고객에게 신용을 제공할 때 미수금이라고 하는 것을 처리합니다. 회사가 돈을 받고 책이 모두 최신 상태인지 확인하려면 확실한 매출 채권 프로세스가 있어야 합니다. 다음은 미수금 프로세스 및 절차에 대한 단계별 가이드입니다.
미수금이란 무엇입니까? AR(수취채권)은 일반적으로 신용 판매로 인해 고객이 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액입니다. AR 항목은 미수금이며 장부의 미결제 인보이스를 나타냅니다.
미수금에는 다음이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 신용 판매에 대해 고객에게 송장을 보내고 고객이 나중에 지불하면 미수금이 생깁니다.
미수금 프로세스는 고객으로부터 귀하에게 빚진 돈을 징수하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스에는 판매에서 시작하여 책의 AR 계정으로 끝나는 일련의 단계가 포함됩니다.
견고한 미수금 회수 프로세스가 있으면 송장이 연체되거나 대손이 되기 전에 비즈니스에서 현금을 가져올 수 있습니다. 결과적으로 이는 현금 흐름을 건강하게 유지하고 비즈니스 수익성과 성장을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
매출채권 워크플로 프로세스는 각 회사에서 유사합니다. 일반적으로 네 가지 간단한 단계로 요약됩니다.
전문가처럼 미수금을 처리하고 고객에게 지불하는 방법을 배울 준비가 되셨습니까? 그렇다면 계속 읽으십시오.
지불하지 않을 고객을 제거하려면 신용 정책을 수립하고 시행해야 합니다. 정책을 설정해야 하는 경우 다음을 결정해야 합니다.
고객이 신용으로 결제하기로 동의하면 신용 조회를 실행하여 신용 가치가 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 신용으로 물건을 구매하면 갚겠다고 약속하는 계약서에 서명하게 할 수도 있습니다.
고객이 상품이나 서비스를 구매하고 나중에 갚는 데 동의하면 인보이스를 보낼 수 있습니다.
인보이스에는 다음 사항이 자세히 기재되어야 합니다.
인보이스 지불 조건은 고객에게 당일 명확해야 합니다. 그렇게 하면 지불해야 할 금액, 지불 기한, 연체 결과를 정확히 알 수 있습니다.
비즈니스 환경 설정에 따라 종이 또는 전자 인보이스를 보낼 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 전자 송장을 보내고 고객 지불을 받는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
고객이 나중에 갚는 데 동의하면 실제로 그 약속을 이행하는지 확인해야 합니다.
귀하에게 빚진 각 고객의 미수금 계정을 추적하고 모니터링하십시오. 각 고객에 대해 다음 목록을 정리하여 보관해야 합니다.
이 프로세스를 단순화하고 덜 어렵게 만들기 위해 회계 소프트웨어를 사용하여 미수금 연체 보고서를 만들고 볼 수 있습니다. AR 에이징 보고서는 미결제 인보이스가 있는 고객을 알려줍니다. 또한 일부 소프트웨어는 자동 결제 알림을 통해 고객에게 지연 결제에 대해 연락하는 데 도움이 될 수도 있습니다.
수동으로 처리하는 경우 지불 기한이 지났을 때 고객에게 후속 조치를 취해야 합니다. 수동으로 결제 알림을 대량으로 보내거나 고객에게 개별적으로 연락할 수 있습니다. 고객이 지불하도록 할 수 없는 경우 수금 대행사를 고용해야 할 수도 있습니다.
미수금에 관해서는 회계 소프트웨어가 차이를 만듭니다. 회계 소프트웨어를 통해 고객에게 송장을 보내고, 자동 지불 알림을 보내고, 미수금 월령 보고서를 만들고 보는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 어떤 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 선택인지 어떻게 알 수 있습니까? 무료로 다운로드할 수 있는 가이드가 도움이 될 수 있습니다.
내 무료 가이드를 받으세요!매출채권 비즈니스 프로세스를 완료하려면 매출채권을 장부에 기록해야 합니다. 여기에는 송장 지불 기록이 포함됩니다.
그에 따라 장부에 들어오는 각 지불을 기록하십시오. 프로세스의 이 단계에서 대차대조표도 업데이트하고, 불량 부채를 조정하고, 미지급 송장을 계산해야 합니다.
귀하의 장부가 가능한 한 정확한지 확인하기 위해 정기적으로(예:매월) 미수금 계정을 업데이트하십시오.
특히 회사가 적시에 지불을 받기를 원하는 경우 미수금 프로세스를 미세 조정해야 합니다.
미수금 처리를 간편하게 하려면 다음 몇 가지 팁을 고려하십시오.
미수금 프로세스 개선 아이디어를 더 많이 활용할수록 (바라건대) 더 빨리 고객 지불금을 받고 주머니를 채울 수 있습니다.