점점 더 많은 전자 상거래 상점이 온라인에 등장함에 따라 경쟁은 매일 증가하고 있습니다. 성공하려면 조직 내의 모든 기능이 고객의 요구와 기대를 효율적으로 충족하기 위해 함께 작동하는 방법을 배워야 합니다. 이것의 특히 중요한 측면은 조직의 공급망 관리(SCM) 내의 재고 관리(IM) 프로세스입니다. 여기에는 항목, 즉 "재고"가 입고될 때부터 입고될 때까지 관련된 모든 프로세스가 포함됩니다. 고객에게 발송했습니다.
재고 관리란 무엇입니까?
재고 관리는 다양한 단계(예:원자재, 생산, 완제품)에 걸쳐 조달에서 최종 배송에 이르기까지 조직의 재고 상품을 효율적으로 처리하고 "관리"합니다.
재고 관리에 있어 각 조직이 채택하는 접근 방식은 회사의 수익을 향상시키거나 고갈시킬 수 있는 힘이 있기 때문에 다양한 비즈니스 프로세스 전반에 걸쳐 큰 영향을 미칩니다. 따라서 기업에서 프로세스를 효율적이고 생산적이며 수익성 있게 만들 수 있는 재고 관리 소프트웨어(www.zapinventory.com 참조)에 대한 투자와 함께 올바른 기술을 선택, 결정 및 적용하는 것이 점점 더 중요해졌습니다.
귀하의 조직에 어떤 영향을 미치나요?
훌륭하고 효율적인 재고 관리는 비즈니스의 수익을 높일 수 있지만 프로세스에서 사소한 실수라도 수익을 소진시키고 수익에 영향을 줄 수 있습니다. 조직에는 구조, 프로세스 및 시스템의 세 가지 수준이 있으며 각 수준은 조직의 전반적인 기능에 중요합니다. 순서대로, 첫 번째 수준은 비즈니스의 중요한 요소를 결정하고, 두 번째 수준은 따라야 할 단계를 설정하고, 세 번째 수준은 요소를 정렬하고 문제를 해결합니다. 재고 관리는 이러한 각 요소 내에서 작동합니다.
규모에 상관없이 부실한 재고 관리의 부정적인 영향으로부터 보호되는 비즈니스는 없습니다. 공급망을 잘못 관리하면 몇 가지 심각한 결과가 발생할 수 있습니다. 재고가 너무 많거나 상품을 추적하는 데 구식 방법을 사용하거나 적절한 보고서 및 예측이 없는 경우 너무 늦기 전에 로프를 잡는 것이 좋습니다.
잘못된 재고 관리는 브랜드를 죽일 수 있습니다. 우리는 Nike, Target, KFC와 같은 거대 브랜드의 치명적인 재고 실수에 대해 읽었지만, 당신이 이들만큼 크지 않다면 이것은 당신이 감당할 수 없는 일입니다.
재고 관리 프로세스
재고 관리 프로세스는 분명히 매우 간단해 보이며 전혀 복잡하지 않습니다. 더 깊이 파고들고 각 기능을 해부하면서 그것이 얼마나 광범위한지 깨닫기 시작합니다. 비즈니스는 운영 방식에 따라 다르지만 대부분의 비즈니스에서 일반적인 재고 관리 프로세스는 다음과 같습니다.
받기 재고 관리 프로세스의 첫 번째 단계는 기업이 상품을 창고에 입고하는 순간부터 시작됩니다. 이들은 원자재, 부품, 간접 재료 및 재판매를 위한 완제품이 될 수 있습니다. 기업은 창고 관리 기능이 있는 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 간소화합니다.
검토 상품을 수령하면 검토, 분류 및 지정된 장소에 보관됩니다. 더 큰 조직은 이를 위해 별도의 단위를 감당할 수 있지만 더 작은 조직은 창고를 창고로 사용합니다. 상품에는 추적을 위한 SKU(Stock Keeping Unit) 및 바코드가 태그로 지정됩니다.
