귀하의 비즈니스는 항상 효율적이고 오류가 없습니다. 글쎄요, 아마도 90%일 것입니다. 실제로는 85% 정도입니다. 자, 이제 회계 KPI(핵심 성과 지표)로 조사해야 할 때일 수도 있습니다.
지식에는 힘이 따릅니다. 개선이 필요한 부분을 파악하는 즉시 미래의 성공을 위한 계획을 세울 수 있습니다. 여기서 핵심 성과 지표가 작용합니다.
사용 가능한 KPI 생성에 대한 팁을 읽고 미지급금 및 미수금에 대한 KPI 예를 참조하십시오.
회계 KPI란 무엇입니까?
핵심 성과 지표는 비즈니스의 여러 영역에서 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀과 부서의 효율성을 차트로 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음을 통해 회계 KPI 생성:
- 개선할 수 있는 부분과 방법 파악
- 시간 경과에 따른 데이터 측정을 통해 진행 상황 추적
- 미래를 위해 이러한 데이터 포인트를 개선하기 위해 노력
우리는 귀하가 귀하의 비즈니스가 점점 더 좋아지기를 원한다는 것을 알고 있습니다. 무엇이 효과가 있고 개선이 필요한 부분을 정확히 파악하는 것이 팀 성공의 핵심입니다. 여기서 핵심 성과 지표가 도움이 될 것입니다.
효과적인 회계 KPI를 만드는 요인은 무엇입니까?
비즈니스가 아무리 효율적이더라도 회계 KPI를 사용하여 향후 개선 사항을 계획하고 탐색하기 시작하는 것은 결코 나쁜 시기가 아닙니다. 모든 문제를 즉시 해결할 수 있는 완벽한 KPI 또는 KPI 세트는 없습니다.
비즈니스의 모든 영역을 추적, 측정 및 개선할 수 있기 때문에 KPI의 수는 순식간에 관리할 수 없게 될 수 있습니다. 모든 KPI가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 사실, 일부는 전혀 도움이 되지 않는다는 것을 알게 될 수도 있습니다.
SMART 원칙을 따르는 KPI를 사용하는 것이 좋습니다. KPI는 다음과 같아야 합니다.
- 특정 :KPI는 특정 목표 또는 행동으로 안내하는 데 도움이 됩니다.
- 측정 가능 :진행 상황을 수량화할 수 있어야 합니다.
- 달성 가능 :KPI는 달성 가능해야 합니다. 그렇지 않으면 아무 의미가 없습니다.
- 관련성 :KPI는 팀, 부서 및 비즈니스의 성공과 관련되어야 합니다.
- 시간 제한 :기한이 없는 KPI는 결코 변화를 만들 수 없습니다. 기한이 촉박하면 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다.
핵심 성과 지표는 비즈니스를 건전하게 유지하기 위한 길고 미세 조정 프로세스의 일부입니다. 드로잉 보드로 다시 돌아가거나 중요하다고 생각한 것이 잘못되었다는 것을 깨닫는 경우 땀을 흘리지 마십시오. 여기서 요점은 회사의 미래를 생각하는 것입니다.
스스로에게 물어보십시오:
- 내 팀, 부서 또는 비즈니스가 달성하기를 바라는 것은 무엇입니까?
- 그것을 현실로 만드는 데 방해가 되는 것은 무엇입니까?
- 그리고 어떻게 장애물을 기회로 바꿀 수 있습니까?
성공을 측정하는 것은 비즈니스 여정의 어느 시점에서든 이루어질 수 있습니다.
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회계를 위한 KPI
다음은 미지급금 및 미수금 프로세스에 대한 상위 5개 회계 KPI라고 생각되는 목록입니다. 이 KPI를 사용하여 회계 프로세스의 효율성을 개선할 수 있습니다.
지급금에 대한 KPI
미지급금(AP)은 공급업체에 지불해야 하는 금액입니다. 공급업체로부터 상품을 받고 나중에 지불하면 크레딧이 확장되어 미지급금이 늘어납니다. 미지급금 계정은 AP를 추적하는 데 도움이 됩니다.
미지급금에 대한 KPI는 공급업체에 대한 상환이 부족한 부분을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 미지급금에 대한 상위 5개 KPI입니다.
