Accountex 전시업체인 FreeAgent가 세금 디지털화에 대해 논의하고 이니셔티브를 둘러싼 신화를 불식시킵니다.
최근 설문 조사*에서 회계사와 회계 담당자의 14.6%만이 MTD(Tax Digital)의 다음 단계와 영국 세금 시스템에 미치는 영향에 대해 모든 것을 이해하고 있다고 확신하는 것으로 나타났습니다.
2023년 4월 소득세 자체 평가를 위한 세금 디지털화(MTD for ITSA) 도입이 가까워짐에 따라 현재 이 이니셔티브를 둘러싼 일부 오해를 푸는 것이 중요합니다.
MTD는 영국의 세무 관리 시스템을 혁신하고 디지털화하는 것을 목표로 하는 정부 이니셔티브입니다. 사업주, 자영업자, 집주인 및 개인 납세자가 보다 쉽게 세금을 낼 수 있도록 하는 것은 HMRC의 장기 비전의 일부입니다. 소프트웨어 제공업체는 소프트웨어 솔루션을 개발하기 위해 HMRC와 긴밀히 협력하고 있지만 이니셔티브를 주도하지는 않습니다.
일부 회계사와 회계사는 ITSA의 MTD와 연간 보고에서 분기별 보고로의 전환을 업무량 증가로 볼 수 있지만 반드시 그런 것은 아닙니다. 현재 많은 관행에서 매년 1월 31일의 자체 평가 마감일에 맞춰 고객의 계정을 준비해야 한다는 압박을 받고 있습니다. 여기에는 서류 작업을 위해 고객을 추적하고,
데이터를 디지털화하고, 거래를 조정하는 일이 포함될 수 있습니다.
분기별 디지털 세금 신고로 이동함에 따라 사례는 고객이 FreeAgent와 같은 MTD 호환 회계 소프트웨어를 사용하여 이러한 관리 작업 중 일부를 스스로 처리하고 자동화하도록 권장할 수 있습니다. 그런 다음 연습을 통해 나머지 할 일 목록과 전통적인 '자체 평가 시즌'에 일반적으로 발생하는 스트레스를 일년 내내 분산시킬 수 있습니다.
많은 고객이 자신의 관리 작업 중 일부를 처리함으로써 권한을 부여받았다고 느낄 수 있습니다. 일부 데이터 입력 오류가 여전히 발생할 수 있지만 FreeAgent의 감사 추적 보고서를 사용하여 고객의 활동을 계속 모니터링할 수 있습니다. 여기에는 고객의 VAT 제출, 청구서, 현금 지출, 마일리지 청구, 송장 및 은행 거래 기록이 표시됩니다.
ITSA용 MTD는 고객과의 작업 방식에 변화를 가져오지만 여전히 고객을 위한 많은 이점이 있습니다. 예를 들어, 과세 연도 내내 회계 기록을 정리하면 고객이 제출 마감일을 맞추기 위해 서두르지 않아도 됩니다.
클라이언트가 이 새로운 작업 방식에 얼마나 쉽게 적응할 것인지는 사용할 소프트웨어에 따라 달라질 수 있습니다. FreeAgent는 혼란스러운 전문 용어 없이 고객에게 비즈니스 재정에 대한 명확한 그림을 제공할 수 있습니다. 고객은 FreeAgent 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 비즈니스 관리자를 돌볼 수 있습니다.
분기별 신고가 도입됨에 따라 FreeAgent와 같은 MTD 호환 회계 소프트웨어에서 설정하기 위해 ITSA용 MTD의 영향을 받는 고객과 통신해야 할 가능성이 높습니다. 과세 연도 전반에 걸쳐 분기별 마감일 전에 고객에게 연락하면 귀하의 가치를 입증하고 관계를 강화할 수 있는 더 많은 기회를 얻을 수 있습니다.
MTD for ITSA는 클라이언트 커뮤니케이션에 더 많은 시간을 할애하고 MTD 호환 회계 소프트웨어에 설정하는 데 필요한 작업량을 증가시킬 것입니다.