모니터링 이제 모든 상품이 계산되었으므로 실제 및 자동 재고 실사를 조합하여 재고 수준을 정기적으로 모니터링합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 사용 가능한 재고를 업데이트하고 재고 부족, 중복 주문, 위험 노출 등을 방지할 수 있습니다. 재고 관리 기술에 대해서는 다음 섹션에서 더 자세히 설명하겠습니다.
주문 고객은 전자 상거래 상점 또는 POS(Point of Sale)를 통한 실제 매장을 통해 상점에서 제공하는 제품에 따라 주문합니다. 그런 다음 승인을 위해 주문이 처리됩니다.
승인 주문이 접수되면 판매 영수증, 구매 주문 등에 대해 승인되고 공급업체는 주문 이행을 위해 이를 앞으로 이동합니다.
주문 관리를 위해 ZapERP를 확인하세요
디스패치 주문이 승인되면 생산, 소매업체 또는 최종 소비자에게 발송할 준비가 됩니다. 주문 이행 시스템을 구현하면 프로세스를 더 쉽게 관리하고 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
업데이트 재고가 창고 밖으로 발송될 때마다 기록을 업데이트하고 관련 직원과 공유하여 재고 과잉 및 재고 부족을 방지해야 합니다.
재입고 <강한> 수요와 공급에 따라 재고 관리 시스템에서와 같이 재고 수준에서 추론하여 필요에 따라 재고를 재입고해야 합니다. 다음 섹션에서 이러한 기술에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오!
다양한 기술은 무엇입니까?
대부분의 기업은 어떤 종류의 물리적 재고를 보유하고 있으며 이러한 재고를 유지 관리하기 위해 신뢰할 수 있는 도구가 필요합니다. 이는 효과적인 재고 관리 프로세스를 구현하고 최대 워크플로 효율성, 최적의 투자 수익(ROI) 및 최소 비용을 달성함으로써 수행할 수 있습니다. 핵심 재고 관리 기술을 살펴보겠습니다.
재고 관리 이것은 최적의 재고 수준을 유지하는 프로세스입니다. 즉, 재고 유지 비용을 낮게 유지하면서 고객 요구를 신속하게 충족할 수 있는 충분한 재고를 유지하는 것입니다. 간단해 보이지만 실제로는 달성하기가 상당히 어려울 수 있습니다. 이 용어는 재고 관리를 사용하는 회사에서 종종 같은 의미로 사용됩니다.
재고 관리와 재고 관리에 대한 블로그 읽기
LIFO 및 FIFO <강한> 이러한 평가 방법은 재고 관리 시스템의 회계 구성 요소입니다. LIFO(Last-In-First-Out)는 가장 늦게 들어온 상품을 가장 빨리 발송하는 방식이고, FIFO(First-In-First-Out)는 가장 오래된 상품을 가장 빨리 발송하는 방식입니다. 그들은 회사의 수익에 대한 재고의 실제 가치를 자세히 설명합니다.
ABC 분석 이 기술은 비즈니스 및 수량에 대한 중요도에 따라 재고 품목의 가치를 결정합니다. “A 상품”은 양은 적지만 가치는 높다. “나 상품”은 양과 가치가 보통입니다. “ㄷ 재화'는 양은 많으나 가치는 낮다.
주식 검토 현재 재고 재고 수준을 예상 미래 수요와 비교하는 전통적으로 수동 및 물리적 프로세스인 이 프로세스는 또한 인적 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 걸리고 노동 집약적인 프로세스입니다. 시간이 지남에 따라 재고 검토는 재고 관리자가 원하는 최소 재고 수준을 설정하고 필요할 때 자동으로 상품을 재주문할 수 있는 자동화 기술을 목격했습니다.
저스트 인 타임(JIT) 이름에서 알 수 있듯이 Just-In-Time 방식은 정밀 물류에 의존하여 재고 상품이 고객의 요구를 충족하기 위해 '적시'에 도착하도록 합니다. 이는 낭비를 줄이고 불필요한 저장 공간을 점유한다는 점에서 훌륭하지만 이를 수행하는 데 필요한 다양한 요소와 도구에 대한 정확한 지식이 있어야 하는 것은 데이터 집약적이고 중요합니다.
