차변, 대변 및 거래 기록에 익숙하지 않은 경우 회사 재무 관리가 어려울 수 있지만 누가 혼자 해야 한다고 합니까? 회계사는 비즈니스를 효과적으로 운영하는 데 필요한 재정적 전문 지식과 지침을 제공할 수 있습니다.
회계사를 고용하는 것은 선택 사항이지만 재무 기록을 검토하고 세금을 신고할 때 회계사가 있으면 큰 도움이 될 수 있습니다. 경험 많은 비즈니스 회계사가 회사에 제공해야 하는 조언은 성공과 실패의 차이일 수 있으며, 그들의 전문 지식은 비즈니스 성장에 따른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
비즈니스 회계사는 회사의 재무를 조사하고 재무 보고서를 준비합니다. 그들의 임무는 귀하의 데이터가 정확하고 세금이 제때에 정확하게 납부되도록 하는 것입니다. 일부는 부기 서비스를 제공할 수도 있습니다. 기업가에게 무료 상담과 안내를 제공하는 비영리 조직인 Service Corps of Retired Executives(SCORE)에 따르면 회계사는 다음과 같은 여러 가지 일을 할 수 있습니다.
하지만 자신에게 맞는 회계사를 정확히 어떻게 찾습니까? 다음은 중소기업에 적합한 회계사를 선택할 때 물어봐야 할 몇 가지 질문과 살펴봐야 할 곳입니다.
회계사를 선택하는 첫 번째 단계는 당신이 당신을 위해 무엇을 해주기를 원하는지 결정하는 것입니다. 일부 회계사는 부기를 기꺼이 수행하는 반면 다른 회계사는 더 광범위한 비즈니스 작업에 중점을 둡니다. 회계사는 물론 일상적인 일일 또는 주간 부기 업무를 처리할 부기 담당자를 찾고 있다면 두 서비스를 모두 제공하는 회계 회사를 찾고 싶을 것입니다.
자신의 장부를 유지 관리하는 경우 주기적으로(매주, 매월 또는 분기별로) 귀하를 위해 일할 회계사를 찾고 명세서를 작성하고 귀하의 사업 상태를 평가하십시오. 훌륭한 회계사는 세금 납부 시간이 아니라 정기적으로 귀하의 사업에 참여해야 하며, 귀하의 계획과 운영을 효율적으로 설정하고 구성함으로써 수익을 크게 높일 수 있습니다. [관련 기사 읽기: 회계사와 회계사의 차이점은 무엇입니까? ]
회계 시스템 설정, 재무 문서 유지 관리, 비즈니스 장부 또는 재무 제표 감사 또는 회사의 재무 목표 설정에 도움이 필요하면 회계사를 고용해야 합니다.
최고의 회계 소프트웨어를 가지고 있더라도 비즈니스 회계에 대한 배경 지식이 없으면 비즈니스 재무를 관리하는 것이 복잡하고 혼란스러울 수 있습니다. CLU의 ChFC이자 California Financial Advisors의 재정 고문인 John Cordano는 급여 및 부기 프로세스를 살펴보는 것만으로는 압도적일 수 있다고 말했습니다.
Cordano는 Business News Daily와의 인터뷰에서 "특히 세법이 변경됨에 따라 인식하지 못할 많은 허점이 있을 수 있습니다."라고 말했습니다.
특히 규정 준수가 위태로울 때 세법 및 부기를 이해하는 회계 전문가와 협력하는 것이 최선의 선택입니다. 회계사는 또한 "가장 큰 세금 혜택"을 제공하는 보다 수익성 있는 방향으로 중소기업을 안내할 수 있다고 Cordano는 말했습니다. [관련 기사 읽기: CPA는 언제 고용해야 하나요? ]
예, Cordano는 말합니다. "직원이 10명에서 15명인 소규모 비즈니스만큼 복잡하지 않을 수도 있지만 누군가가 자영업자인 경우 활용할 수 있는 특정 이점과 비용이 있을 수 있습니다."
1인 밴드라도 소기업에 대한 사업세 및 세금 계획을 이해하는 회계사와 상담하는 것은 귀하의 사업이 어떤 공제를 받을 수 있고 무엇을 피해야 하는지 식별할 수 있기 때문에 유용합니다. 그들은 또한 은퇴를 위한 돈을 저축하는 데 도움이 되는 통찰력과 조언을 제공할 수 있습니다. 개인 사업자는 선택 사항을 모르는 경우 어려울 수 있습니다.
회계사에게 원하는 것이 무엇인지 알게 되면 후보자를 찾을 수 있습니다. New York State Society of CPAs의 Small Business Outreach Committee의 Joshua Dubrow는 회계사를 찾을 때 많은 사람들의 첫 번째 본능이 인터넷에 눈을 돌리는 것이라고 말했습니다. 그러나 그는 Google이나 온라인 디렉토리에서 찾은 사람을 선택하는 것에 대해 경고했습니다.
