대차 대조표를 만드는 것은 소기업 소유자에게 어려운 작업이 될 수 있습니다. 특히 재무 교육을 받지 않았으며 재무제표의 안팎을 완전히 이해하지 못하는 경우 처음에는 확신이 서지 않을 수 있습니다.

이 게시물에서는 대차 대조표가 무엇인지, 비즈니스에 어떤 이점이 있는지, 포함해야 하는 중요한 섹션을 다룰 것입니다.

대차대조표란 무엇입니까?

대차 대조표는 현금 흐름표 및 손익 계산서와 함께 비즈니스의 건전성을 모니터링하는 데 사용되는 세 가지 기본 재무제표 중 하나입니다.

대차 대조표는 사업 계획의 일부로 포함되어야 합니다. 자신이 소유하고 있는 회사의 재무 상태에 대한 스냅샷으로 생각하십시오. 채무 — 월, 분기 또는 연도의 끝과 같은 특정 시점에.

귀하가 소유한 것을 자산이라고 합니다. , 예를 들어 은행에 있는 현금, 재고, 차량, 장비, 건물, 매출채권은 판매를 했지만 아직 대금을 지불하지 않은 대가로 고객이 지불해야 하는 금액입니다.

귀하가 빚진 항목을 부채라고 합니다. , 예를 들어 미지급금(예:구매했지만 아직 지불하지 않음) 판매, 급여, 일반 목적 대출을 포함하여 귀하가 지불해야 하는 세금; 및 모기지.

소유한 것(자산)과 빚진 것(부채)의 차이를 순자산이라고 합니다. 또는 소유자의 자본. 즉, 모든 청구서를 지불하고 모든 의무를 이행한 후 남은 가치는 소유자에게 귀속됩니다.

귀하의 비즈니스에 대차 대조표가 있으면 어떤 이점이 있습니까?

대차 대조표는 귀하의 비즈니스가 현금을 받고 지출하는 일반적인 변동을 확장 및 관리할 재정 자원이 있는지 또는 현금 보유량을 늘리기 위해 즉각적인 주의가 필요한지 여부를 한 눈에 알 수 있습니다.

운영 관리 측면에서 대차 대조표는 현금 수집, 재고 관리 및 청구서 지불이 필요한 통찰력을 제공합니다.

대차대조표를 사용하여 비즈니스를 관리하는 방법은 무엇입니까?

대차 대조표를 사용하여 비즈니스를 관리하려면 먼저 현재 자산과 고정 자산을 살펴보십시오.

현재 자산 다음 12개월 이내에 현금으로 전환 가능:

• 은행 현금: 현금을 추적하고 1~4주 후에 현금이 얼마인지 예측하면 급여를 지급하고 청구서를 지불하고 스스로 지불하기에 충분한 자금이 있는지 알 수 있습니다.
  
• 미수금(A/R): 당신은 판매를 했고 제품이나 서비스를 제공하는 비용을 부담했고 지금 지불을 기다리고 있습니다. 대차 대조표를 사용하여 고객이 정시에 지불하는지 또는 전화를 걸어 지불 기한을 알려야 하는지 추적하십시오. 고객이 지불을 늦게 한다는 것을 알고 있다면 후속 판매를 미루는 것을 고려할 수 있습니다. 일부 회사는 할인을 제공하여 신속한 지불을 권장합니다. 지불 만기일 목록을 미수금 연령 명세서라고 합니다. A/R 관리에 도움이 되는 재무 비율을 일별 매출이라고 합니다.
  
• 재고: 비즈니스에 재고가 있는 경우 예상 판매를 충족하고 너무 많이 남아 있지 않은지 확인해야 합니다. 제조 비즈니스에는 3가지 수준의 재고가 있을 수 있으며, 각 레벨은 원자재, 공정 및 완제품으로 관리되어야 하는 반면 소매 의류 비즈니스는 스타일과 크기별로 재고를 추적해야 합니다. 재고 관리에 도움이 되는 재무 비율을 재고 회전율이라고 합니다.

고정 자산 12개월 이상 지속됩니다.

• 차량, 장비 및 건물: 보험 목적으로 이를 추적해야 하며 세금 목적으로 비용을 감가상각해야 합니다.
  

이제 부채 계정을 살펴보겠습니다.

처음 세 가지 유형의 부채를 유동부채라고 합니다. , 일반적으로 향후 12개월 이내에 마감됩니다.

• 지급금(A/P): 신용으로 지불할 수 있는 공급업체가 있다는 것은 놀라운 일입니다. 이러한 의무를 추적하고 정시에 지불해야 합니다. 그것이 가능하지 않다면 판매자에게 연락하여 언제 지불할 것인지 알려주십시오. 판매자는 종종 즉시 지불을 위해 할인을 제공하므로 자금이 있다면 지불 날짜를 놓치지 마십시오. 신용 카드로 청구된 구매 내역이 이 섹션에 포함됩니다.
• 세금: 고객으로부터 징수한 판매세를 추적합니다. 이것은 당신의 돈이 아닙니다. 당신은 정부의 세금 징수 대리인입니다. 직원 급여에서 원천징수된 급여세도 귀하의 돈이 아닙니다. 급여 서비스(매우 권장됨)를 사용하는 경우 해당 서비스에서 처리해야 합니다. 일부 관할 구역에서는 개인 재산세 및 부동산세를 징수하며, 법적 조직의 형태(예:단독 소유권, LLC, 법인)에 따라 회사의 주 및 연방 소득세 의무가 있을 수도 있습니다.
• 대출: 향후 12개월 이내에 상환해야 하는 대출이 있는 경우 여기에 나열됩니다. 어떤 경우에는 대출이 채무 불이행 상태가 될 수 있으므로 지불 날짜를 놓치지 마십시오.
• 장기 대출 : 여기에는 지불 기한이 12개월 이상인 모기지가 포함됩니다.

유동 자산과 유동 부채를 결합한 재무 비율을 유동 비율이라고 합니다. (유동 자산을 유동 부채로 나눈 값). 이 비율은 청구서를 지불할 재정적 자원이 있음을 나타내는 1보다 커야 합니다.

대차대조표의 세 번째 섹션에는 순자산이 표시됩니다. .

매년 자신의 가치가 더 높다는 사실에 대한 개인적인 만족감 외에도 은행 대출에는 순자산을 일정 수준으로 유지해야 한다는 규정이 있는 경우가 많으므로 연체되지 않도록 순자산을 추적해야 합니다.

샘플 대차 대조표

다음은 2016년 3월 31일의 비즈니스 현황을 보여주는 간단한 대차대조표의 예입니다.

유동 자산 유동 부채

현금 $ 75,000 미지급금 $ 50,00

미수금 $125,000 미수금 $ 20,000

인벤토리 $ 50,000

총 유동 자산 $250,000 총 유동 부채 $ 70,000

고정 자산 장기 부채

차량, 장비 $100,000 대출 및 모기지 $100,000

0 , 순 가치