재고 관리란 무엇입니까?

재고 관리는 회사의 재고 상품을 추적하고 무게, 치수, 수량 및 위치를 모니터링하는 행위입니다. 재고 관리의 전체 초점은 사업주를 돕거나 재고를 제조하기 위해 더 많은 자재를 구매하여 재고 보유 비용을 최소화하는 것입니다.

재고 관리 비용에 대해 간략히 살펴보겠습니다.

A. 변질 방지

모든 제품에는 유통 기한이 있으므로 제때에 판매하지 않으면 제품에 영향을 미칠 가능성이 거의 없습니다. 인벤토리 관리에는 불필요한 부패를 방지하는 기능이 있습니다.

B. 사 재고 방지:

더 이상 팔 수 없는 주식은 Dead Stock입니다. 그러나 재고가 판매될 수 없는 이유는 반드시 유통 기한이 만료되었거나, 시즌이 지났거나, 트렌드나 스타일에서 벗어났거나, 관련성이 없어졌기 때문이 아닙니다.

C. 저장 비용 절감:

창고 보관 프로세스는 종종 가변 비용입니다. 그 기능은 우리가 얼마나 많이 저장하는지에 전적으로 달려 있습니다. 한 번에 너무 많이 보관하려고 하면 판매가 매우 어려워지고 보관 비용이 자동으로 올라갑니다.

재고 관리 시스템이 좋다는 장점이 있습니다. 재고 관리 시스템은 다른 방식으로 현금 흐름을 개선합니다. 재고는 현금으로 지급받아 현금으로 판매하는 상품이지만 창고에 설치되어 있는 동안에는 현금거래가 되지 않습니다. 재고 관리는 판매할 수 있는 금액을 지시하고 무엇을 사야 하는지 지시하여 비용을 지시하여 판매에 직접적인 영향을 미칩니다.

더 나은 재고 관리는 더 나은 현금 흐름 관리로 이어집니다. 또한 재고 관리 소프트웨어를 판매할 때 회사는 얼마나 많은 제품이 있는지 알고 있습니다. 이는 매출 손실을 방지하는 데 도움이 되며(현금 흐름에 중요) 추가 구매를 미리 계획할 수도 있습니다.

필수 재고 관리 기술

모든 비즈니스 관리 시스템의 경우 재고 관리는 사용자 정의가 가능합니다. 다만, 재고관리시스템의 장점을 활용하여 재고관리에서 인적오류를 최대한 제거하는 것이 중요하다.

다음은 재고 관리 및 현금 흐름을 구축하고 개선하는 데 도움이 되는 8가지 기술입니다.

1. "PAR" 수준 설정

회사의 각 제품에 대해 "평 수준"을 설정하여 재고 관리를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. Par 수준은 손에 있어야 하는 제품의 최소량입니다. 재고가 재고 수준 아래로 떨어지면 더 많은 재고를 주문해야 한다는 것을 알게 됩니다.

대부분의 상황에서 우리는 일반적으로 "파" 이상으로 되돌릴 수 있는 최소 수량을 주문합니다. 액면 수준은 제품마다 다르며 제품이 얼마나 빨리 판매되고 재고가 확보되는 데 걸리는 시간을 기준으로 합니다.

제품을 세팅하려면 약간의 조사와 의사결정이 필요하지만 처음부터 세팅을 하면 주문하는 과정이 체계화됩니다. 의사 결정 과정이 쉬워집니다.

액면가 수준에서 선택한 주식이 계속 의미가 있는지 확인하려면 시간이 지남에 따라 해당 주식을 조건으로 계속 확인하는 것이 중요합니다.

2. 선입 선출(FIFO)

재고 관리의 가장 중요한 원칙 중 하나는 선입 선출입니다. 즉, 가장 오래된 주식이 먼저 판매되고 최신 주식이 판매되지 않습니다.

이것은 부패하기 쉬운 제품의 경우 특히 중요하므로 판매할 수 없는 부패로 끝나지 않습니다. FIFO를 실행하는 아이디어 또는 개념은 부패하지 않는 제품에 가장 적합합니다. 상자가 항상 뒤에 보관되어 있으면 매우 쉽게 마모됩니다. 우리는 포장 디자인과 기능이 시간이 지남에 따라 자주 변경된다는 점을 고려해야 합니다. 물론 판매할 수 없는 제품을 만들고 싶어하는 회사는 없습니다.

FIFO 시스템을 관리하려면 조직화된 창고가 필요합니다. 이는 일반적으로 뒤에서 새 제품을 추가하거나 이전 제품이 최전선에 있는지 확인하는 것을 의미합니다. 재고 상황을 알기 위해서는 창고 회사와 연락을 유지하는 것이 필수적입니다.

3. 관계 관리

관계 관리는 성공적인 재고 관리 시스템의 일부입니다. 빠르게 적응하는 능력이 자산입니다. 판매가 느린 제품을 반품하거나, 빠른 판매자를 매우 빠르게 재입고하거나, 제조 문제를 해결하거나, 저장 공간을 일시적으로 확장해야 하는 경우 공급업체와 긴밀한 관계를 유지하고 커뮤니케이션하는 것이 매우 중요합니다.

제품 공급업체와 좋은 관계를 유지하면 큰 도움이 됩니다. 최소 주문 수량은 종종 협상이 가능하며 더 낮은 최소 주문량을 요구하는 동안 두려워할 여지가 없어야 합니다.

공급업체와의 건전한 관계는 원활한 재고 커뮤니케이션과 체계적인 재고 관리에 도움이 됩니다. 판매 증가가 예상되면 공급업체에 알려 생산량을 조정할 수 있습니다.

4. 정기 감사:

정기 감사 및 조정은 매우 중요합니다. 당신이 얼마나 많은 제품을 가지고 있는지 알기 위해 창고의 사실과 보고서에 의존할지라도. 그러나 이를 수행하는 다른 방법도 있습니다.

1.Physical Inventory :총 재고를 한 번에 계산하는 방법입니다.

2. Spot Checking:Sport Checking은 제품을 선택하고, 세어보고, 비교하고, 숫자를 예상한 것과 비교하는 것을 말합니다. 일정에 따라 진행되지 않으며 인벤토리를 보완합니다.

3. 주기 계산 :주기 계산은 연말에 전체 내용이 아닌 1년 내내 화해를 퍼뜨리는 것을 말합니다. 이 경우 더 높은 값의 항목이 더 자주 계산됩니다.

결론:

효과적인 재고 관리를 통해 절감된 비용을 유지할 수 있습니다. 비즈니스 수익성을 유지하고 판매 패턴을 분석하며 향후 판매를 예측하고 예상치 못한 상황에 대비합니다. 적절한 재고 관리를 통해 비즈니스는 수익을 올리고 성공적으로 성장할 수 있는 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다.

이제 재고 관리를 제어하고 손실을 막을 때입니다.