현금 기반 회계는 거래에서 현금이 실제로 바뀔 때 기록하여 기업이나 개인의 실제 현금 흐름을 반영하는 재무 상태에 대한 실시간 보기를 제공합니다. 간단하고 이해하기 쉽지만 미래 현금 흐름 및 예측에 중요할 수 있는 보류 중인 거래를 설명하지 않습니다. 현금 기반 회계를 선택하든, 다른 회계 방법을 선택하든, 재무 자문가와 협력하면 비즈니스 또는 재정에 대한 지속 가능한 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다.
현금기준회계는 현금을 받거나 지불할 때 금융거래를 기록하는 방법이다. 이 방법은 이해하고 관리하기가 더 쉽기 때문에 일반적으로 소규모 기업과 개인이 사용합니다. 예를 들어, 현금주의 회계를 사용하는 소규모 기업은 고객이 송장을 지불한 경우에만 계정에 판매를 기록합니다. 즉, 수익은 실제로 받았을 때 기록되고, 비용은 실제로 지불되었을 때 기록됩니다. 이는 아직 결제되지 않은 보류 중인 거래를 예측할 필요 없이 특정 시점의 실제 현금 흐름을 명확하게 보여줍니다.
현금 기반 회계는 돈이 실제로 수령된 시기를 나타내며 사람들이 이동 중에도 자신의 재정을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이러한 유형의 회계로 이익을 얻을 수 있는 6가지 일반적인 방법은 다음과 같습니다.
현금주의 회계는 미수금 계정을 고려하지 않기 때문에 기업이나 개인의 재무 건전성에 대한 완전한 관점을 제공하지 않습니다. 현금주의 회계를 사용할 때 염두에 두어야 할 세 가지 추가 단점은 다음과 같습니다.
현금주의 회계와 발생주의 회계의 주요 차이점은 거래가 기록되는 시점입니다.
중소기업이나 개인은 실제 현금 거래만 추적하여 보유 현금을 더 쉽게 확인할 수 있어 더 간단하기 때문에 현금 기준 방법을 사용하는 경우가 많습니다. 이 방법은 소규모 기업이나 현금만 거래하는 기업에 적합합니다.
대규모 기업이나 신용이나 재고와 관련된 거래가 더 복잡한 기업은 일반적으로 발생주의 회계를 선호합니다. 이 방법은 현금이 바뀌는 시점이 아니라 발생하는 시점에 수익과 비용을 기록하므로 시간이 지남에 따라 재무 건전성을 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다.
발생 방식을 사용하는 경우 기업은 감사 또는 투자 목적으로 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 준수해야 합니다.
현금주의 회계는 현금 흐름을 실시간으로 파악하려는 소규모 기업과 개인에게 도움이 될 수 있습니다. 그러나 제한이 있습니다. 이 방법은 미결제 인보이스를 고려하지 않기 때문에 특히 대규모 거래가 관련된 경우 재무 상태를 허위로 표시할 수 있습니다.
사진 출처:©iStock.com/yokeetod, ©iStock.com/Blue Planet Studio, ©iStock.com/gorodenkoff