처음으로 회계 소프트웨어를 구입하려고 생각 중일 수 있습니다. 또는 마침내 소프트웨어 제공업체를 전환할 준비가 되었습니다. 어느 시점에서 회계 소프트웨어를 선택하는 방법이 궁금할 수 있습니다. 올바른 회계 소프트웨어를 선택하기 시작하는 곳을 아는 것조차 불가능하다고 느낄 수 있는 옵션이 너무 많습니다. 이 기사는 귀하의 필요에 맞는 회계 소프트웨어를 선택하는 방법을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 방법

소규모 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 방법은 당신의 머리를 돌릴 수 있습니다. 귀하의 회사에는 특정 요구 사항이 있습니다. 그리고 소프트웨어 기능, 가격대, 약정 일정(일회성 청구 또는 구독) 및 기타 모든 것이 너무 많기 때문에 상황을 바로잡기가 어려울 수 있습니다.

옵션을 정렬하려면 다음 다섯 가지 팁을 고려하십시오.

1. 예산에 맞는 회계 소프트웨어 선택

시작하기 전에 회계 소프트웨어의 비용이 다양하다는 것을 알아야 합니다. 소프트웨어가 제공하는 기능의 수에 따라 금액이 증가하는 경우가 많습니다. 더 많은 기능을 원하십니까? 돈을 더 벌어야 할 수도 있습니다.

회계 소프트웨어를 선택할 때 가격이 사용 가능한 기능과 어떻게 비교되는지 이해하는 것이 중요합니다. 마지막으로 원하는 것은 결코 사용하지 않을 기능이 많은 고가의 소프트웨어입니다. 구매하기 전에 소프트웨어가 무료 평가판 또는 자체 가이드 데모를 제공하는지 확인하고 확인하십시오. 그렇게 하면 커밋하기 전에 소프트웨어의 기능을 알게 될 것입니다.

소프트웨어 비용이 어떻게 청구되는지 확인하십시오. 소프트웨어 회사는 사용자에게 요금을 부과하는 다양한 방법을 사용하는 경우가 많습니다. 일부 소프트웨어 응용 프로그램은 일회성 비용이 많이 듭니다. 소프트웨어에 따라 업데이트가 있을 때 추가 비용을 지불해야 할 수 있습니다. 이 경우 새 요금을 미리 계획할 수 없습니다. 업데이트가 필요한 경우 비용을 지불해야 합니다.

다른 소프트웨어 프로그램은 월간 또는 연간 구독으로 작동합니다. 필요한 것을 정확하게 선택할 수 있는 계층형 가격 구조의 패키지로 판매되는 경우가 많습니다. 월 사용료를 부과하는 소프트웨어를 선택하는 경우 구독하기 전에 약관을 숙지하십시오.

계약을 이해했는지 확인하십시오. 계약이 유연합니까 아니면 철칙입니까? 계약을 어길 경우 수수료가 부과될 수 있습니다.

마지막으로 중요한 것은 숨겨진 비용이나 추가 비용에 주의하십시오. 인보이스 생성, 보고서 실행, 설정, 고객 서비스 및 데이터 저장 제공에 대한 추가 비용에 놀라고 싶지 않습니다.

2. 최고의 회계 소프트웨어는 사용할 줄 아는 소프트웨어입니다.

많은 소기업 소유자와 같다면 회계가 아닌 특정 분야에 대한 깊이 있는 지식을 가지고 있는 것입니다. 주중에 부기를 배우는 데 보내고 싶지 않습니다.

물론 기술적으로 아닐 수도 있습니다. 회계 담당자가 되십시오. 그러나 당신은 자금 관리에 익숙하지 않습니다. 당신은 처음으로 돼지 저금통을 부숴야 하는지 아니면 더 채워야 하는지에 대해 토론한 이후로 재정 관리를 해왔습니다.

즉, 회계 소프트웨어는 모든 유형의 기술 수준을 염두에 두고 있습니다. 일부는 단순하고 비회계사를 위해 만들어졌습니다. 다른 사람들은 회계사에게 더 적합합니다. 결국, 당신이 누구인지는 중요하지 않습니다. 무료 리소스와 고객 지원을 제공하는 소프트웨어를 찾아야 합니다. 그렇게 하면 새로운 것을 배워야 하는 경우 올바른 정보를 가지고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

3. 회계 소프트웨어에 필요한 기능 결정

선택할 수있는 기능이 너무 많아서 좋은 점은 장갑처럼 필요에 맞는 회계 소프트웨어를 찾을 수 있다는 것입니다.

