회계사 또는 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 모든 기업이 특정 시점에서 직면하는 중요한 질문입니다. 회계사를 고용하거나 회계사 소프트웨어를 설치하는 것은 장단점이 있습니다. 기술의 발전으로 복잡한 비즈니스 시스템이 훨씬 더 편안해져서 회사를 완벽하게 볼 수 있습니다. 그러나 인간의 전문 지식이 기계로 작동하는 작업보다 훨씬 더 크다는 견해도 있습니다.
회계사를 고용할지 아니면 소프트웨어를 설치할지 여부를 알아보려면 두 방법의 장단점 목록을 참조하세요.
전문 회계사는 회사의 목표와 회사의 재정 상황을 잘 알고 있습니다. 그들은 세금 문제에 대해 회사를 안내하고 자금의 적절한 사용에 대해 상급 경영진에게 조언하는 데 능숙합니다. 이것은 소프트웨어로 수행할 수 없습니다.
전문 회계사가 있으면 회사가 가능한 모든 곳에서 세금을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회계사는 소득세 부서에서 비즈니스에 허용하는 법적 절세 가능성을 찾을 수 있을 만큼 충분한 자격을 갖추고 있을 것입니다.
회사의 필요에 따라 자격을 갖춘 회계사를 고용하는 것은 회계 소프트웨어를 보유하는 것보다 훨씬 비쌀 수 있습니다. 간단한 세금 신고서를 제출하는 경우에도 부과율이 상당히 높지만 많은 회계사들이 시간당 비용을 청구하므로 특히 소규모 기업의 경우 비용이 많이 듭니다.
많은 회사들이 회계사를 고용하기 전에 회계사의 배경을 확인하지 못하고 결국 주제에 대해 전혀 모르는 사람에게 엄청난 돈을 지불하게 됩니다. 기업은 회계사를 고용하기 전에 회사의 민감한 정보에 대한 비밀을 접하게 되므로 배경, 이전 고용주의 피드백을 확인해야 합니다.
이것은 회계 소프트웨어의 가장 좋은 기능 중 하나입니다. 모든 계산과 보고서는 한 번의 클릭으로 생성됩니다. 자동화는 회사가 작업을 완료하는 데 필요한 시간, 비용 및 인력 고용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 적절하고 다재다능한 회계 소프트웨어는 또한 메일을 통해 또는 매우 짧은 시간에 소프트카피를 통해 다른 방식으로 다른 사용자와 정보를 공유할 수 있습니다. 모든 것이 매우 간단하고 체계적으로 보입니다.
모든 회계 시스템의 필수 기능은 기존 소프트웨어와 통합할 수 있다는 것입니다. 수동 회계를 선택할 때 합병 또는 인수가 있는 경우 회사는 진술이 올바른지 확인하기 위해 회계 장부를 계속해서 쏟아 붓는 회계사를 임명하는 비용도 부담해야 합니다. 그러나 회계 소프트웨어를 사용하면 불일치를 빠르게 찾을 수 있습니다. 작업을 완료하기 위해 추가 인력을 고용하는 데 드는 추가 비용은 없습니다. 합병 시 회사의 계정이 쉽게 융합될 수 있습니다.
멋진 회계 소프트웨어는 수천 개의 인보이스 템플릿을 제공하여 고객에게 보내는 인보이스에 개인 사용자 정의를 추가할 수 있으므로 훨씬 더 사용자 친화적인 환경을 유도하고 간단하면서도 우아하게 보이는 인보이스 및 기타 문서를 만들 수 있습니다. .
회계 소프트웨어에 저장된 정보는 여러 사용자와 공유될 수 있으므로 사기 및 오해의 소지가 있는 활동이 더 쉽게 발생합니다. 또한 이러한 경범죄를 방지하기 위해 보안 계층을 추가해야 하며 내부 회계 팀이 지속적으로 감시해야 합니다. . 이는 궁극적으로 비용 증가로 이어집니다.
회계 소프트웨어는 온라인으로 작동하기 때문에 직원들이 시스템 변경 사항에 대해 작업할 수 있도록 실습 교육을 통해 지속적인 업그레이드가 필요합니다. 이를 위해서는 추가 소프트웨어를 구입하거나 최신 업데이트에 따라 직원을 교육할 전문가를 지정해야 합니다. 이 모든 것은 비즈니스 운영 비용에 해로운 수수료를 지불한 후에만 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 사용자 친화적이더라도 기능을 이해하고 작업하는 데 시간이 걸립니다. 향후 실수를 방지하기 위해 전문적인 교육을 받아야 합니다.
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회계사 또는 회계 소프트웨어를 갖는 것은 장단점이 있습니다. 기업은 무엇을 고를지 결정하기 전에 자신의 위치와 요구 사항을 평가해야 합니다. 그럼에도 불구하고 두 가지 방법 모두 비즈니스 수익을 극대화할 수 있는 잠재력이 있습니다. 동시에 회계사와 회계사 소프트웨어를 통합하여 두 세계를 최대한 활용하는 것도 도움이 됩니다. 결국 모든 것은 회사의 결정에 달려 있습니다.