소상공인들은 1달러의 가치를 너무나 잘 알고 있습니다. 이는 회사가 성장하고 비즈니스 비용이 증가함에 따라 특히 그렇습니다. 모든 비용을 추적하는 것은 번거로울 수 있으며 바쁜 시간에는 쉽게 지나칠 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 이러한 숨겨진 비용이 합산되기 시작합니다. 시간을 내어 돈이 어디로 흘러가는지 알아내면 비즈니스 순이익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이 기사에서는 장기적으로 중소기업의 비용을 절약하기 위해 불필요한 비용을 찾고 줄이는 방법을 알아보겠습니다.
필요한 경우 직원은 비쌉니다. . 정규직 직원은 시간, 돈, 자원에 대한 투자입니다. 운 좋게도 모든 역할에 정규직 직원이 필요한 것은 아닙니다. 그래서 많은 회사에서 프리랜서, 계약자 및 임시 직원에 의존합니다.
틈새 프로젝트에 대한 도움이 필요한 경우 계약자 및 프리랜서는 회사의 작업을 전문으로 수행하고 완료되면 종료합니다. 단기 직책의 경우 임시 직원을 고용하는 것이 큰 비용을 지불하지 않고도 정규직 지원을 받을 수 있는 현명한 방법입니다. 계약자, 프리랜서 및 임시 직원을 고용하면 고용세, 산재 보상 혜택 또는 보험 비용을 지불할 필요가 없으므로 전체 직원 비용을 줄일 수 있습니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고요? Robert Half와 같은 임시 에이전시를 검색하고 프리랜서를 위해 LinkedIn 또는 Upwork를 찾는 것이 좋습니다.
수익의 상당 부분이 사무실 공간 임대료에 사용되는 경우가 많습니다. 익숙한 소리? 임대료가 수익 마진을 잠식하고 있다면 몇 가지 대체 작업 공간 옵션을 고려할 수 있습니다.
지리적 위치를 고려하십시오. 당신은 주요 부동산 지역에 있습니까? 더 저렴한 곳으로 이전하면 비즈니스에 어떤 영향을 미치나요? 인력이 적은 경우 사무실 공간을 전대하는 것을 고려하십시오. 이 과정에서 할인을 받을 수 있습니다.
더 좋은 점은 집에서 일하거나 원격 사무실을 통해 일할 수 있다는 것입니다. 가장 저렴한 사무실은 임대료를 내지 않는 사무실입니다. 이 시대에 세상은 원격 근무가 낯설지 않습니다. 많은 기업가들이 집에서든, 커피숍에서든, 공유 공간에서든 그런 식으로 시작하는 경우가 많습니다.
시간을 내어 임대 비용을 최소화할 수 있는 옵션을 탐색하고, 얼마나 앞서 있는지에 놀랄 수 있습니다.
1990년대와 인터넷의 발달까지 전통적인 마케팅은 실제로 사용할 수 있는 유일한 광고 옵션이었습니다. 그러나 오늘날의 현명한 비즈니스 소유자는 광고 커뮤니케이션을 위해 소셜 미디어 및 웹사이트와 같은 디지털 마케팅을 사용합니다. 전 세계의 50% 이상이 소셜 미디어를 사용하며 이는 지역 광고판 광고를 보는 소수의 비율보다 훨씬 더 많습니다.
소기업 소유자로서 비용을 낮추는 가장 효과적인 방법 중 하나는 마케팅 매체를 기존 방식에서 디지털 방식으로 전환하는 것입니다. 투자 수익(ROI)은 디지털 마케팅 예산에 비해 훨씬 높은 경향이 있으며 결과를 측정하기가 훨씬 쉽습니다. 이메일 마케팅을 예로 들면 평균 4400%의 ROI를 가지고 있으므로 1달러를 지출할 때마다 44달러를 반환합니다. 텔레비전이나 다이렉트 메일과 같은 전통적인 광고 경로는 비용이 많이 들 수 있지만 디지털 마케팅으로 예산을 운영하는 것은 간단합니다. 디지털 매체에 마케팅 노력을 집중하면 비용 대비 효과를 높일 수 있습니다.