주기 계산 이것은 재고의 특정 부분이 특정 날짜에 특정 위치에서 계산되는 영구 재고 감사 절차입니다. 이는 주기 인벤토리라고도 합니다. , 모든 항목이 회계 기간(보통 1년)에 한 번 이상 계산되도록 합니다. 모든 항목이 계산되는 동안 작업을 일시 중지하는 기존의 실제 재고와 다릅니다.
재고 관리 시스템의 이점
효율적인 재고 관리 프로세스를 구축하려면 우수한 재고 관리 시스템(IMS)이 필요합니다. 그러나 IMS의 장점을 나열하기 전에 재고 관리의 장점에 대해 간단히 설명하겠습니다.
인벤토리의 정확도 향상
과잉 및 부족 방지
비용 절감
생산성 향상
더 나은 통찰력
수익 증대
투명도 및 명확성 향상
더 나은 고객 경험
이것들이 충분히 수익성이 있었다면 재고 관리 시스템의 이점이 있습니다. ERP와 연동하면 더욱 좋습니다!
단순한 재고 관리 이것은 아마도 목록에서 최고일 것입니다. 조달, 물류, 재고, 주문 관리 및 이행의 지속적인 프로세스는 압도적입니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하는 가장 큰 장점은 프로세스를 훨씬 더 간단하고 쉽게 만든다는 것입니다.
수작업 및 부정확성 감소 수동 작업 프로세스는 실수를 요구합니다. 불가피하다. 재고 관리에는 IMS가 몇 분 만에 효율적이고 정확하게 수행할 수 있는 많은 인력이 소요될 수 있는 몇 가지 복잡한 계산 및 프로세스가 포함됩니다. 또한 모든 데이터 수집 및 추적 프로세스를 자동화하므로 데이터 중복성과 같은 오류 및 부정확성의 여지가 없습니다.
과잉 판매 위험 감소 많은 기업이 제품 과잉 판매로 인해 Amazon 및 eBay와 같은 시장에서 금지령에 직면합니다. 초과 판매는 재고가 업데이트되지 않고 고객이 품절된 제품을 주문할 때 발생합니다. 또한 통제력을 상실하고 고객을 실망시킵니다. 시스템은 재고 카운트가 실시간으로 업데이트되도록 보장하고 그렇지 않은 경우 상황의 영향을 방지합니다.
자동화 활용 RFID 및 바코드 스캔과 같은 작업은 입고, 입고 및 이행과 같은 기능의 속도를 높입니다. 이러한 작업에 IM 소프트웨어를 사용하면 수동 오류가 줄어들 뿐만 아니라 직원이 불필요한 시간을 소모하는 반복적인 작업에서 벗어날 수 있습니다.
비용 절감 및 수익 증대 이것은 목록에서 가장 수익성이 높은 포인트인 이익입니다. 적절한 시스템을 통해 재고 관리 프로세스를 간소화하면 간접 재고 비용을 제거할 뿐만 아니라 추가 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 자동화를 통해 얻을 수 있는 가장 큰 비용 절감 외에도 공급업체 리드 타임을 단축하고 초과 재고 및 노후 재고를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. IMS를 사용하여 수요를 예측하고 그에 따라 재고를 쌓아 수익을 높일 수 있으므로 제품에 대한 수요가 많은 계절에 재고가 부족하지 않습니다.
데이터 기반 의사 결정 재고 관리 시스템은 여러 데이터 포인트에서 정보를 캡처합니다. IMS의 이 기능을 활용하여 비용을 절감하고 시간을 절약하는 데 도움이 되는 데이터 기반의 고품질 재고 결정을 내리십시오.
생산성 향상 IM 소프트웨어의 다양한 분석은 어떤 제품이 더 빨리 판매되고 있고 어떤 판매 채널이 가장 많은 판매를 가져오고 어떤 것이 그렇지 않은지 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 사용하여 더 집중해야 할 부분과 개선이 필요한 부분과 같은 보다 지능적인 결정을 내릴 수 있습니다.
소중한 시간 절약 컴퓨터 또는 이 경우 소프트웨어가 인간보다 몇 배 더 빠르게 작업할 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 재고 관리 소프트웨어에 의존하면 프로세스가 더 빠르고 정확하고 안정적이며 작업 중복 및 데이터 중복이 감소하고 상당한 직간접 비용이 절약되고 귀중한 시간도 절약됩니다.
