비즈니스에 도움이 되는 온라인 소프트웨어 시스템. 계정, 관리, 마케팅, 재고 관리 등 회사의 여러 필수 측면을 간소화합니다. 특히 비즈니스 모듈에서 다양한 종류의 물리적 항목을 처리하는 조직에서는 모든 유형의 인벤토리 시스템을 사용하는 것이 필수적입니다.
비즈니스에서 어떤 유형의 재고 관리가 없으면 회사의 필수적인 부분인 품목의 입고, 비축 및 판매에서 완전한 혼란을 초래할 것입니다. 따라서 적절한 기록을 거치지 않고 들어오고 나가는 물건이 없도록 모든 면을 추적해야 합니다.
이전에는 정기적인 재고 관리로 품목을 추적했지만 1970년 컴퓨터가 도입된 이후에는 소프트웨어 항목을 변경합니다. 영구 재고 시스템의 도입에는 몇 가지 문제와 결함이 있었습니다.
영구 재고 시스템의 단점 이러한 시스템을 사용함으로써 동등하거나 더 많은 이점이 있었지만 전면에 나타났습니다. 그 중 일부가 아래에 나열되어 있지만 이것이 영구 재고 시스템의 단점 을 의미하지는 않습니다. 이점을 능가할 것입니다. 전자보다 후자가 더 많기 때문에 그것을 사용하는 것이 더 유리할 것입니다.
영구 재고 시스템의 단점 아래에 나열되어 있습니다.
영구 재고 시스템을 사용하면 조직의 다양한 재고 품목을 빠르고 쉽게 기록할 수 있습니다. 이러한 시스템이 있는 경우 문제는 어떤 이유로든 항목을 분실했을 때입니다. 물리적으로 확인하지 않으면 이상 징후를 감지할 수 있습니다.
정기재고제도에서는 실재고와 장부의 재고를 일치시키기 위한 총실사를 하는 것이 필수적이었다. 그러나 영구 재고 시스템에서는 손실이 감지될 때 사전에 수행하지 않는 한 요구하지 않습니다. 이것을 영구 재고 시스템의 중대한 단점으로 간주할 수 있습니다.
파손이 시스템에 즉시 적응하지 않는 경우에도 마찬가지입니다. 품목이 파손되어 판매 불가능하거나 사용할 수 있는 경우 폐기해야 하며 그에 따라 기록이 수정됩니다. 어떤 항목이 파손되어 신중하게 폐기되고 시스템에 조정되지 않은 경우 물리적으로 확인하지 않는 한 그대로 유지됩니다. 이것은 영구 재고 시스템의 주요 단점입니다.
창고 또는 상점에서 그러한 품목의 출구 지점에서 도난을 감지하거나 체포하지 못하는 경우 해당 내역이 확인되지 않은 상태로 남게 됩니다. 또한 물리적으로 확인된 경우에만 관리 영역에 들어갑니다. 대기업은 도난을 방지하기 위해 엄격한 절차를 구현하고 물리적 출구 지점에서 여러 유형의 통제를 사용합니다. 이것은 또한 영구 재고 시스템의 중요한 단점입니다.
영구 재고 관리 시스템 내의 모든 품목에는 스캔할 수 있도록 "바코드" 또는 태그가 있어야 합니다. 품목이 들어오고 나갈 때 스캐닝 시스템에 오류가 발생하면 영구 재고 시스템에서 이를 감지할 수 없습니다. 이것은 영구 재고 시스템의 또 다른 단점입니다.
영구 재고 시스템에 대한 매우 능률적이고 효과적인 백업이 있어야 합니다. 이러한 시스템이 구현되지 않으면 감지 및 부적절한 재고 추적이 사전에 감지되지 않습니다. 이것은 또 다른 주요 문제이자 영구 재고 시스템의 단점입니다.
영구 재고 시스템의 또 다른 주요 단점 구현하는 모든 소프트웨어가 인터넷을 사용하기 때문입니다. 우리는 미국 최고의 보안 시스템에도 범죄가 있다는 것을 알고 있습니다. 파렴치한 개인이 해킹 및 침투에 손을 대면 제한이 없습니다. 온라인 상태에서 "스톡 카드"로 주식을 모니터링하는 기존 시스템을 고수하면 발생하지 않을 취약점이 증가합니다.
모든 시스템에는 장점이 있지만 단점도 있습니다. 온라인 시스템을 사용하지 않는 것은 문제가 되지 않습니다. 오늘날 우리는 상황을 저지하기 위해 적절한 통제를 시행할 수 있지만 "세상은 완벽하지 않다"는 것을 알고 있습니다.
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