Excel은 관례적으로 모든 비즈니스 조직이나 산업의 일부였습니다. 스타트업이나 소규모 조직에서 가장 많이 사용하는 도구일 것입니다. 이 도구는 판매 주문, 재고 관리를 추적하거나 단순히 고객의 연락처 정보를 수집하는 목적으로 사용됩니다. 효율적이고 사용이 간편하지만 사업이 확장되면서 엑셀의 단점도 눈에 띈다. 엑셀의 문제점을 완화하기 위해서는 엑셀에서 재고관리 시스템으로의 전환이 필요합니다.
Excel의 주요 문제 중 하나는 확장 가능하지 않다는 것입니다. 산업이 성장함에 따라 곧 사용 가능한 재고, 미지급 인보이스 등을 볼 수 없게 됩니다.
Excel은 또한 많은 양의 항목을 추적하는 데 비효율적입니다. 데이터 입력 오류의 가능성이 있으며, 재고가 다른 위치로 자주 이동하는 경우 더 두드러집니다.
또한 제한된 수의 사용자가 액세스할 수 있으므로 여러 개인이 관련된 경우 한 번에 한 명만 편집할 수 있습니다.
Excel은 실시간으로 데이터를 업데이트할 수 있는 기능이 없습니다. 언제든지 스프레드시트가 실제 개수와 동기화되지 않을 수 있습니다. 현재 업데이트에서 변경된 데이터는 스프레드시트에 자동으로 적용되지 않으므로 수동으로 업데이트해야 합니다. 어느 것이 다시 데이터 입력 오류로 이어질 수 있습니까?
마지막으로 Excel에는 기록 데이터를 분석하는 데 도움이 되는 기능이 제한되어 있습니다. 기업을 관리하려면 과거 데이터에 대한 비즈니스 통찰력이 필요하며 이 데이터를 적절하게 표현하면 건전한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
이제 막 날개를 펴고 있는 비즈니스의 경우 간단한 스프레드시트가 모든 요구 사항을 충족합니다. 직원이 적고 재고가 상대적으로 제한된 소규모 비즈니스라면 Excel이 여전히 적합한 선택입니다. 그러나 귀하의 비즈니스가 성장하고 계속 성장할 것입니다. 위에서 언급한 Excel의 한계를 발견하기 시작할 것입니다. 지금이 보다 효율적이고 비용 효율적인 시스템으로 이동해야 할 때라고 생각하십시오. 이러한 시스템은 zaperp와 같이 귀하의 비즈니스를 관리하기 위해 단독으로 개발되었습니다. 이러한 소프트웨어는 Excel의 단점을 완화하고 비즈니스를 보다 효과적으로 관리할 수 있는 추가 기능을 제공합니다. 
다양한 비즈니스에는 다양한 유형의 솔루션이 필요합니다. 한 산업에서 작동했던 시스템이 다른 산업에서는 작동하지 않을 수 있습니다. 모든 소프트웨어의 기본 기능은 동일하게 유지되지만 한 소프트웨어를 다른 소프트웨어와 구별하는 것은 추가 기능과 안정성입니다. 이러한 시스템으로 이동할 계획이라면 요구 사항과 전용 시스템에서 기대하는 바에 대한 명확한 아이디어가 있어야 합니다. 그러나 대부분의 비즈니스는 요구 사항을 요약할 수 없으며 zaperp와 같은 시스템이 모든 유형의 비즈니스 모델에 서비스를 제공하지 않는 것에 대해 걱정합니다. zaperp와 같은 시스템에서는 귀하의 비즈니스 유형을 언급하기만 하면 됩니다. 그러면 소프트웨어는 귀하의 모든 요구 사항이 처리되는 귀하의 비즈니스에 편리한 설정을 생성합니다.
Excel은 데스크탑/노트북과 함께 사용하도록 명시적으로 설계되었으며 휴대용 장치에 최적화되어 있지 않습니다. 그러나 재고 관리 시스템은 데스크탑, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 모든 플랫폼에서 작동하도록 개발되었습니다. Excel에서 재고 관리 시스템으로 전환한 회사는 운영의 점진적인 변화를 목격하고 빠른 투자 수익을 얻었습니다. Excel에서 재고 관리 소프트웨어로의 전환은 위에서 언급한 대로 올바른 재고 관리 소프트웨어를 선택하는 것으로 시작됩니다. 재고 관리 소프트웨어를 선택한 후에는 시스템을 구현하고 혜택을 누리기만 하면 됩니다.
재고 관리 시스템을 구현하는 주요 기능은 시스템의 데이터를 원격으로 업데이트하는 효율성과 데이터 액세스 가능성입니다. 이러한 기능은 비즈니스가 성공하는 데 확실히 도움이 될 것입니다. 재고 관리 시스템으로 이동하는 추가 이점은 문제가 있는 경우 빠른 지원을 받을 수 있다는 것입니다. 또한 인벤토리 관리 시스템을 정기적으로 업데이트하여 새로운 기능을 제공하고 시스템에 존재하는 오류를 제거하십시오. 이렇게 하면 고객은 Excel과 달리 최신 기능을 갖춘 최신 시스템을 항상 사용할 수 있습니다.
비즈니스가 소규모에서 중간 규모로 확장됨에 따라 재고 관리 시스템을 선택하는 것은 가장 먼저 취할 수 있는 가장 현명한 단계 중 하나입니다. 비즈니스 프로세스를 간소화하여 직원의 작업을 단순화하고 고객을 만족시킵니다.