다음은 접할 수 있는 몇 가지 일반적인 기능입니다.

• 인보이스 생성 및 추적
• 유료 공급업체
• 재무제표 작성
• 신용카드 처리
• 은행 계좌와 통합
• 고객 이력 기록

우리 모두는 좋은 체크리스트를 좋아합니다. 검색을 구성하는 데 도움이 되도록 필요한 모든 기능의 체크리스트를 만드십시오. 가장 필요한 기능부터 가장 적은 기능까지 목록의 우선 순위를 지정합니다.

현재 요구 사항과 미래 요구 사항을 모두 지원하는 소프트웨어 솔루션을 찾으십시오. 비즈니스와 함께 성장할 수 있는 소프트웨어를 찾으십시오.

4. 이동 중인 소유자는 유연성을 찾아야 합니다.

카페, 공항 라운지 및 좋아하는 레스토랑을 포함하도록 "사무실"이라는 단어를 느슨하게 정의하고 있는 자신을 발견했다면 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 살펴보고 싶을 수 있습니다.

클라우드 기반 소프트웨어는 정보를 온라인에 저장하므로 인터넷에 연결된 모든 장치로 어디서나 프로그램에 액세스할 수 있습니다. 여기에는 많은 장점이 있습니다. 책상에 묶여 있지 않고 컴퓨터가 충돌하더라도 회계 정보를 잃을 염려가 없습니다.

데스크탑 소프트웨어를 선택하는 경우 위험을 알아야 합니다. 그 한 대의 컴퓨터와 그 하드 드라이브가 당신의 작업 주간의 중심이 됩니다. 그리고 이 소프트웨어는 컴퓨터가 최상의 상태인 경우에만 사용할 수 있습니다. 충돌, 침수 및 정전은 회계 기록에 큰 피해를 줄 수 있습니다.

5. 필요할 때 양질의 고객 지원을 받을 수 있는지 확인하십시오.

질문이 있거나 새 소프트웨어를 이해하는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 그리고 그 때가 되면 빠르고 쉽게 도움을 줄 수 있는 지원 팀이 필요할 것입니다. 지식이 풍부하고 확보하기 쉬운 양질의 고객 지원은 새 소프트웨어로 전환하는 데 핵심이 될 것입니다.

다음은 고객 지원에 대해 생각할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 질문입니다.

• 지원은 무료입니까, 아니면 추가 비용이 있습니까?
• 어떤 시간대에 있습니까? 서로 다른 시간대 사이에 너무 많은 시간을 낭비하지 않도록 하세요.
• 지원팀은 소프트웨어와 귀하의 요구 사항에 대해 경험이 풍부하고 지식이 있습니까?
• 고객 지원을 받을 수 있는 방법이 두 가지 이상 있습니까(예:전화, 이메일, 온라인 채팅)?

이러한 질문에 답하는 것은 쉽습니다. 고객 지원 팀에 전화를 걸어 간단히 문의하십시오. 펜이나 연필을 가까이에 두십시오. 메모를 하고 싶을 수도 있습니다. 그들이 당신에게 적합한 고객 지원 팀인지 꽤 빨리 알 수 있습니다.

다행히 그럴 필요는 없습니다! 무료 가이드인 회계 소프트웨어 선택 방법:고려해야 할 10가지 사항 읽기 , 회계 소프트웨어를 선택하는 것이 얼마나 쉬운지 알아보십시오. 내부에서 필수 기능과 소프트웨어가 회계 방법과 어떻게 일치해야 하는지에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

회계 소프트웨어 선택 방법

위에 나열된 항목은 시작점일 뿐입니다. 다음 사항도 고려해야 합니다.

• 보고서: 회계사, 관리자 또는 기타 신뢰할 수 있는 직원과 공유할 수 있는 읽기 쉬운 보고서를 찾으십시오.
• 회계 방법: 선호하는 회계 방식에 맞는 회계 소프트웨어를 선택하십시오.
• 보안: 소프트웨어가 귀하의 보안 이익을 염두에 두고 있는지 확인하십시오.
• 약속: 월간 또는 연간 약정을 선택합니다(필요에 따라 선택).
• 리뷰: 몇 주, 몇 달, 심지어 몇 년 동안 소프트웨어를 사용해 온 고객을 신뢰하십시오. 소프트웨어가 얼마나 좋은지 알려주십시오.

이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 2월 4일에서 업데이트되었습니다.