 급여를 받을 만한 가치가 있습니다.
회계는 비즈니스를 운영하는 데 있어 가장 매력적인 부분은 아니지만 가장 중요할 수 있습니다. 현금 흐름은 비즈니스의 생명선이며, 위의 팁과 함께 현금 흐름을 관리하고 사용 방법에 대한 감각을 가지고 있으면 어떤 일이 닥치더라도 지속 가능하고 지속 가능하게 유지하는 데 도움이 됩니다.