특히 장부에 거래를 기록할 때 실수가 발생합니다. 저지르기 쉬운 회계 실수의 한 유형은 전치 오류입니다. 전치 오류가 무엇이며 회계 장부에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알아보려면 계속 읽으십시오.
회계의 전치 오류는 거래를 기록할 때 누군가가 두 숫자의 순서를 뒤바꿀 때입니다(예:81 대 18). 이러한 유형의 회계 오류는 특히 손으로 거래를 복사할 때 쉽게 발생합니다. 두 자리 숫자나 일련의 숫자(예:1835 대 1853)를 쓸 때 조옮김 오류가 발생할 수 있습니다.
이제 회계에서 전치가 무엇인지 알았으므로 이러한 오류가 어디에서 발생할 수 있는지 궁금할 것입니다. 전치 회계는 분개, 비즈니스 원장, 재무 제표 또는 송장에 들어갈 수 있습니다. 급여를 작성하는 동안 직원의 급여를 실수로 뒤집을 수도 있습니다.
기본적으로 숫자를 녹음하는 모든 위치에서 조옮김 오류가 발생할 수 있습니다.
전치 오류는 회계 장부에만 국한되지 않음을 명심하십시오. 기업은 이메일 주소에 고객의 전화번호, 주소 또는 일련의 번호를 기록할 때도 이러한 유형의 오류를 범할 수 있습니다. 마찬가지로 개인이 조옮김 오류를 범할 수 있습니다.
회계 실수는 시간과 비용이 많이 듭니다. 다음을 포함하여 간단한 조옮김 오류로 인해 발생할 수 있는 여러 가지 문제가 있습니다.
전치할 수 있는 회계 오류에는 여러 유형이 있습니다. 간단한 조옮김 오류가 소규모 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알아보려면 아래 예를 살펴보세요.
고객에게 $1,810에 신용 판매를 한다고 가정해 보겠습니다. 분개를 생성하는 동안 판매 계정에 $1,810를 적립합니다. 그러나, 당신은 숫자를 바꾸고 미수금 계정 $1,180를 차변에 기입합니다.
일지 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | 신용 판매 | 1,180 | |
| 판매 | 1,810 |
보시다시피 차변과 대변은 같지 않습니다.
이제 위의 매출채권에 대해 고객에게 송장을 보내러 간다고 가정해 보겠습니다. 일지를 훑어보니 실수로 적어놓은 $1,180가 보입니다.
고객에게 $1,810에 대해 청구하는 대신 $1,180에 대해 청구합니다. 지불해야 하는 금액과 청구해야 하는 금액 사이의 $630 차이를 감당할 수 있습니까?
고용주는 급여를 실행할 때 전치 오류를 범할 수도 있습니다. 급여 소프트웨어에 정보를 입력하는 동안 직원의 시급을 반대로 한다고 가정해 보겠습니다.
직원의 시급은 시간당 $21이지만 실수로 $12를 입력했습니다. 이러한 실수는 직원의 급여를 낮출 뿐만 아니라 값비싼 세금 계산 착오로 이어집니다.
이것은 소급 지급을 요구하는 하나의 전치 오류입니다.
소기업 세금 신고서 및 급여세 양식을 포함하여 전치 실수를 범할 수 있는 여러 세금 양식이 있습니다.
양식 941, 고용주의 분기별 연방 세금 보고서를 작성한다고 가정해 보겠습니다. 분기 동안 직원에게 지급한 임금, 팁 및 기타 보상을 기록하러 갑니다. 그러나 $41,935.12를 쓰는 대신 숫자를 바꿔서 $49,135.12를 입력합니다.
간단하고 쉽게 할 수 있는 이치 오류는 IRS에 귀하의 세금 예치금이 지불한 임금과 일치하지 않는다는 것을 알려줍니다.
다른 회계 실수와 달리 전치 오류를 발견하는 데 사용할 수 있는 간단한 트릭이 있습니다. 그리고 모든 것이 숫자 "9"로 귀결됩니다.
하지만 먼저, 빠르게 뒤로 물러나서 숫자 불일치를 찾을 수 있는 위치에 대해 이야기해 보겠습니다. 계정이 같지 않을 때 시산표에서 이체 오류를 발견할 수 있습니다.
시산표는 기업이 회계 오류를 포착하는 데 사용하는 보고서입니다. 시산표는 차변과 대변이 서로 동일한지 여부를 보여줍니다. 동일하지 않은 경우 저널 항목으로 돌아가서 오류가 발생한 위치를 찾을 수 있습니다.
일반적으로 기업은 각 보고 기간 말에 시산표를 준비합니다. 그러나 조옮김 오류를 발견하기 위해 그렇게 오래 기다릴 필요는 없습니다. 두 계정이 같지 않은 경우 즉시 조치를 취해야 합니다.
자, 이제 다시 전치 오류 매직 "9" 식별자로 돌아가 보겠습니다. 모든 전치 오류 불일치는 숫자 9로 나눌 수 있습니다. 불일치가 숫자 9로 균등하게 나누어지면 손에 전치 오류가 있을 수 있습니다.
위의 예에서 나온 숫자를 사용하여 $1,810를 써야 할 때 $1,180를 적습니다.
조옮김 오류인지 확인하려면 차이($1,810 – $1,180)를 찾으세요. $630의 불일치가 남습니다.
9로 나눌 수 있나요?
$630 / 9 =70
예! 9로 나눌 수 있는 트릭은 손에 조옮김 실수가 있음을 나타냅니다.
비즈니스 자금을 추적하는 더 나은 방법이 필요하십니까? Patriot의 온라인 회계 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 잔액을 원활하게 입력하고 지불을 기록하고 견적을 보내는 등의 작업을 수행하십시오! 왜 내일까지 기다리세요? 지금 무료 평가판을 시작하십시오.