곤도 마리에라고 들어보셨나요? 일본의 정리 전문가이자 베스트셀러 인생을 바꾸는 정리의 마법의 저자 현재 미국에서 새로운 인기를 누리고 있습니다. 그녀의 히트작 Netflix 쇼 Marie Kondo와 함께 정리 사람들이 집과 두뇌를 정리하는 데 도움을 주는 정리 전문가를 보여줍니다.
이미 가지고 있는 것을 정리하는 대신 Kondo의 방법은 마음에 들지 않고 필요하지 않은 것을 제거하는 데 중점을 두어 좋아하고 사용하는 것들에만 둘러싸여 있습니다. 표면적으로는 집을 정리하는 것이 중요하지만 사용해 본 사람들은 스트레스를 줄이고 집중력을 높이며 진정으로 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있다고 말합니다.
그녀의 웹사이트에서 Kondo는 KonMari 방법의 6가지 기본 원칙을 공유합니다. 비즈니스에 적용하는 방법은 다음과 같습니다.
KonMari가 작동하려면 진심으로 헌신해야 합니다. 이상적으로는 주말 또는 며칠에 걸쳐 전체 프로세스를 완료하는 것이 좋습니다. 기업의 경우 이는 현실적이지 않을 수 있지만 중단하기 전에 시작한 일을 끝내고 각 범주를 완전히 끝내는 데 전념해야 합니다. 그렇지 않으면 추진력을 잃게 됩니다. 예를 들어 주말을 따로 떼어 파일과 문서에 집중하여 한 번에 모든 작업을 완료할 수 있습니다. 회사 전체를 참여시키는 경우 외부 회의로 생각하고 시간을 따로 마련하세요.
정리를 시작하기 전에 시간을 내어 완료했을 때 비즈니스와 삶이 어떤 모습일지 생각해 보세요. 정리를 통해 얻고자 하는 것은 무엇입니까? 귀하의 비즈니스가 더 효율적이고 더 성공적이고 더 즐겁고 직원들에게 더 매력적이기를 원하십니까? Kondo의 방법은 신중하고 내성적이며 미래 지향적인 것을 매우 중요하게 생각합니다. 시작하기 전에 이 프로젝트를 시작하는 이유를 생각하면 정리를 시작할 때 집중하는 데 도움이 됩니다.
사무실 정리를 생각하면 책상을 곧게 펴거나 파일 서랍을 정리하는 것으로 시작할 수 있습니다. 대신 Marie Kondo는 각 카테고리를 정리하기를 원합니다. 한번에. 집에서 이것은 모든 옷(옷장, 드레서, 홀 옷장, 침대 밑 수납장)을 꺼내 한 번에 훑어보는 것을 의미합니다. 비즈니스의 경우 모든 장비를 먼저 검토한 다음 모든 종이 문서 등을 검토해야 할 수 있습니다.
파일 캐비닛이나 컴퓨터를 정리한 후 즉시 새로운 조직 시스템을 설정하고 싶은 영감을 받을 수 있습니다. 하지마! 남은 것을 정리하기 위해 전체 정리 프로세스가 완료될 때까지 기다리세요.
쉽게 버릴 수 있는 카테고리로 정리를 시작하세요. 집 정리를 위해 Kondo는 옷을 먼저 하고 감상적인 물건을 가장 늦게 하는 것을 권장합니다. 가장 버리기 힘든 물건이기 때문입니다. 비즈니스 프로세스와 같은 더 어려운 영역으로 이동하기 전에 가장 먼저 시작하는 것이 가장 쉬운 것(예:종이 문서)을 파악하십시오. 이렇게 하면 방법에 익숙해지고 길을 잃지 않도록 하여 추진력을 유지할 수 있습니다.
KonMari 정리 방법은 각 항목을 손에 들고 "이것이 기쁨을 불러일으키는가?"라는 질문을 포함합니다. 지나치게 생각하지 마십시오. 첫 번째 본능을 따르십시오. 물론 사무실에 있는 모든 것이 기쁨을 촉발하지는 않을 것입니다. 그러한 항목의 경우 작업을 수행하는 데 도움이 필요한지 자문해 보십시오. 필요한 것보다 더 많이 보관하지 마십시오. 서랍 전체가 (필요한) 파일 폴더로 가득 차 있다면, 다채롭고 선명한 것과 같이 기쁨을 주는 폴더를 유지하고 다음과 같이 기쁨을 일으키지 않는 폴더를 제거하십시오. 낡고 지저분한 마닐라 것들.
