사업을 운영하는 것은 많은 일입니다. 마지막으로 걱정하고 싶은 것은 급여 관련 실수로 인한 값비싼 실수입니다. 사실, 중소기업의 40%가 급여 관련 세금을 부적절하게 납부한 경우 연간 평균 $850의 벌금을 부과하므로 이는 작은 문제가 아닙니다.
많은 첫 사업 소유자에게 개인 소득세와 같은 사업 세금을 생각하는 것이 일반적입니다. 즉, 연말(또는 4월!)에 세금을 납부하게 됩니다.
하지만 일년 내내 세금을 내야 한다는 사실을 알고 계셨습니까? IRS와 각 주의 관리 기관은 귀하의 납세 일정을 규제하며 일정은 주마다 다릅니다. 또한 세금 납부 빈도는 급여 빈도(예:월별, 격주)에 따라 달라집니다.
한 가지 추가 실수는 세금 납부가 직원의 급여 일정과 일치하지 않는 것입니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스에서 대부분의 직원에 대해서는 월 급여를 지불하고 나머지 직원에게는 반달 급여를 지불하는 경우입니다. 직원의 급여 기간에 따라 세금을 내는 것이 아니라 모든 사람에게 매월 세금을 냅니다. 급여 기간을 기준으로 세금을 매칭하지 않아 과태료가 부과될 수 있습니다. 비즈니스를 보호하려면 급여를 제3자 제공업체나 회계사에게 아웃소싱하십시오.
사업을 시작하고 친구가 디자인 작업을 돕습니다. 처음에는 그녀가 원하는 대로 오고 가지만, 당신의 사업은 좋아집니다. 이제 그녀는 더 정기적으로 와서 그녀와 업무용 컴퓨터에서 만든 작업 공간을 사용합니다. 친구가 직원입니까 아니면 계약업체입니까?
작업자를 잘못 분류하는 것은 여러 면에서 비용이 많이 드는 실수가 될 수 있습니다. 계약자가 실제로 직원인 경우 급여세를 적게 납부할 수 있습니다. 평균적으로 직원은 계약자보다 25-30% 더 많은 비용을 지불할 수 있습니다.
또한 직원의 거의 30%가 계약자로 잘못 분류됩니다. 노동부가 직원을 계약자로 잘못 분류한 고용주를 단속하고 있습니다. 이 편리한 체크리스트를 사용하여 직원이 직원인지 계약업체인지 확인하십시오.
사실, 좋은 보고는 사업을 관리하거나 값비싼 법적 벌금을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 급여의 경우 특정 문서를 파일에 보관해야 할 법적 의무가 있습니다.
양식 I-9 :각 직원은 미국에서 합법적으로 일할 수 있는 자격이 되는지 확인하기 위해 I-9 양식을 작성해야 합니다. 양식을 제출할 필요는 없지만 직원의 전체 고용 기간 동안 파일에 보관해야 하며(디지털 사본은 괜찮음) 고용 날짜로부터 최소 3년 또는 임기로부터 1년 이상 보관해야 합니다. 날짜 중 더 긴 날짜
선택적으로 e-Verify를 사용하여 직원의 근무 상태를 온라인으로 확인할 수 있습니다.
양식 W-4 :직원은 원천 징수액을 결정하기 위해 양식 W-4도 작성해야 합니다(참고:직원을 대신하여 이 작업을 수행할 수 없음). W-4는 어디에도 제출할 필요는 없지만, 각 회사는 법적으로 모든 직원의 W-4를 최소 4년 동안 파일에 보관해야 합니다.
Gusto와 같은 최신 급여 제공업체만이 귀하와 귀하의 직원을 대신하여 원천징수세를 관리합니다.
주에 대한 신규 고용 보고 :각 주에는 신입 사원을 보고하는 부서가 있습니다. 일반적으로 직원의 이름, 주소 및 사회 보장 번호를 제공합니다. 주에 따라 이 정보를 주에 제출하는 데 며칠에서 90일이 걸릴 수 있습니다. 자세한 내용은 지역 주세, 노동 및 노동력 웹사이트를 확인하십시오. 예를 들어 캘리포니아에서는 직원이 DE-34를 제출해야 합니다. 다행히도 급여 제공업체에서 DE-34와 같은 문서를 자동으로 제출할 수 있어야 합니다.
당신은 사업을 운영하느라 바쁘지만 세금 과태료는 사업을 오히려 방해할 수 있습니다. 도움을 받으려면 전체 서비스를 제공하는 온라인 급여 제공업체와 협력하는 것이 좋습니다.