실제 상품을 판매하거나 구매하는 비즈니스 환경에서는 재고 관리 시스템이 필수적입니다. 이러한 재고 관리 시스템은 영구 시스템과 주기적 시스템이라는 두 가지 주요 범주로 나뉩니다. 정기 재고 시스템과 영구 재고 시스템은 보유 상품의 수량을 추적하는 다른 방법입니다.
정기 재고 시스템은 재고 수준과 매출 원가(COGS)를 결정하기 위해 때때로 또는 적시에 재고의 실제 실사에 의존합니다. 정기 재고에서는 재고 계정과 COGS 계정이 적시에 업데이트됩니다. 이는 한 달에 한 번, 분기에 한 번 또는 일년에 한 번일 수 있습니다.
영구 재고 시스템은 재고 잔고를 지속적으로 추적하며 유지 관리를 위해 훨씬 더 많은 기록을 유지해야 합니다. 제품을 받거나 판매할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 구매 및 반품은 즉시 재고 계정에 기록됩니다. 영구 재고 시스템은 디지털 기술을 사용하여 실시간으로 재고를 추적합니다.
주기적 시스템의 경우 매출원가와 관련된 기록은 일반 분개에서 계산됩니다. 그러나 영구 시스템은 회계 기간 동안 계정을 업데이트합니다.
영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 또 다른 차이점은 구매입니다. 주기율표를 보면 구매계정과 구매금액에 1회 입력됩니다. 반면에, 영구 시스템은 구매한 총 단위 수의 기록과 함께 구매한 총 재고 금액을 기록합니다.
기간제 사용 시 판매금액과 이를 반영한 상품이 1회 입력됩니다. 그러나 영구 시스템의 경우 두 항목이 기록됩니다. 첫 번째 항목은 판매 금액을 나타내고 두 번째 항목은 판매된 상품 원가를 나타냅니다.
주기적 시스템은 위에서 언급한 계산을 사용하여 재고 조사가 발생하면 판매된 상품 원가를 계산합니다. 그런 다음 단일 금액이 예약에 들어갑니다. 그러나 영구 시스템의 경우 판매 비용은 판매가 이루어질 때마다 업데이트됩니다.
정기 시스템에서 마감 항목을 입력하여 판매 상품의 원가를 표시합니다. 이것은 당신의 손에 무엇이 남아 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 그러나 영구 시스템은 계정을 지속적으로 업데이트합니다. 따라서 마감 항목은 기록되지 않습니다.
주기적 시스템의 경우 트랜잭션은 단위 수준으로 로그인되지 않습니다. 결과적으로 인벤토리의 오류와 연결된 트랜잭션을 조사하는 것은 상당히 어렵습니다. 그러나 영구 시스템은 재고 단위당 모든 거래를 기록하므로 오류를 이해하는 데 도움이 됩니다.
영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 마지막 차이점은 재고 회전율입니다. 재무 지표는 제품의 성공 여부를 결정할 때 중요한 역할을 합니다. 그러나 주기적 시스템은 주식 회전율을 계산하는 방법에 대한 명확한 아이디어를 제공하지 않습니다. 간격으로 판매된 상품의 비용만 기록합니다. 그러나 영구 시스템은 항상 정확한 주식 데이터 보기를 제공할 수 있습니다.
이러한 주요 차이점은 영구 재고 시스템이 정기 재고 시스템보다 훨씬 우수하다는 것을 분명히 합니다. 영구 재고 시스템은 오늘날 기존의 정기 재고 시스템보다 선호됩니다. 다만, 재고량이 매우 적은 경우에는 정기제를 실시할 수 있습니다. 그런 상황에서는 자세한 재고 기록이 필요하지 않고 시각적으로 검토할 수 있습니다.
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