향상된 예측 IMS를 사용하면 일정 기간 동안의 데이터 수집 및 분석을 통해 다양한 추세에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 이러한 추세를 식별하고 이해하면 주식 예측을 크게 개선할 수 있습니다.
인벤토리 최적화 일부 재고 재고를 처리하는 모든 비즈니스가 공통적으로 겪는 문제 중 하나는 재고 과잉 및 재고 부족입니다. 적절한 균형을 결정하고 관리하는 것이 중요합니다. 다행히도 강력한 IMS는 실시간으로 소량의 재고를 식별하여 미리 주문하고 품절을 방지하고 과잉 재고의 필요성을 없앨 수 있도록 도와줍니다.
더 나은 비즈니스 협상 IMS에는 추적 가능성을 높이고 귀중한 정보에 액세스하는 데 도움이 되는 배치 추적 기능이 있어 잠재적인 공급업체와 더 잘 상호 작용하고 이들 중 어느 것이 유익하고 개선이 필요한지 결정할 수 있습니다.
GAAP 준수 귀하의 주식을 정확하고 정확하게 평가하는 것은 재무 투명성을 유도하는 데 필수적입니다. 대부분의 IMS는 일반적으로 인정되는 회계 원칙에서 요구하는 정확성을 제공합니다. 즉, GAAP.
전반적인 가시성 개선 사업이 성장함에 따라 시간이 지남에 따라 사물이 묻혀 버리는 경향이 있으며 그 과정에서 시력을 잃는 경향이 있습니다. 제품 리콜과 같은 경우에는 대규모 작업이 될 수 있으며 적절한 배치 추적 기능 없이 제품을 꺼내는 데 셀 수 없이 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 이것은 확실히 비즈니스를 운영하는 데 이상적이지 않습니다. 디지털 IMS를 사용하면 재고 관리자가 일련 번호 또는 식별 번호를 사용하여 날짜 및 위치별로 제품 데이터를 가져올 수 있습니다.
데이터 보안 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 회사를 운영할 때 계층 구조가 중요하며 팀의 역할과 액세스를 정의하는 것도 중요합니다. 시스템이 없으면 경계가 흐려지고 책임이 없을 수 있습니다. IM 시스템을 사용할 때 역할을 정의하고 각 사용자에 대한 액세스 권한도 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 의도한 사람만 데이터에 액세스할 수 있습니다. 가장 큰 이점은 모든 수준에서 보안을 제공한다는 것입니다.
기대할 수 있는 도전
거의 모든 것이 그렇듯이 재고 관리 시스템에도 몇 가지 문제가 있습니다. 재고 관리 프로세스를 구축할 때 다음과 같은 문제에 주의하십시오.
복잡할 수 있음 수동에서 자동으로 변경하는 것은 좋지만 복잡할 수 있습니다. 재고 관리에는 프로세스와 구성 요소가 너무 많기 때문에 다소 집중적일 수 있으며 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 팀이 소프트웨어를 이해하고 사용하는 데 전념하도록 하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 플랫폼에 익숙해지는 데 처음에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 즉, 일단 플랫폼의 작동 방식을 알게 되면 장기적으로 삶이 더 쉬워질 것입니다.
위험 요소 공식화된 프로세스와 자동화된 워크플로로 인해 오류 및 비효율로 인한 위험이 줄어들지만 위험을 방지하려면 잠재적 개선 및 오류에 대한 재고 관리 프로세스를 주시해야 합니다. IM 프로세스를 공급망 관리(SCM) 및 품질 관리(QC)에 연결하는 것이 좋습니다. 이것은 당신의 평판과 수익을 보호하는 데 도움이 될 것입니다.
또 다른 가능한 위험은 시스템이 예기치 않게 충돌하는 것일 수 있습니다. 그러나 이 문제는 클라우드 기반 플랫폼인 ZapERP 인벤토리 관리와 같은 소프트웨어 플랫폼을 선택하면 근절될 수 있습니다. 따라서 이러한 일이 발생하면 모든 데이터가 클라우드에 모두 저장되므로 모든 데이터가 안전하게 완료됩니다.
