인보이스와 명세서는 비즈니스에서 정기적으로 사용됩니다. 청구서 및 명세서를 고객에게 청구합니다. 또한 공급업체는 청구서와 명세서를 보내 귀하가 빚진 금액을 알 수 있도록 합니다. 하지만 인보이스와 명세서의 차이점은 무엇입니까?
인보이스와 명세서를 정확하게 보내고 받기 위해서는 그것이 무엇인지 알아야 합니다. 아래에서 인보이스와 명세서의 차이점을 살펴보세요.
즉시 지불하지 않고 무언가를 구매하면 거래를 자세히 설명하는 인보이스를 받게 됩니다. 그리고 고객이 바로 결제하지 않고 물건을 구매하면 고객에게 인보이스를 보냅니다. 청구서라고 하는 인보이스를 들을 수도 있습니다.
예를 들어, 일반 고객이 사무용품을 주문하기 위해 전화를 겁니다. 당일 결제가 되지 않을 수 있습니다. 대신 송장을 준비하여 고객이 물품을 찾을 때 고객에게 제공합니다.
인보이스는 종이로 작성하거나 이메일로 전달할 수 있습니다. 인보이스를 보낼 때 다음 결제 세부정보를 포함하세요.
고객에게 보내는 송장을 기록해 두십시오. 그렇게 하면 인보이스 지불을 추적할 수 있고 명세서 준비가 더 쉬워집니다. 기본 비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하면 청구서를 쉽게 작성하고 미지불 인보이스를 추적할 수 있습니다.
또한 수신한 인보이스를 추적해야 합니다. 빚진 금액과 지불한 인보이스를 기록해 두십시오.
명세서는 특정 기간 동안의 총 미지급 잔액이 포함된 미지급 송장 목록입니다. 공급업체로부터 명세서를 받고 고객에게 명세서를 보냅니다.
고객에게 명세서를 보낼 때 다음 정보를 포함해야 합니다.
회계 장부에 공급업체로부터 받은 명세서를 포함하십시오. 명세서를 기록하면 송장과 명세서가 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 명세서를 조정할 때 발견한 실수가 있는 경우 공급업체에 문의하십시오.
또한 고객에게 보내는 명세서와 송장을 기록하십시오. 예를 들어, 고객이 명세서가 올바르지 않다고 생각하는 경우 귀하의 기록을 사용하여 올바른 정보를 확인할 수 있습니다. 오류가 있으면 해결할 수 있습니다. 틀리지 않은 경우 고객에게 청구서 사본을 보여 주어 명세서가 정확한지 확인할 수 있습니다.
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