분기별 신고 및 후속 MTD 관련 작업으로의 전환과 관련된 추가 작업을 반영하기 위해 가격 책정 모델을 변경하는 것을 꺼릴 수 있습니다. 그러나 이 추가 작업을 가격 모델에 반영하는 것은 다른 고객 작업에 소요되는 시간에 영향을 미칠 수 있으므로 완전히 합리적입니다.
가격을 변경하기로 선택한 경우 시간을 내어 고객에게 그 이유를 설명하는 것을 잊지 마십시오.
표면화된 한 가지 오해는 MTD에 사용할 수 있는 무료 소프트웨어 옵션이 없지만 FreeAgent는 무료 솔루션을 제공한다는 것입니다.
비즈니스 경상 계정 서비스의 일환으로 NatWest, Royal Bank of Scotland 및 Ulster Bank NI는 은행 계좌를 유지하는 동안 모든 비즈니스 경상 계정 고객에게 FreeAgent 정식 버전을 완전히 무료로 제공합니다.
NatWest의 디지털 비즈니스 계정인 Mettle은 FreeAgent의 전체 버전을 고객에게 무료로 제공합니다. 귀하의 고객이 전용 비즈니스 계정을 찾고 있다면 Mettle이 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다. 계좌를 열기 쉽고 완전히 무료이며 숨겨진 비용이나 거래 수수료가 없습니다. 귀하의 고객은 소프트웨어에서 Mettle을 기본 비즈니스 계정으로 표시하면 FreeAgent를 무료로 받게 됩니다.
스프레드시트는 고객에 대한 정보를 저장하는 편리한 장소일 수 있지만 영국 GDPR 데이터 개인정보 보호 및 보안 법률을 준수할 만큼 안전하지 않을 수 있습니다. 고객에 대한 정보를 저장하기 위해 스프레드시트 대신 사용할 수 있는 이유가 여기에 있습니다.
소규모 비즈니스 고객이 스프레드시트를 사용하여 계정을 관리하는 경우 일상적인 관리에 필요한 것보다 훨씬 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 디지털 기록을 유지 관리하는 고객은 그렇지 않은 고객보다 프로세스를 간소화하고 비즈니스 재정에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다.
MTD for ITSA의 영향을 받는 클라이언트는 MTD 호환 회계 소프트웨어를 사용하여 자영업 및 재산 소득 기록을 유지해야 하며, 이 소프트웨어를 사용하여 HMRC에 분기별 신고를 제출해야 합니다. 그러나 귀하와 귀하의 고객은 PAYE를 통해 받은 자본 이득 또는 고용 소득과 같이 ITSA에 대한 MTD 범위를 벗어난 소득을 기록하기 위해 기존 프로세스를 계속 사용할 수 있습니다.
이러한 고객은 연간 최종 신고서를 제출하기 전에 회계 기간이 끝날 때 세금 상태를 확정하기 위해 이 모든 정보를 회계 소프트웨어 솔루션으로 가져와야 할 수도 있습니다.
FreeAgent는 데이터가 시스템 간에 원활하게 흐를 수 있도록 하고 여러 수입원이 있는 고객에게 가능한 한 쉽게 일을 할 수 있도록 HMRC와 긴밀히 협력하고 있습니다. 당사 소프트웨어는 2022년 4월 ITSA용 HMRC의 MTD 베타 프로그램 출시에 맞춰 귀하와 귀하의 클라이언트를 지원할 준비가 되어 있습니다.
가능한 한 빨리 ITSA를 위한 MTD를 위한 연습을 준비하는 것이 지금부터 2023년 4월 사이에 큰 도움이 될 것입니다. 이는 특히 고객 기반이 큰 경우 어려울 수 있지만 FreeAgent가 도움이 될 수 있습니다.
고객 커뮤니케이션을 먼저 시작할 수 있도록 고객이 MTD에 익숙해지는 데 도움이 되는 실습 준비 가이드에서 유용한 이메일 템플릿을 만들었습니다. 또한 MTD 전문가와 30분 무료 상담을 예약하여 고객 세분화 및 커뮤니케이션 계획에 대한 조언을 얻을 수 있습니다.
FreeAgent가 효율성을 높이고 ITSA를 위한 MTD 실습을 준비하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 여기를 클릭하십시오.
*149명의 영국 회계사와 회계사를 대상으로 한 FreeAgent 설문조사
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