기술을 사용하여 소기업을 운영하는 데 도움이 되는 혁신적인 방법이 많이 있습니다.
소기업은 일반적으로 재정 및 인적 자본이 제한되어 있으므로 기업 소유주가 보유한 자원을 활용하기 위해 기술을 사용하는 방법을 찾는 것이 중요합니다.
기술 발전이 느린 대기업과 달리 중소기업은 일상 업무에서 신기술로 빠르고 성공적으로 전환할 수 있습니다. 오늘날 중소기업을 향상시키는 데 도움이 될 10가지 기술 도구를 소개합니다!
ClickUp은 팀의 진행 상황을 모니터링하기 위한 파이프라인을 생성할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ClickUp을 사용하면 사람을 관리하고 진행 상황을 파악하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 우리는 전에 여러 가지 다른 도구를 시도했지만 이 도구를 사용했습니다.
-Jakub Kliszczak, Channels
가상 프레젠테이션을 개선하기 위해 vMix라는 프로그램을 사용합니다. 프레젠테이션을 하고 있다면 또 다른 형편없는 Zoom 통화처럼 보이고 싶지 않을 것입니다. vMix를 사용하면 프레젠테이션을 돋보이게 만드는 종소리와 휘파람을 제공할 수 있습니다. 그다지 비싸지 않으며 회사에는 수많은 "방법" 비디오가 있습니다.
-Rick DeBruhl, 커뮤니케이션 컨설턴트
스탠드 업부터 빠른 체크인, 캐주얼한 대화에 이르기까지 Slack은 내부 커뮤니케이션의 모든 것을 지원합니다. Slack은 고객과의 조정도 매우 효율적으로 만듭니다. 많은 고객들이 이미 Slack을 설정했거나 기꺼이 가입하고 있습니다. Slack 조직 간 전환이 매우 쉬워 클라이언트 작업을 매우 효율적으로 조정할 수 있습니다. 마지막으로 Slack에는 소규모 비즈니스를 위한 훌륭한 네트워킹 기회를 제공하는 커뮤니티가 많이 있습니다.
-Husam Machlovi, 펄프 포함
LastPass는 보안을 손상시키지 않으면서 모든 계정을 관리하는 데 사용하는 도구입니다. 직원들은 쉽게 분실하거나 도난당할 수 있는 장소에 민감한 정보를 기록할 필요 없이 필요한 계정에 액세스할 수 있습니다. 정기적으로 액세스하고 업데이트할 수 있지만 조직 내에서만 정보를 볼 수 있습니다. 소기업은 소셜 미디어 계정 또는 웹사이트에 LastPass를 사용하여 이와 동일한 이점을 얻을 수 있습니다.
-Rex Murphy, American Pipeline Solutions
HubSpot은 진정한 생명의 은인이며 CRM은 무료입니다. 고객과 공급업체에 대한 366 뷰를 제공하며 전체 팀의 상호 작용을 실시간으로 볼 수도 있습니다. 우리는 이를 사용하여 리드와 진행 중인 대화를 추적합니다. 투명하게 운영할 수 있고 시간도 절약할 수 있다는 의미입니다. 그것이 없다면 우리는 훨씬 덜 조직적일 것입니다.
-Francesca Yardley, 스레드
Mailchimp는 중소기업을 위한 생명의 은인입니다. 비즈니스가 소프트웨어 없이 수행하는 것보다 이메일 마케팅이 매우 원활하고 시간이 덜 소요됩니다. 또한 이메일 캠페인과 관련하여 많은 양의 분석을 제공하여 향후 개선에 도움이 됩니다. 직원 수가 많지 않은 소규모 비즈니스의 경우 Mailchimp는 다른 마케팅 직원이 있는 것처럼 느껴질 것입니다.
-Peter Babichenko, 사하라 케이스
Asana는 직장에서 단연코 제가 가장 좋아하는 기술입니다! 사용하기 쉽고 사용자 정의가 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 동료와 저는 이 도구를 좋아합니다. 이 도구가 우리 모두를 추적하고 사내에서 수행된 모든 활동을 기록하기 때문입니다. 또한 디지털 작업표와 같은 여러 다른 도구와 통합되어 HR 부서에 유용합니다.
-Nikitha Lokareddy, Markitors
우리는 Zapier에 약간 집착하고 있습니다. 우리는 Zapier를 사용하여 영업에서 마케팅, 관리 작업에 이르기까지 부서 전반에 걸쳐 수만 가지 작업을 자동화합니다. 이 자동화는 우리가 각 팀 구성원에 대해 더 높은 레버리지를 생성하는 데 도움이 되었으며, 이는 또한 그들의 경력과 기여도에서 성장함을 의미합니다. 다른 비즈니스는 무료 계정에 가입하여 시작할 수 있습니다. 자동화는 복잡할 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. Zapier에는 소셜 미디어 메시징과 같은 간단한 도구를 시작하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다.
-Michael Alexis, Teambuilding
가장 없어서는 안될 중소기업 기술 도구는 Trello입니다. 저는 비즈니스를 운영하기 위해 여러 프리랜서와 협력하고 있으며 Trello를 사용하면 이들과 의사 소통을 10배 더 쉽게 할 수 있습니다. 일단 사용하기 시작하면 뒤돌아보지 않았습니다. 이메일을 주고받는 것에 비해 시간을 상당히 절약했습니다. 중대형 프로젝트를 수행하는 모든 비즈니스는 Trello의 커뮤니케이션 간소화 기능을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.
-Axel DeAngelis, NameBounce
Google 드라이브와 Google 문서도구는 훌륭합니다! 이를 통해 우리 팀은 물론 고객과 더 쉽게 협업할 수 있고 프로젝트에서 HR에 이르기까지 모든 것에 대해 더 나은 문서를 유지할 수 있습니다. 저는 이제 우리의 모든 문서에 스며들고 제안과 함께 일관된 브랜드 프레젠테이션을 제공하는 몇 가지 기본 레터헤드를 쉽게 만들 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 다른 내부 및 외부 사용자와 쉽게 공유할 수 있으며 전반적인 커뮤니케이션이 향상됩니다.
-Peter Adams, Ping! 개발