Dubrow는 "세금뿐만 아니라 비즈니스 성장을 돕기 위해 재정적으로 도움을 줄 사람을 찾고 있으므로 누군가를 직접 만나야 합니다."라고 말했습니다.
회계사를 찾을 수 있는 공인되고 신뢰할 수 있는 출처는 CPA의 면허 확인 디렉토리가 있는 AICPA(American Institute of Certified Public Accountants)입니다. 공인회계사는 다른 법인을 위해 공익근무를 하기 보다는 기업 내에서 상업업무를 하는 경향이 있습니다. 여성 회계사와 함께 일하고 싶다면 회계 및 금융 여성 연합을 확인할 수도 있습니다.
다른 소기업 소유자, 바람직하게는 귀하와 같은 업계의 추천을 구할 수 있습니다. 사실, Dubrow는 회계사를 찾는 가장 좋은 방법은 입소문이라고 말했습니다. 꼭 대기업에 갈 필요는 없습니다. 최고의 회계사 중 일부는 고유한 관행을 가지고 있습니다.
자격은 필요한 회계사의 유형에 따라 다릅니다. 회계 사무원은 최소한 고등학교 졸업장과 실무 교육을 이수해야 합니다. 회계사는 회계 학사 학위가 있어야 합니다. CPA는 회계 학위와 추가 인증이 있어야 합니다.
세법, 회계 소프트웨어 및 비즈니스 관리에 대해 잘 알고 있는 회계사를 찾으십시오. 회계사를 인터뷰할 때 그들의 의사소통 기술과 그들이 당신에게 정보를 설명하는 방법에 주의를 기울이십시오. 때로는 회계사가 문서와 정보를 해독해야 하므로 명확하게 의사 소통할 수 있어야 합니다. 수치를 계산하는 것도 중요하지만 비용 절감 솔루션을 제안하는 능력도 중요합니다.
면접과 이력서에 대한 주의 깊은 분석 없이 직원을 고용하지 않는 것처럼 회계사 선택에 있어 실사를 연습하십시오. Cordano는 회계 회사에 대한 배경 조사를 수행하고 클라이언트 참조를 요청한다고 말했습니다. 또한 후보자가 인증되었는지 확인하십시오. 기록에 규제 불만 사항이나 표시가 있는지 온라인으로 찾아보십시오.
모든 것이 확인되면 회의를 주선하여 자신이 누구인지, 무엇을 하고 싶은지, 이미 취한 단계와 목표에 대해 논의하세요. CPA에게 특정 분야의 비즈니스와 협력한 경험과 전문성이 있는지 물어보십시오. 또한 귀하의 회계사가 얼마나 쉽게 이용할 수 있는지, 그들이 귀하에게 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지, 업무를 귀하의 사업장에서 할 것인지, 아니면 회계사의 사무실에서 할 것인지도 물어보십시오.
당신은 장래의 회계사가 재정적 조언을 제공하고 올바른 질문을 할 수 있기를 바랍니다. 이를 측정하는 한 가지 방법은 후보자에게 귀하의 비즈니스에 대해 질문이 있는지 묻는 것입니다. 그렇지 않은 경우 다른 후보자를 찾으십시오. 회계사가 얼마나 능동적인지 알아야 합니다. 당신의 사업을 (문자 그대로 그리고 비유적으로) 올리는 것이 그들의 일입니다. 더 많이 참여할수록 서비스에서 더 나은 가치를 얻을 수 있으므로 비용을 절감하고 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 됩니다.
모든 비즈니스가 다르기 때문에 회계사와 서비스 비용이 얼마인지에 대한 쉬운 대답은 없습니다. 가격은 지역 및 로케일 및 일반 회계사 또는 CPA를 선택하는지 여부에 따라 다릅니다.
[관련: 비즈니스 회계 소프트웨어 가격 및 이점]
직원 회계사를 고용할 계획이라면 미국 노동 통계국(U.S. Bureau of Labor Statistics)에 따르면 평균 급여가 연간 $70,500(시간당 $33.89)임을 알아야 합니다.
회계 회사 또는 독립 회계사와 함께 일하는 경우 대부분 시간당 $100~$275를 청구합니다. 가격이 주요 관심사인 경우 고정 수수료를 협상하여 회계사의 서비스를 유지 관리할 수 있습니다.
Marci Martin과 Adam Uzialko는 이 기사의 보고 및 작성에 기여했습니다. 일부 출처 인터뷰는 이 기사의 이전 버전에 대해 수행되었습니다.