비즈니스 서신 형식으로 작성된 고난 서한은 채권자에게 재정 지원, 임시 유예 또는 대체 지불 옵션을 요청하는 첫 번째 단계입니다. 어떤 경우에는 재정적 어려움 신청서에 귀하가 제공한 정보에 대해 편지가 확장될 것입니다. 다른 경우에는 상황을 설명하고 도움을 요청할 수 있는 유일한 방법이 될 것입니다. 그럼에도 불구하고 편지는 재정 상황에 대한 전체적인 그림을 그려야 하며 불필요한 세부 사항을 포함하지 않고 어떤 유형의 지원을 찾고 있는지 설명해야 합니다. 귀하의 상황을 충분히 이해하는 채권자가 귀하의 요청을 승인할 가능성이 더 높습니다.

포함할 내용 -- 및 제외

모범 사례 팁을 검토하는 것 외에도 시작하기 전에 몇 가지 샘플 편지와 고난 편지 템플릿을 검토하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 완료되면 반품 영수증이 포함된 인증 우편을 통해 편지를 보냅니다. 청구서에 기재된 청구 문의 주소로 기록을 위해 이 서신의 사본과 추가 서신을 보관하십시오.

편지 초안을 작성할 때 모범 사례 지침을 따르십시오.

해야 할 일:

• 서신을 한 페이지 이하로 유지
• 상황에 대한 사실을 가능한 한 명확하고 객관적으로 진술하십시오.
• 채무를 해결할 의향이 있음을 명시
• 청구를 뒷받침하는 데 필요한 모든 문서를 첨부하세요.
• 시간을 내어 귀하의 서신을 읽고 귀하의 요청을 고려해 주신 채권자에게 미리 감사드립니다.

하지 마십시오:

• 자신의 상황을 지나치게 극화하거나 과장합니다. 증명할 수 없는 주장이나 지킬 수 없는 약속을 하지 마십시오.
• 해결책을 제안하는 것은 채권자에게 맡기십시오.
• "비난 게임"을 하거나 채권자에게 도움이 되지 않으면 파산 신청을 할 계획이라고 말하는 것과 같은 최후 통첩을 제공합니다.

편지 쓰기

첫 번째 단락에서 , 귀하의 요청을 간략하게 설명하고 편지를 쓰는 이유를 요약하십시오. 예를 들어, Writing Help Central은 "이 서신의 목적은 요청하는 것입니다"와 같은 문장으로 시작한 다음 요청과 근본적인 이유를 설명할 것을 권장합니다.

서신의 본문 , 채권자가 귀하의 상황을 이해하고 있는지 확인하는 데 필요한 세부 정보를 제공하는 데 한 단락을, 솔루션을 설명하는 데 다른 단락을, 솔루션을 다시 설명하고 작동하는 이유를 설명하는 데 할애하십시오. 예를 들어, 이자율 인하를 제안하는 경우 인하로 인해 어떻게 하면 납입금을 최신 상태로 유지하고 월 최소 금액 이상을 지불할 수 있는지 설명하십시오.

닫는 단락에서 , 채권자에게 감사를 표하고 조치 요청을 포함합니다. 예를 들어 "이 문제에 대해 시간과 배려를 해 주셔서 감사합니다. 곧 연락을 드리겠습니다."와 같은 말로 마무리합니다. 채권자가 귀하에게 쉽게 연락할 수 있는 전화번호를 제공하십시오.

마지막으로 "인클로저에 편지와 함께 포함된 증빙 서류를 나열하십시오. " 닫기 후 표기법.