사업 제안서를 몇 번이나 보냈는데 후속 이메일을 여러 번 보냈는데도 회신이 없었습니까?
정상적으로 생각해 봅시다. 귀하의 잠재 고객은 아마도 일주일 동안 여러 사업 제안을 접하게 될 것입니다. 일부는 관심을 끌 수 있지만 다른 많은 사람들은 받은 편지함에 묻혀 있습니다.
사람들이 사업 제안서를 작성할 때 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 시각적 매력에 중점을 두지 않는 것입니다. 제한된 자원과 예산으로 어려움을 겪고 있는 중소기업의 경우 특히 그렇습니다.
하지만 누군가에게 지루한 제안을 훑어보게 한 후 긍정적인 반응을 기대하는 방법은 무엇입니까?
게다가 비주얼은 미학만을 위한 것이 아닙니다. 그들은 관심을 끌고, 이야기를 전달하고, 정보를 보다 효과적으로 전달할 수 있는 힘이 있습니다.
좋은 소식은 시각적으로 매력적인 소규모 사업 제안서를 작성하기 위해 디자인 배경 지식이 필요하지 않다는 것입니다.
복잡하고 기술적인 정보의 페이지와 페이지를 살펴봐야 한다고 상상해 보십시오. 생각만 해도 지겹죠?
여기서 인포그래픽이 구출됩니다. 인포그래픽이 전체 기사보다 읽을 가능성이 약 30배 더 높다는 사실은 인포그래픽을 포함해야 하는 모든 이유를 제공합니다.
일러스트와 함께 잘 설계된 인포그래픽은 정보 과부하를 방지하고 복잡한 개념을 쉽게 소비할 수 있도록 합니다. 데이터 과학자가 아닐 수도 있으므로 사용자 정의할 수 있는 인포그래픽 템플릿으로 시작한 다음 비즈니스 제안에 삽입하는 것이 가장 좋습니다.
소규모 비즈니스 제안에 인포그래픽을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
귀하의 제품 또는 서비스 작동 방식 설명
서비스 나열
현재 통계, 사실 및 수치
요점 요약
지시하기
비교하기
다음은 소규모 비즈니스 제안에 사용할 수 있는 프로세스 인포그래픽의 예이며 비즈니스 시작과 관련된 다양한 단계를 강조합니다.
프로젝트 또는 개념을 더 작은 부분으로 나누고 프로세스를 설명하거나 예산 내역을 시각화해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이 정보를 표시하는 좋은 방법은 순서도를 사용하는 것입니다.
일반적으로 프로세스 또는 워크플로를 시각화하고 모든 사람이 같은 페이지를 유지하면서 의사 결정을 단순화하는 데 사용됩니다.
순서도를 디자인할 때 독자를 압도하지 않도록 하나의 개념에 집중해야 합니다. 또한 아이콘, 글꼴 및 색상을 사용하여 순서도를 스캔 가능하게 만들고 다양한 유형의 정보를 구별해야 합니다.
이 순서도 예를 살펴보십시오. 전체 예산의 내역을 시각화하고 아이콘을 사용하여 각 영역을 나타내어 사람들이 예산이 어떻게 할당되고 있는지 이해할 수 있도록 합니다.
마찬가지로, 순서도를 사용하여 비즈니스 프로세스의 단계, 고객 여정, 유통망을 설명하거나 가능한 결과 또는 사용 가능한 옵션을 표시할 수도 있습니다.
예를 들어, 다음은 레스토랑에서 음식 주문 절차의 전체 과정을 흥미롭게 안내하는 순서도입니다.
소규모 사업 제안서에는 몇 가지 훌륭한 아이디어가 있을 수 있지만 잘 짜여진 일정 없이는 불완전합니다. 실수하지 마세요.
타임라인을 명확하게 설명하면 잠재 고객에게 다음 단계에 대한 더 명확한 그림을 제공하고 초기에 기대치를 설정할 수 있습니다. 따라서 이에 대해 작성하는 대신 타임라인 인포그래픽을 통해 시각적으로 제시하는 것이 어떻겠습니까?
타임라인 인포그래픽을 사용하여 잠재 고객에게 프로젝트 타임라인과 결과물을 초크하여 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다.
또한 소규모 회사를 소개할 때 사용할 수 있으며, 회사 설립 시기와 자금 조달 및 기타 관련 정보를 받은 시기와 같은 중요한 이정표를 살펴볼 수 있습니다.
타임라인 인포그래픽은 독자가 프로젝트와 시퀀스를 시각화하는 데 도움이 되는 동시에 놓치기 쉬운 중요한 시점을 강조하는 데 도움이 되기 때문에 작동합니다.
다음은 비즈니스 제안에 사용할 수 있는 타임라인 템플릿의 좋은 예입니다. 이것은 관련된 다양한 단계를 간략하게 설명하고 서로 다른 주를 구분하기 위해 색상 코드를 지정합니다.
고객은 귀하의 비즈니스를 신뢰하고 귀하의 팀에 대해 더 알고 싶어할 것입니다. 팀의 자격 증명이 강력하면 고려 대상이 될 가능성이 더 높아집니다.
관련된 사람들의 계층 구조를 설명하는 조직도를 사용하여 팀 구조를 시각적으로 제시합니다. 이름과 직함 외에도 그들의 역할을 간략하게 언급하고 신뢰를 구축하기 위해 얼굴 사진을 포함해야 합니다.
팀 구조를 명확하게 보여주는 조직도의 이 예를 살펴보십시오. 또한 색상 코딩을 사용하여 다른 부서를 구분합니다.
클라이언트가 제안서의 가격 구조를 찾아 헤매는 것을 원하지 않거나 더 나쁘게 말하면 겁을 주어 멀리하게 하십시오.
올바른 가격 책정 전략을 선택하는 것이 매우 중요하지만 비즈니스 제안서에 이를 잘 제시하는 것도 매우 중요합니다. 선택을 하거나 그대로 두는 대신 결정을 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 가격 옵션을 제공하는 것이 항상 더 좋습니다.
가격 비교표를 사용하여 다양한 옵션과 각각의 이점을 제시할 수 있습니다.
다음은 가격 비교표의 좋은 예입니다. 패키지를 비교하고 최종 결정을 내리기에 충분한 정보를 독자에게 제공합니다.
고객이 지불할 금액을 정확히 알 수 있도록 가격 내역을 제시하는 것도 고려할 수 있습니다.
사업 제안서는 형식적인 문서일 수 있지만 그렇다고 해서 지루하고 지루할 필요는 없습니다.
단순한 비즈니스 제안을 넘어 이러한 시각적 전술을 사용하여 고객이 정보를 쉽게 소화할 수 있도록 함으로써 고객이 판매 경로를 더 빠르게 이동하고 결과적으로 더 많은 거래를 성사시킬 수 있습니다.