소규모 비즈니스 소유자는 비즈니스를 개선하고 수익성 있는 운영을 확보하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 한 위대한 사람이 말했듯이 "필요의 우선 순위를 정한다면 성공은 한 발짝 떨어져 있습니다." 소기업 소유자는 목표를 달성하기 위해 팀과 협력합니다. 목표에 도달하려면 소유자와 팀의 잠재력을 최대한 활용해야 하므로 다음은 이와 관련하여 도움이 될 몇 가지 생산성 팁입니다.
하루의 작업을 식별하고 설정했으면 해당 작업을 위임할 수 있는 사람과 직원이 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지 목록을 만드십시오. 이 작업이 완료되면 시간 제약이 있는 작업을 인계합니다. 비생산적이거나 추가 작업과 해당 작업에 연결된 직원을 격리하고 다른 곳에 잠재력을 투자하십시오.
현재 및 잠재적 작업 로그를 식별하는 동안 작업의 기한 또는 타임라인에 따라 구성해야 합니다. 할 일 목록이 설정되면 작업의 중요성과 우선 순위에 따라 다시 분류하십시오. 이러한 차별화는 작업의 우선 순위를 지정하고 귀하와 귀하의 팀의 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.
쓴 음식을 먼저 끝내고 뒤에 오는 단맛을 즐기십시오. 과중하거나 지루한 작업을 먼저 완료한 다음 간단한 작업을 시작하십시오. 지루한 일은 정해진 시점에 끝내야 하고, 영원히 피할 수는 없으니 나중에 스트레스 받지 않도록 완전히 끝내는 것이 좋다.
때로는 한 가지 일에 아낌없이 집중하는 것이 한 번에 여러 가지 일을 하는 것보다 더 나은 결과를 낳을 수 있습니다. 최근 연구에 따르면 한 번에 2~3개의 작업을 수행하면 잠재적으로 속도가 느려질 수 있으므로 손에 들고 있는 일에 집중하고 요구 사항에 따라 수행하십시오.
당신이나 당신의 팀의 생산성 지수를 높이려면 더 긴 작업에 대한 기한을 설정하거나 구성 요소로 나누어 각각의 시간을 정하여 정해진 시간 내에 완료할 수 있도록 노력하십시오. 자신을 위한 시간 목표를 설정하고 스톱워치를 사용하여 목표를 달성하세요.
할 일 목록에 있는 전화 걸기 또는 이메일 응답과 같은 작은 작업을 완료하십시오. 일단 이것들이 방해가 되지 않는다면, 당신은 당면한 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 이는 남은 작업에 필요한 시간과 에너지를 절약하는 데 도움이 됩니다.
다양한 비즈니스 영역에 사용할 수 있는 자동화 도구가 있으며 필요한 솔루션에 대한 팀의 관심을 확보하는 데 도움이 됩니다. 이를 사용하여 비용 명세서 업데이트 또는 고객에게 알림 이메일 보내기, 신규 고객 검색 등과 같이 주의가 필요하지 않은 작업에 집중할 수 있습니다.
비즈니스 생산성은 귀하와 귀하의 팀 간의 커뮤니케이션에 크게 좌우됩니다. 그 간극을 메워야 합니다. 회의를 진행하는 동안에도 논의해야 할 중요한 요점을 놓치지 않도록 하고 그 측면에서 팀의 의견에 가치를 부여하십시오. 잘못된 의사 소통이나 의사 소통의 부족이 없다면 비즈니스 생산성은 비약적으로 올라갈 것입니다.
작업은 생산성에 필수적이지만 타임아웃도 중요합니다. 기계처럼 일하지 말고 하루에 적어도 두 번 또는 세 번 타임아웃 세션을 가져보세요. 다리를 쭉 뻗고, 작업 공간을 산책하고, 팀과 함께 잼을 즐기고, 그 과정에서 그들의 정신을 고양시키십시오. 상쾌한 기분으로 객실로 돌아가 잠재력을 발휘하십시오.
매력적인 콘텐츠나 이야기를 사용하여 몇 시간 동안 사람을 끌어들이는 경향이 있으므로 근무 시간 중에는 소셜 미디어 계정을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 다른 사람의 사진이나 상태를 보는 것은 생산성에 도움이 되지 않지만 오히려 낭비하게 만듭니다. 출력에 영향을 미치는 것은 타인의 삶보다 타인의 삶에 더 매료되는 인간의 경향이다. 따라서 근무 시간 중에는 소셜 미디어를 멀리하는 것이 좋습니다.
"건강한 육체에 건강한 정신이 깃든다."라는 영국 속담이 있습니다. 생산적인 결과를 얻으려면 건강을 유지하십시오. 귀하의 팀도 건강에 관해 같은 페이지에 있는지 확인하십시오. 폭식하지 마십시오. 사무실 주변에 건강에 좋은 음식을 보관하여 욕구를 충족시키십시오.
마감일이 임박한 과제를 수락했다면, 주변 세계를 끄고 정면으로 과제에 뛰어들 시간입니다. 고객의 후원이 비즈니스에 매우 중요하기 때문에 최상의 조건으로 작업을 완료하고 고객을 만족시키는 데 모든 관심을 집중하십시오.
비즈니스를 성장시키기 위해 작업하는 동안 작업 공간이 어수선한 것은 정상이지만 어수선한 책상으로 인해 파일이나 문서를 어디에 놓았는지 모를 정도로 작업 공간이 어지러워지는 것은 생산성에 큰 마이너스입니다. 작업 공간을 깔끔하게 정리하여 필요할 때 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.
변화는 비즈니스의 표준이며 작업을 완료하는 효율성에 영향을 주어서는 안됩니다. 클라이언트가 작업의 변경을 원하거나 작업을 수정하고 싶어도 당황하지 마십시오. 내담자가 당신의 노력을 이해하도록 하고 그들이 부적절하다고 느끼는 부분을 지적하도록 요청하십시오. 클라이언트와 협력하여 이러한 점을 침착하게 변경하거나 변경하고 생산성을 달성하십시오.
다음은 비즈니스 소유자와 해당 팀이 작업 라인에서 최대 효율성을 달성할 수 있는 몇 가지 방법입니다. 이러한 기술이 적용되면 비즈니스 소유자는 생산성보다 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있고 전반적인 발전을 얻을 수 있습니다.