완벽한 재고를 유지하기 위해 적절한 절차를 채택하십시오. 이러한 상황은 특히 상품 이동이 빠르고 빈번한 소매 조직에서 실제로 일어나는 것보다 더 낫습니다. 컴퓨터 기반 재고 관리 시스템이 등장하기 전에는 재고를 수동으로 표로 작성했습니다. 재고 카드는 받은 상품과 판매 또는 배송된 상품을 추적했습니다. 실제 재고와 대조하여 재고 카드를 확인하십시오. 2년에 한 번 또는 매년 수행됩니다. 재고가 확인될 때까지 조직 전체가 정지됩니다.
영구 재고 시스템이 도입된 후 이러한 수동 도표 작성은 쓸모없게 되었습니다. 시스템은 키를 누르면 미수금과 보유 재고를 보여주었습니다. 그러나 손에 들고 있는 실제 재고와 책이 항상 일치한다는 보장은 없었습니다.
이러한 빠른 움직임을 추적하려면 효율적인 컴퓨터 생성 시스템이 필요합니다. 그래도 컵과 립 사이에는 미끄러짐이 많이 발생하고, 실물 재고를 가져갈 경우, 기록과 보유 물품의 불일치가 발생할 수 있습니다. 항상 일어날 수 있는 일은 기록된 양이 실제 재고보다 많을 것입니다. 이것은 재고 축소입니다. .
다음은 재고 축소를 줄이는 7가지 방법입니다.
이것은 모든 소매업체가 직면하는 주요 문제입니다. 물건을 훔치는 것을 주 목적으로 대형 소매점에 들어가는 고객 무리가 있습니다. 보안 태그, 입구 스캐너 및 출구 지점과 같은 모든 예방 조치가 필요합니다. 보안을 강화하고 항상 최적의 효율성을 유지하십시오.
직원이 언제든지 주식을 훔쳐서는 안 되며 적절한 감시가 이루어져야 합니다. 레버리지가 제공되지 않도록 내부와 출구의 모든 지점에서 엄격한 보안 통제가 필요합니다.
정기적으로 무작위로 스캔 장비에 결함이 있는지 확인합니다. 시스템에 전문적인 지원과 서비스가 있는지 확인하십시오. 결함이 있으면 수문이 열릴 것이고 경영진은 말이 풀릴 때까지 알지 못할 것입니다. 스캐닝 시스템은 더 자주 점검해야 합니다.
모든 직원이 긴장을 늦추지 않고 재고 감소를 줄이는 책임이 있는 책임 영역을 위임하고 지정합니다. 직원이 자신의 책임 영역을 알게 되면 재고 감소를 감수할 것입니다.
손상된 주식은 최소한으로 유지되어야 하는 모든 유형의 비즈니스의 일부입니다. 직원은 자신의 책임임을 인지하고, 이러한 사고가 발생하면 즉시 알려야 합니다. 창고 관리자는 사실을 인증하고 시스템에서 이러한 항목을 제거해야 합니다. 손상된 재고를 방지하고 물리적 재고 및 기록에서도 제거하십시오.
상품을 인수하는 시점에서 모든 포장 목록에 도난이나 사람의 실수로 인한 불일치가 있는지 철저히 확인하십시오. 이상적인 상황은 아니지만 보안 시스템이 강화되면 재고 감소를 줄일 수 있습니다.
주식을 주문, 수령 및 영구 재고 시스템으로 가져갈 때 결함과 불일치가 없어야 합니다. 불일치는 절도 때문이 아니라 사람의 실수로 인해 발생할 수도 있습니다.
재고 축소를 확인하고 줄이는 유일한 방법은 하나 이상의 품목에 대한 무작위 재고 확인을 수행하는 것입니다. 사용 가능한 실제 재고 수량이 있을 때만 시스템 잔액과 교차 확인할 수 있습니다. 이러한 무작위 재고 확인은 직원들에게도 목줄을 매고 항상 긴장을 유지하도록 합니다.
한 푼 아낀 것은 한 푼 번 것이나 마찬가지다. 이러한 맥락에서 모든 노력은 재고 축소를 줄여야 합니다. 없애기 어렵지만 최소한으로 조절하세요.