상품이나 서비스를 판매할 때 거래 기록을 만들어야 합니다. 상황에 따라 고객에게 송장 또는 영수증을 제공합니다. 송장과 영수증의 차이점은 무엇입니까? 혼동을 피하기 위해 송장과 영수증의 구분을 이해하십시오.
송장과 영수증은 모두 구매 거래를 자세히 설명하는 종이 또는 전자 전표입니다. 청구서와 영수증은 서로 교환할 수 없습니다. 인보이스는 지불 요청이고 영수증은 지불 증거입니다. 고객은 제품 또는 서비스 비용을 지불하기 전에 인보이스를 받고 지불 후에 영수증을 받습니다.
대금을 받기 전에 고객에게 제품이나 서비스를 제공하는 기업은 송장을 보냅니다. 인보이스는 고객이 상품이나 서비스를 받은 후 발송되는 청구서입니다.
인보이스는 지불 요청입니다. 이메일이나 우편으로 영수증을 보낼 수 있습니다. 또는 직접 배달할 수도 있습니다.
모든 고객에게 인보이스를 발행하지는 않습니다. 인보이스는 다음과 같은 고객에게 사용됩니다.
송장은 거래를 자세히 설명하는 기록입니다. 여기에는 인보이스가 생성된 날짜, 인보이스 지불 조건 및 총액과 같은 정보가 포함됩니다. 또한 인보이스는 이름, 주소, 전화번호와 같은 판매자와 구매자 연락처 정보를 모두 제공합니다.
인보이스는 고객에게 사업 자금을 빚지고 있음을 상기시킵니다. 현금 흐름을 가속화하고, 급여를 확실히 받으며, 비즈니스 재무 기록을 유지하는 데 중요합니다.
고객에게 세탁기와 건조기를 판매합니다. 세탁기와 건조기는 2주 안에 배송됩니다. 세탁기와 건조기를 받을 때까지는 지불해야 합니다. 고객에게 지불해야 하는 금액이 표시된 인보이스를 제공합니다.
영수증은 거래의 증거 역할을 합니다. 고객이 제품 또는 서비스에 대한 비용을 지불한 후 영수증을 제공합니다.
영수증에는 가격, 수량, 할인 및 세금과 같이 판매된 상품 또는 서비스에 대한 정보가 포함됩니다. 또한 지불 방법, 지불한 금액 및 판매자에 대한 세부 정보를 제공합니다.
많은 경우 고객이 제품을 구매하고 반품하거나 교환하려면 영수증이 필요합니다. 영수증에는 제품과 가격이 표시되므로 고객이 귀하의 비즈니스에서 품목을 구매했는지 확인할 수 있습니다. 대부분의 경우 고객에게 각 거래에 대한 영수증을 제공해야 합니다.
많은 기업에는 고객이 제품을 반품하려면 영수증이 있어야 한다는 반품 정책이 있습니다. 어떤 종류의 반품 정책을 원하는지 결정해야 합니다. 다음은 반품 정책의 예입니다.
소기업 소유자로서 고객 영수증 사본은 기록 역할을 하기 때문에 보관해야 합니다. 그리고 공급업체로부터 받은 모든 영수증을 보관하십시오. 이러한 지원 문서는 회계 장부가 정확한지 확인합니다. 그리고 감사를 받으면 기록이 필요합니다. 사업 영수증을 최소 3년 동안 보관하십시오.
고객에게 옷을 판매합니다. 그들은 판매 시점에 현금으로 지불합니다. 판매를 하고 현금 지불을 수락했기 때문에 영수증을 제공해야 합니다. 일주일 후 고객은 구매한 셔츠 중 하나를 반환합니다. 영수증이 있기 때문에 구매를 확인하고 셔츠를 현금으로 교환할 수 있습니다.
그렇다면 인보이스와 영수증의 주요 차이점은 무엇입니까?
인보이스를 받은 고객은 결제 시 영수증도 받게 됩니다. 그러나 판매 시점에서 지불하는 고객은 인보이스를 받지 못합니다.
인보이스를 쉽게 처리할 수 있는 방법을 찾고 계십니까? Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 미지급 송장을 만들고 추적할 수 있습니다. 그렇게 하면 중소기업에서 현금 흐름을 가속화할 수 있습니다. 또한 미국 기반 지원을 제공합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!