소기업 소유자로서 회사 재정을 추적하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 그러나 때때로 귀하의 비즈니스 은행 거래 명세서가 최신 정보와 일치하지 않을 수 있습니다. 거래에 대한 최신 사진을 보려면 수표 등록기를 사용할 수 있습니다. 그렇다면 수표 레지스터는 무엇입니까?
수표 등록부 또는 현금 지출 일지는 회계 기간 동안 비즈니스가 가진 모든 수표 및 현금 거래를 기록하는 곳입니다. 기업은 수표 기록부를 사용하여 당좌 예금 계좌의 잔액을 계산합니다.
비즈니스의 필요와 선호도에 따라 각 당좌 예금 계좌(예:급여 계좌 및 운영 계좌 수표 등록기)에 대해 별도의 사업 수표 등록부를 가질 수 있습니다.
현금 지출 일지에는 일반적으로 거래 정보를 구성하고 분류하는 데 도움이 되는 열이 있습니다. 일반적으로 체크 레지스터의 일부는 다음과 같습니다.
수표 등록은 회계 프로세스의 중요한 부분입니다. 등록부는 비즈니스에서 어떤 종류의 구매를 하는지 보여주고 필요한 경우 지출을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
온라인 은행 거래 명세서와 달리 수표 등록기는 은행 계좌 잔고와 사용할 수 있는 금액에 대한 실시간 기록을 제공합니다.
중소기업에서 수표 등록기를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 도움이 될 수 있습니다.
사업주로서 수표 등록을 작성하는 방법을 알아야 합니다. 총계정원장에 비즈니스 거래를 기록하기 전에 수표 등록부에 거래를 기록하십시오.
현금을 사용하거나 수표를 쓸 때마다 수표 기록부를 업데이트하여 정확한 잔액을 유지하십시오.
수표 등록을 작성할 때 거래 금액, 거래 날짜, 거래 목적 등을 포함하여 거래에 대한 모든 세부 정보를 알아야 합니다.
대변(예금)은 현금 지출 분개를 늘리고 차변(지급)은 감소시킵니다.
다음은 비즈니스 수표 등록기 중 하나가 어떻게 생겼는지 보여주는 예입니다.
| 날짜 | 설명 | 번호 확인 | 직불금 | 크레딧 | 균형 |
| 2020년 8월 1일 | $5,000 | ||||
| 2020년 8월 7일 | 사무 비용 | 123 | $200 | $4,800 | |
| 2020년 8월 20일 | 전기요금 | $150 | $4,650 | ||
| 2020년 8월 25일 | 현금 입금 | $500 | $5,150 | ||
| 2020년 8월 28일 | 판매 수입 | $250 | $5,400 | ||
| 2020년 8월 31일 | 공급 구매 | 124 | $100 | $5,300 |
보시다시피 $5,000의 잔액으로 월초를 시작합니다. 수표 등록부에 수입과 지출을 계산하면 월말에 $5,300가 됩니다. 월별 회계 기간이 있다고 가정하면 $5,300 잔액이 다음 달 초에 시작 잔액이 됩니다.
비즈니스 소유자는 수표 등록부에 거래를 기록할 때 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
돈을 절약하려는 경우 연필과 종이를 사용하여 수표 등록기를 수동으로 만드는 것이 좋습니다. 그러나 시간이 많이 걸리고 오류의 여지가 남을 수 있습니다.
스프레드시트는 수동 수표 레지스터에서 한 단계 업그레이드된 것입니다. 여전히 자신의 숫자를 입력해야 합니다. 그러나 스프레드시트 유형에 따라 잔액 계산을 수행하도록 공식을 설정할 수 있습니다(예:시작 잔액, 현재 잔액 및 기말 잔액).
기본 회계 소프트웨어는 수표 기록부의 거래를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소프트웨어는 귀하의 실행 잔액에 대한 최신 정보를 유지하고 해당 기간 동안의 거래에 대한 스냅샷을 제공할 수 있습니다. 소프트웨어에 따라 레지스터를 특정 날짜로 정렬하거나 거래에 파일을 첨부하는 등의 작업을 수행할 수도 있습니다(예:영수증 사본). 다른 옵션보다 비용이 많이 들지만 회계 소프트웨어를 사용하면 수표 등록 실수를 방지하고 시간을 절약할 수 있습니다.
수표 등록을 정리하려면 비즈니스 당좌 계좌 개설을 고려하십시오. 비즈니스 은행 계좌를 사용하면 비즈니스 거래를 개인 비용과 분리할 수 있습니다. 개인 거래와 비즈니스 거래를 결합하면 세금 신고, 재무 보고 및 예산 책정에 문제가 발생할 수 있습니다.
은행에서 비즈니스 당좌예금을 신청할 수 있습니다. 또는 온라인으로 소규모 비즈니스 은행 계좌를 개설할 수 있습니다. 사업체 당좌 예금 계좌는 회사의 진행 상황을 추적하고 사업체 소득세 신고서를 제출하는 데 도움이 됩니다.
귀하의 비즈니스 당좌 계좌에 대한 수표 등록을 유지하십시오. 수표 등록을 하면 비즈니스 당좌 예금 계좌에서 사용할 수 있는 돈이 얼마인지 알 수 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 8월 23일에서 업데이트되었습니다.