- 인보이스당 비용 단일 송장 처리의 평균 비용을 보여줍니다. 송장당 비용이 높으면 비효율적일 수 있습니다. 인보이스를 손으로 처리하는 경우 처리 시간, 오류율 및 연간 처리되는 인보이스 수를 생각해 보십시오. 이 모든 것이 인보이스당 비용을 증가시킬 수 있습니다.
- 송장 예외율 수동 개입이 필요한 송장 예외의 비율을 설명합니다. 인보이스 예외는 인보이스의 내용과 관련 주문, 계약 또는 영수증의 내용이 다를 때 발생합니다. 실제로 모든 청구서의 20%는 일종의 개입이 필요합니다. 즉, 문제를 추적하고 수정하는 데 더 많은 시간과 돈이 필요합니다.
직접 송장(개입 없이 처리되는 송장)과 비교할 때 송장 예외는 시간과 비용 모두에서 비용이 많이 듭니다. 직접 송장 비율에 대한 KPI를 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다. 비율이 높을수록 비용이 낮아집니다.
- 인보이스 처리 시간 영수증에서 결제까지 인보이스를 완전히 처리하는 데 필요한 평균 시간을 나타냅니다. 빠를수록 좋습니다. 인보이스 프로세스를 간소화하기 위해 회계 소프트웨어에 등록하는 것을 고려하십시오.
- 결제 오류율 결제 시 발생한 오류 수를 보여줍니다. 일반적인 용의자는 중복 지불, 잘못된 계좌 번호 및 지불 금액이지만주의해야 할 유일한 문제는 아닙니다. 결제 오류율이 높으면 프로세스나 팀에 문제가 있을 수 있습니다.
- 정규 직원(FTE)당 연간 처리되는 인보이스 AP를 처리하는 사람(또는 사람)이 얼마나 효율적인지 이해하는 데 도움이 됩니다. 정규직 직원당 처리된 인보이스 수가 적은 경우 새로운 교육을 고려하거나 절차를 자세히 살펴보는 것이 좋습니다.
수취 계정에 대한 KPI
AR(수취채권)은 비즈니스에 지불해야 하는 금액입니다. 고객에게 제품을 제공하고 고객이 나중에 지불하면 고객에게 신용을 제공하여 미수금을 증가시킵니다. 귀하의 미수금 계정은 귀하에게 아직 지불해야 하는 금액을 추적하는 데 도움이 됩니다.
미수금에 대한 KPI는 연체 계정을 줄이고 수금을 개선하여 미수금을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 매출채권에 대한 상위 5개 KPI입니다.
- 미결제 판매 일수(DSO) 판매에서 미수금을 회수하는 데 걸리는 평균 일수입니다. 숫자가 낮으면 미수금이 빠르게 현금으로 전환되고 현금 흐름이 양호함을 나타냅니다. 높은 숫자는 고객이 신용으로 구매하고 지불을 기다리고 있음을 나타냅니다.
- 평균 연체 일수(ADD) 지불 연체 기간을 추적합니다. ADD는 미수금의 만기일과 해당 미수금이 지급되는 시점을 살펴봄으로써 작동합니다. 일수가 적으면 상황이 좋아 보입니다. 그러나 일수가 늘어남에 따라 다음과 같은 몇 가지를 시도하고 싶을 수 있습니다. 고객과 더 자주 접촉하고, 지불에 대한 기대치를 명확하게 하고, 법적으로 가능하면 지불 권리를 보호하십시오.
- 수집 효율성 지수(CEI) 특정 기간 내에 연체된 지불금을 얼마나 효율적으로 처리하고 있는지 추적합니다. 회수 가능한 미수금에 대해 회수된 지불금의 비율을 계산하여 CEI를 찾을 수 있습니다.
- 고위험 계정 비율 증가하는 악성 부채로부터 여러분을 안전하게 보호할 수 있습니다. Goldilocks는 이러한 균형을 위한 좋은 역할 모델이 될 수 있습니다. 너무 위험하지도 너무 작지도 않습니다. 딱 적당한 양. <강한>
- 컬렉션당 운영 비용 단일 지불을 수집하는 데 드는 비용을 추적합니다. 비용에 따라 AR 프로세스가 얼마나 효율적인지 파악할 수 있습니다. 컬렉션당 비용이 높으면 가격을 낮추는 방법을 생각해 보십시오. 새로운 교육이나 자동화가 옵션일 수 있습니다.