또한 이런저런 이유로 부정적인 감정을 불러일으키는 것들을 발견하게 될 것입니다. 이 경우 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 스스로에게 물어보는 것이 중요합니다. 아마도 그 항목은 당신이 사업에서 하기 싫은 일, 당신을 미치게 하는 고객, 또는 당신이 직면하고 싶지 않은 문제를 생각나게 할 것입니다. 또는 필요한 항목(예:특정 소프트웨어 앱)이 기쁨을 일으키지 않을 수도 있습니다. 아마도 사용하기 어렵거나 원하는 대로 되지 않기 때문일 것입니다. 그것을 없애고 더 즐겁게 사용할 수 있는 대체품을 찾으십시오.
이메일, 파일 폴더 및 영수증 정리와 같은 표면적인 정리에 이 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 더 깊은 수준에서 사용하면 더 많은 것을 얻을 수도 있습니다. 스스로에게 다음 질문을 해보세요.
사업에 기쁨을 주는 요소는 무엇입니까? 고객은 진정성을 중요하게 생각하며, 귀하가 비즈니스에서 열정을 갖고 있으면 고객도 이를 알게 됩니다. 비즈니스에 가장 큰 기쁨을 주는 특정 제품, 서비스 또는 초점이 있다면 거기에 더 많은 에너지를 투입해야 합니다.
기쁨을 불러일으키고 다른 누구도 가져올 수 없는 가치를 추가할 수 있는 것을 찾으십시오. 예를 들어 파일을 알파벳순으로 정렬하는 것을 좋아할 수 있지만 이것이 시간을 가장 잘 활용하는 것은 아닙니다. 이 작업을 포기하고 다른 사람에게 위임해야 할 수도 있습니다.
기쁨을 유발하지 않는 작업은 어떻습니까? 직원에게 위임하거나 독립 계약자에게 아웃소싱할 수 있는 기회입니다.
사업 전체에 기쁨을 주지 못하는 요소가 있다면 어떻게 하시겠습니까? 소규모 비즈니스가 성장함에 따라 때때로 의도하지 않은 형태를 취할 수 있습니다. 새로운 제품, 서비스, 위치 또는 부서를 추가하는 것이 옳은 일처럼 보이지만 실제로는 마음이 거기에 있지 않기 때문에 추가했을 수 있습니다. 이 수준에서 기쁨을 일으키지 않는 무언가를 발견했다면 진지한 대화를 나누고 영혼을 탐구해야 할 때입니다.
마찬가지로 중요한 것은 고객과 고객에게 기쁨을 주는 요소에 초점을 맞추는 것입니다. 고객 설문조사를 통해 고객이 귀하의 비즈니스에 대해 무엇을 좋아하고 좋아하지 않는지 알아보십시오. 또한 어떤 제품이나 서비스가 가장 잘 팔리는지, 웹사이트에서 고객이 가장 많은 시간을 보내는 부분과 소셜 미디어에서 사람들이 참여하는 게시물을 관찰할 수 있습니다. 고객이 좋아하는 것에 집중하고 더 많이 제공하면 고객이 더 행복해지고 비즈니스가 더 성공할 수 있습니다.
Marie Kondo는 물건을 버리기 전에 서비스에 대해 감사해야 한다고 말합니다. (예, 오래된 스테이플러를 제거하는 경우에도 마찬가지입니다.) 이 과정은 "놓아 주는" 데 도움이 된다고 그녀는 말합니다. 하지만 당신이 당신의 사업을 정리할 때 당신이 보관하고 있는 것들에 대해서도 감사해야 한다고 생각합니다. 직원에서 공급업체, 고객에 이르기까지 비즈니스 번창에 도움이 되는 모든 요소에 대해 감사하는 시간을 가져보세요. 예전에는 비즈니스가 꿈에 불과했지만 이제는 현실이 되었습니다. 축하할 가치가 있습니다.