리소스 집약적 소프트웨어 구입에 대한 잠재적인 초기 투자와 함께 고위 경영진과 회사 전체의 다른 구성원의 동의를 얻는 데 상당한 시간과 노력을 들일 것으로 예상할 수 있습니다. 여기에 소프트웨어에 대한 교육 및 교육 비용을 추가하면 "라이브"(즉, 소프트웨어 운영 전체에 배포)가 가능해집니다.
비쌀 수 있음 이것은 특히 소규모 비즈니스와 관련이 있습니다. IM 소프트웨어 구매 및 배포와 관련된 비용은 상당히 클 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 초기 투자는 고객 충성도 향상 및 이익 증가의 형태로 보상을 제공합니다. 비용을 줄이는 방법 중 하나는 클라우드에서 호스팅되는 플랫폼을 선택하는 것입니다. 위험이 낮을 뿐만 아니라 사내에서 개발하는 경우 비용이 훨씬 적게 듭니다.
보너스:효율적인 재고 관리 프로세스를 개발하는 방법은 무엇입니까?
셀 수 없이 많은 옵션이 있지만 귀하의 비즈니스는 옆집의 비즈니스와 같지 않습니다. 목표를 달성하는 데 도움이 될 핵심 요구 사항을 결정하려면 목표와 사명을 주의 깊게 분석하고 평가해야 합니다. 이 미니 체크리스트를 확인하십시오 –
예산 결정 이전에 이 블로그에서 언급했듯이 IM 소프트웨어를 선택하고 구현할 때 상당한 비용이 발생할 것으로 예상할 수 있습니다. 추정된 직접 및 간접 비용을 분필하고 편안함 수준을 결정하는 데 도움이 됩니다. 조달, ERP(Enterprise Resource Planning), 회계 소프트웨어와 연결되는 소프트웨어를 선택하면 재정적으로 점을 연결하는 데 도움이 됩니다. 초기 투자가 겉보기에는 큰 금액처럼 보일 수 있지만 장기적으로 얻을 수 있는 이점은 훨씬 더 많다는 점을 기억하십시오.
물류 및 보관 파악 필요한 창고의 유형, 위치 및 수는 산업 및 회사의 규모에 따라 다릅니다. 모든 채널에서 원활하게 조정할 수 있는 IMS를 선택하십시오.
자신을 최우선으로 한 가지 크기는 그렇지 않습니다. 모두 맞는. 사용 가능한 모든 옵션을 저울질하고 모든 상자(요구 사항)를 선택하는 옵션 또는 최소한 대부분의 옵션을 선택하는 옵션을 선택해야 합니다. 구매 비용, 온보딩 비용, 전환 비용(예, 대체 도구로 전환하기로 결정한 경우 큰 요인이 되므로 이것도 중요합니다.) 등을 고려하십시오. 시중에 나와 있는 대부분의 옵션은 무료 평가판을 제공합니다. 일 수를 설정하십시오. 그것을 활용하고 하나에 접근하기 전에 관심을 끄는 모든 것을 시도하십시오.
재고 관리는 좌절할 필요가 없습니다
제품을 관리하는 것이 실제로 잠재 고객에게 제품을 판매하는 것보다 더 크고 압도적인 작업처럼 보일 수 있습니다. 이 기사가 소프트웨어를 선택할 때 주의해야 할 사항, IMS의 이점 및 과제에 대한 정보를 제공함으로써 좌절감을 어느 정도 해소하는 데 성공하기를 바랍니다. 올바른 IM 소프트웨어에 투자하면 재고를 관리할 뿐만 아니라 조직의 비용과 비효율성을 제거하여 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다.
재고 관리, 다중 채널 판매, POS 등에 대한 자세한 내용은 다른 블로그를 확인하십시오. 전자상거래 판매자라면 이 블로그를 구독해야 합니다! 거래를 더 달콤하게 만들기 위해 ZapERP에 가입하면 2주의 추가 평가판도 제공합니다. 이 섹션을 스크린샷하고 이메일을 보내주십시오.
