소규모 비즈니스를 운영하는 경우 현금 기반 회계는 특히 회계에 대한 광범위한 경험이 없는 경우 재무를 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 기본적으로 다음과 같이 작동합니다. 현금이 들어올 때 수익을 기록하고 현금이 나갈 때 비용을 기록합니다.
따라서 현금 기반 회계 소프트웨어는 이러한 회계 접근 방식을 기반으로 구축된 솔루션입니다.
현금 기반 시스템은 일반적으로 관리하기 쉽고 저렴하며 소규모 비즈니스에 적합합니다. 그들은 질문에 집중합니다. 지금 우리의 재정은 어디에 있습니까? 미지급금과 외상매출금을 사용하여 정산되기 전에 항목을 기록하는 발생 기반 또는 하이브리드 시스템과 대조됩니다.
일단 회계 방법을 선택하면 (양식 3115를 통해 IRS에 서면 요청을 제출하지 않는 한) 그 방법에 거의 고정되어 있으므로 귀하의 방법에 맞는 소프트웨어 솔루션을 선택하는 것도 중요합니다.
대부분의 현금 기반 회계 소프트웨어는 다음 기능 중 일부 또는 전부를 제공합니다.
회계 소프트웨어를 비교하는 동안 이러한 기능(및 필요한 다른 기능)을 사용하여 관심 목록에 대한 제품을 선별합니다. 후보 목록을 작성한 후 몇 가지 데모/무료 평가판을 실행하고 가격을 비교하십시오. 어떤 솔루션이 구독 가격에 대해 최고의 가치를 제공합니까? 가장 중요한 것은 귀하의 회계 방법에 가장 적합한 것은 무엇입니까?
회계 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까? 일부 소규모 기업은 본질적인 단순성 때문에 현금 기반 회계 소프트웨어를 선호하는 경향이 있습니다.
계정에 들어오고 나가는 돈을 쉽게 추적할 수 있는 방법을 찾고 있다면 더 이상 찾지 마십시오. 현금 기반 시스템은 정교한 수표장과 같습니다. 지불 및 비용을 기록하고, 잔액을 주시하고, 나머지는 회계사가 처리하도록 합니다(세금 보고, 재무 예측, 대차 대조표 등). 다국적 기업을 위해 설계된 비싸고 다루기 힘든 소프트웨어는 필요하지 않습니다.
그리고 걱정하지 마세요. 지루한 재무 관리 작업을 싫어하는 것은 당신 혼자가 아닙니다. 소기업 소유자의 46%는 부기가 가장 싫은 일이라고 말했습니다.
약정하기 전에 현금 기반 시스템이 발생 기반 및 하이브리드 대안과 어떻게 다른지 이해하는 것이 중요합니다. 발생주의 회계는 현금이 계정에 들어오거나 나갈 때까지 기다리지 않고 수입과 지출을 기록하거나 발생했을 때 기록합니다. 따라서 "미지급금"은 향후 비용이 얼마나 예상되는지, "수취금"은 예상 수익을 알려줍니다. 급여, 인벤토리 및 보고를 혼합하면 상황이 혼란스러워지기 시작할 수 있습니다.
그러나 발생주의 회계의 복잡성이 반드시 현금 기반 회계가 모든 소규모 비즈니스에 올바른 선택임을 의미하지는 않습니다. 각 방법에는 장단점이 있습니다.
예를 들어 현금 회계는 실제로 현금으로 지불될 때까지 수익을 기록하지 않기 때문에 수익을 계산하고 예측하는 데 덜 신뢰할 수 있다고 합니다. IRS는 또한 C 기업, 조세 피난처 또는 상품 재고를 유지하는 기업과 같은 특정 유형의 기업이 현금 회계를 사용하는 것을 금지하는 몇 가지 규정을 가지고 있습니다.
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 간단한 설정 | 회계 방법을 변경할 경우 IRS에 양식이 필요합니다. |
| 현금 흐름을 쉽게 추적할 수 있습니다. | "최종 결론"을 알기가 더 어렵습니다. |
| 소득은 수령 후 과세 대상입니다. | IRS에 따라 특정 기업은 현금을 사용할 수 없습니다. |
예상대로 하이브리드 회계 소프트웨어는 현금 및 발생주의 회계의 측면을 단일 시스템에 결합합니다. 이것은 덜 일반적이지만 수입, 지출 및 재고를 관리하는 방식에 따라 유효한 옵션이 될 수 있습니다.
현금 기반 회계 소프트웨어에 대해 여전히 혼란스럽다면 이 소프트웨어는 비즈니스에 들어오고 나가는 자금을 관리하기 위한 도구라는 점을 기억하십시오. 그 이상도 그 이하도 아닙니다.
소기업 소유자 또는 개인 사업자로서 처리할 수 있는 돈이나 시간이 많지 않으므로 구현하기 쉬운 저렴한 솔루션을 선택해야 합니다. 무엇보다도 회계 소프트웨어는 선호하는 회계 방법과 일치해야 합니다. 회계 소프트웨어는 현금 기반 회계 요구에 대한 해답이 될 수 있습니다.
이 기사는 TechnologyAdvice에서 기고한 게스트 블로그입니다.
이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 12월 22일에서 업데이트되었습니다.