광고 예산을 훨씬 더 많이 사용하려면 무료 비즈니스 계정을 만들고 지역 상공회의소에 등록하여 유익한 제안 및 할인에 액세스하는 것을 고려하십시오. 효과적인 디지털 마케팅 기술을 사용하여 잠재고객을 늘리고 비즈니스를 차별화하며 수익을 높이십시오.
2020년은 가상 발견의 해였으며 우리 모두가 배운 한 가지는 많은 작업을 가상으로 수행할 수 있다는 것입니다. 또한 많은 일상적인 비즈니스 일과에 많은 비용이 든다는 사실, 즉 비용을 줄이기 위해 수정할 수 있는 일과라는 사실도 밝혀졌습니다. 출장을 가십시오. 평균 출장 비용은 1,293달러이며 2019년에는 미국 기업에서 1억 1,700만 번 이상의 출장을 직원에게 보냈습니다! 요즘은 가상 회의가 일반적입니다. 직원(또는 본인)에게 회사 비용으로 출장을 가도록 하는 대신 대면 회의 및 세미나 대신 원격 회의 일정을 잡는 것을 고려하십시오.
줄일 수 있는 기타 비용에는 전통적인 사무 장비 및 소모품, 특히 종이가 포함됩니다. 회사 수익의 최대 3%가 종이 인쇄, 서류 정리 및 보관에 지출되는 것으로 추정됩니다. 또한 디지털 프로세스를 통해 직원의 효율성을 높일 수 있으므로 이전 파일을 검색하거나 파일 구성에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 이익을 최대화하고 비용을 최소화하기 위해 디지털 도구와 전자 서류를 활용하는 것을 고려하십시오.
은행 수수료는 "비열한" 것으로 악명 높은 또 다른 사업 비용입니다. 귀하의 회사는 "은행 강도"의 희생자입니까? 은행 수수료로 인해 귀하의 계정이 레이더 아래에서 서서히 고갈될 수 있습니다. 기존 은행에서 Axos Bank와 같은 디지털 은행으로 전환하는 것을 고려하십시오. 디지털 금융 기관은 간접 비용이 낮으며 절감액은 종종 수수료가 낮거나 높은 경우 높은 이자율로 고객에게 전달됩니다.
하지만 이것이 훌륭한 디지털 은행으로 전환해야 하는 유일한 이유는 아닙니다. Axos는 비즈니스 소유자에게 무료 온라인 청구서 지불 및 원격 입금과 같은 다른 특전을 제공합니다.
프로 팁 :고수익 저축 계좌에 넣어 저축을 극대화하십시오. 높은 이자는 시간이 지남에 따라 자금을 늘리는 데 도움이 됩니다.
비즈니스 비용 절감의 핵심은 시간을 절약할 때 돈을 절약할 수 있다는 것입니다.
정규직 고용에서 출장에 이르기까지 소규모 기업이 지출하는 시간과 비용을 줄일 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 광고 및 회의에서 전자 파일링에 이르기까지 모든 작업을 디지털로 전환하면 귀하와 귀하의 직원이 다른 중요한 비즈니스 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 그런 다음 집세와 같은 더 큰 원인을 찾으면 저축액이 급증할 것입니다.
저축하고 있는 모든 돈으로 은행이 돈을 훔쳐가지 못하게 하십시오. Axos와 같은 디지털 은행으로 전환하여 불필요한 은행 수수료를 피하고 더 높은 이자율 덕분에 시간이 지남에 따라 더 많은 돈을 벌 수 있습니다.
Walmart의 창립자인 Sam Walton은 “경쟁사보다 비용을 더 잘 통제하십시오. 여기에서 항상 경쟁 우위를 찾을 수 있습니다.”