모든 회사는 IRS 세금 고지 또는 벌금을 피하고 진행 상황을 추적하기 위해 비즈니스 활동을 기록해야 합니다. 그러나 계절 기업은 중소기업 기록 보관에 대해 연중 기업과 동일한 규칙을 갖고 있습니까?
계절 사업체는 연중 사업체와 동일한 기록을 유지해야 합니다. 회계를 추적하고 정부 양식을 제출하고 세금을 납부해야 합니다.
계절 사업은 연중 사업과 동일한 기간 동안 회사 기록을 보관해야 합니다. 각 문서를 유지 관리하는 기간은 비즈니스 기록 유형에 따라 다릅니다.
다음은 보관해야 하는 몇 가지 비즈니스 문서와 보관 기간입니다.
정보 및 세금을 제출한 후에는 세금 관련 중소기업 부기 양식을 보관해야 합니다. IRS는 기록을 유지해야 하는 기간에 대한 규칙을 설정합니다.
일반적으로 사업 소득세 신고서는 최초 신고일로부터 3년 동안 보관하십시오. 또는 세금을 납부한 날로부터 2년 동안 세금 보고서를 보관하십시오. 나중에 오는 날짜를 선택하십시오. 무가치한 유가 증권으로 인한 손실이나 대손 공제를 청구하는 경우 세금 보고서를 7년 동안 보관하십시오.
IRS는 세금 보고 후 최대 6년 동안 사업 소득 보고서를 검토할 수 있습니다. 이 기간을 제한 기간이라고 합니다.
제한 기간이 만료될 때까지 세금 신고 기록을 유지해야 합니다. 제한 기간은 IRS에서 수정된 세금 보고서 제출을 허용하는 시간입니다. 제한 기간에는 IRS가 추가 납세 의무를 평가할 수 있는 시간도 포함됩니다.
계절 비즈니스에 대해 다양한 회계 기록을 수집합니다. 종종 귀하의 기록은 소기업 총계정원장의 각 비즈니스 거래를 추적하는 것으로 시작됩니다. 원장에서 재무제표를 생성합니다. 명세서에는 손익계산서, 대차대조표 및 현금 흐름표가 포함될 수 있습니다.
귀하의 비즈니스를 위해 작성한 총계정원장 및 재무제표를 보관하십시오. 또한 수표 기록부, 은행 및 신용 카드 명세서, 일지를 관리하십시오.
소유하는 동안 비즈니스 자산의 기록을 유지하십시오. 이러한 문서에는 재산 증서, 장비 임대 및 차량 소유권이 포함될 수 있습니다. 기록은 상각 및 감가상각비 계산에 도움이 됩니다.
주요 회계 기록을 영구적으로 보관해야 합니다. 이 기록은 법적 문제 및 세금 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 또한 시간 경과에 따른 기록을 확인하여 진행 상황을 추적하고 문제를 해결할 수 있습니다.
회계 기록 보관 기간:
| 3년 | 7년 | 무제한 |
|---|---|---|
| 은행 예금 명세서 | AP 및 AR 원장 | 대차대조표 |
| 예산 | 은행 거래 내역서 | 총계정원장 |
| 인보이스 | 경비 보고서 | 손익계산서 |
| 현금 및 청구 명세서 | 소액 현금 기록 | 현금 장부 |
| 구매 주문 | 고정 자산 기록 | |
| 소득세 신고서 | 등록 확인 |
고객 및 프로젝트의 기록에는 비즈니스 계약 및 계약이 포함될 수 있습니다. 이러한 기록은 계절적 비즈니스가 성수기로 원활하게 전환하는 데 도움이 됩니다. 과거 클라이언트와 네트워크를 형성하고 다시 연결할 수 있습니다. 또한 이전 프로젝트를 참조하여 유사한 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
고객 및 프로젝트 기록은 고객이 소송을 제기한 경우 도움이 될 수 있습니다. 기록은 귀하가 사업을 수행한 방법에 대한 증거를 보여줍니다. 또한 이 문서는 이름의 철자를 정확하게 지정하고 연락처 정보를 추적하는 데 도움이 됩니다.
귀하의 계절 회사에는 소규모 비즈니스 기록 보관을 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 기록 보관에 소요되는 시간, 지불할 금액 및 기술 수준을 고려하십시오. 결정을 내리기 전에 각 회계 옵션을 조사하십시오.
계절별 비즈니스 기록을 유지하는 가장 저렴한 방법은 손으로 회계를 수행하는 것입니다. 노트북이나 스프레드시트에 각 거래를 기록합니다. 그런 다음 원장의 행에서 명령문을 컴파일합니다.
소규모 비즈니스 기록 보관을 손으로 하는 것은 다른 회계 방법보다 저렴하지만 더 많은 시간 투입과 재무 기술이 필요합니다. 성수기에는 손으로 회계를 할 시간이 없을 수 있습니다. 책을 수동으로 녹음하기로 결정하기 전에 시간을 할애해야 하는지 고려하십시오.
기록 보관을 위한 또 다른 옵션은 회계사를 고용하는 것입니다. 회계를 아웃소싱할 때 재정을 처리하는 전문가가 있습니다. 그러나 회계사의 서비스는 비쌀 수 있습니다. 책을 전문가에게 넘기기 전에 시간을 절약할 가치가 있는지 확인하십시오.
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