COVID-19 전염병 이후 세계가 가상 및 하이브리드 이벤트에 계속 의존함에 따라 중소기업은 이러한 전환을 유리하게 활용할 수 있습니다.
가상 이벤트는 평범한 일을 직접 만나는 것보다 더 흥미진진한 이벤트로 바꿀 수 있습니다.
이를 달성하기 위해 중소기업은 브로드웨이 쇼에서 영감을 얻을 수 있습니다. 모든 접근 방식과 마찬가지로 이벤트가 조직의 목표를 충족하는지 확인하려면 프런트 엔드에서 많은 계획이 필요합니다.
사람들이 귀하의 이벤트에 참여하도록 하는 가장 좋은 방법은 이벤트를 그들이 참석하고 싶은 것으로 만드는 것입니다. 매력적인 쇼를 미리 공유함으로써 잠재적인 참석자는 이벤트에서 무엇을 배울 수 있는지 알 수 있습니다.
세상은 집에서 이벤트에 참여하는 데 점점 더 익숙해지고 있지만 모든 이벤트는 참석자의 캘린더에서 다른 항목과 눈에 띄어야 합니다. 현재 우리의 삶이 얼마나 혼란스러운지를 감안할 때 세션 중에 멀티태스킹하거나 몇 분 후에 조정하기 쉽기 때문에 참석자에게 그런 옵션을 제공하지 마십시오. “첫인상을 남길 수 있는 기회는 단 한 번뿐이다.”라는 말이 있듯이. 기억에 남도록 만드십시오.
당신은 조직의 스토리를 정의할 수 있는 최고의 사람입니다. 따라서 이벤트를 계획할 때 효과가 있는 부분과 그렇지 않은 부분, 개선이 필요한 부분을 정직하게 평가하세요.
또한 참석자의 눈으로 살펴보십시오. 참석자가 이벤트에 접근할 때 어디에 있는지 고려하십시오. 그들이 빼앗고 싶은 것은 무엇이며, 당신은 그들이 무엇을 빼앗기를 원합니까? 어떤 메시지를 들어야 합니까?
그런 다음 내러티브가 명확하도록 이벤트를 조정하세요. 스토리를 정의하는 데 시간을 들이지 않으면 참석자가 대신 해줄 것이며, 스토리 정의가 내가 원하는 방식과 일치하지 않을 수 있습니다.
일부 가상 및 하이브리드 이벤트 참석자는 이러한 이벤트가 작동하는 방식에 대해 생소할 수 있습니다. 두려움을 완화하기 위해 토지를 미리 공유하는 것이 가장 좋습니다.
참가자들에게 어떻게 참여하고 참여할 수 있는지 알려주십시오. 발생할 수 있다고 의심되는 모든 잠재적인 질문에 답하십시오. 시간 투자로부터 최대한의 이익을 기대하는 것이 무엇인지 확인하십시오.
많은 사람들이 사무실로 출퇴근하지 않고 원격으로 일하고 있지만 시간 요구 사항은 그 어느 때보다 많습니다. 가상 또는 하이브리드 이벤트를 준비하는 기업의 경우, 이는 참석자가 오랜 시간 동안 온전히 집중할 수 없거나 관심을 기울이지 않을 수 있음을 의미합니다.
이것이 Broadway가 가이드 역할을 할 수 있는 곳입니다. 매우 흥미롭고 예상치 못한 요소가 포함된 짧은 작품이라고 생각하세요.
성공의 열쇠는 연설 세션을 짧고 요점으로 유지하는 것입니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 프레젠테이션의 일부 요소를 미리 만들어 이벤트 자체가 원활하게 진행되도록 하는 것입니다. 약간의 프로덕션은 작은 이벤트를 더 세련되게 보이게 하여 더 크게 만들 수도 있습니다.
동적 중재자를 모집하는 것은 성공적인 이벤트와 실패한 이벤트의 차이가 될 수 있습니다. 사회자는 이벤트에서 조직의 얼굴이 될 것이므로 신중하게 선택하십시오.
많은 조직은 중재할 수 있는 사람을 찾기 위해 내부적으로, 특히 경영진을 찾습니다. 이벤트를 진행하기 위해 팀에서 누군가를 선택하는 것이 반드시 잘못된 것은 아니지만 그들이 카리스마가 있고 최대한 열정적으로 이벤트를 진행할 수 있는지 확인하십시오.
클라이언트, 공급업체, 파트너, 고객 또는 유명인과 같이 외부에서 이벤트를 주최하고 진행할 수 있는 사람을 찾는 것을 두려워하지 마십시오.
많은 사람들이 원격 근무에 국한되어 있기 때문에 사람들은 놀라운 일을 찾고 있습니다. 그 외에는 사람들이 일상의 고요함에서 벗어날 수 있도록 돕는 방법입니다.
펜과 USB 썸 드라이브와 같은 일반적인 이벤트 경품부터 모두가 건배에 참여할 수 있는 버블티 병에 이르기까지 다양한 선물이 담긴 선물 가방을 미리 배송하는 것을 고려해 보세요.
코로나19 이후 세상이 넥스트 노멀(Next Normal)로 등장하면서 관객들은 팬데믹 기간 동안 배운 교훈을 받아들일 것입니다. 그렇게 함으로써 그들은 회사와의 관계를 새로운 관점에서 보게 될 것입니다.
팬데믹은 여러 면에서 경쟁의 장을 평평하게 만들었습니다. 중소기업은 더 많은 청중에게 다가갈 수 있는 기회가 있지만, 지금 당장 이용할 수 있는 기회를 포착하고 창의적이고 매력적이며 기억에 남는 이벤트를 제작해야 합니다. 카르페 디엠!