중소기업의 고객에게 신용을 제공합니까? 그렇다면 이러한 거래를 회계 장부에 기록해야 합니다. 사용하는 회계 방법에 따라 미수금을 추적해야 할 수도 있습니다. 매출채권이란 무엇입니까?
매출채권은 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액입니다. 고객에게 제공한 신용 한도를 추적하기 위해 미수금 계정을 사용합니다.
예를 들어, 고객에게 제품을 제공하고 나중에 지불하도록 송장을 발행하면 신용을 연장하는 것입니다. 귀하의 장부의 외상매출금 계정은 귀하에게 여전히 지불해야 하는 신용 한도를 보여줍니다.
미수금을 AR 또는 AR로 참조할 수도 있습니다. 매출채권 계정의 항목을 매출채권이라고 합니다. Receivables는 회사의 미결제 인보이스를 나타냅니다.
발생 회계 방법을 사용하는 경우 미수금을 기록하십시오. 발생주의 회계에서는 돈을 받을 때가 아니라 벌자마자 소득을 기록합니다. 즉, 인보이스가 지급되는 시점이 아니라 인보이스를 발송하는 즉시 소득을 기록하게 됩니다.
송장은 짧은 기간 내에 만기되기 때문에 매출채권은 단기 자산입니다. 단기 자산은 보통 1년 이내에 빠르게 현금으로 전환할 수 있습니다.
매출채권 요약에서 매출채권을 추적합니다. 고객의 목록과 그에 상응하는 미지급 잔액을 작성하십시오. 각 인보이스가 얼마인지 표시하는 열을 만듭니다.
날짜별로 만기 금액을 나열하십시오. 요약은 귀하에게 빚진 사람, 각 고객이 빚진 금액, 만기일이 지난 사람을 확인하는 데 도움이 됩니다.
당신이 정비소를 소유하고 있다고 가정해 봅시다. 첫 번째 열에 사업 자금을 빚지고 있는 고객을 나열하십시오. 그런 다음 적절한 에이징 열에 미지불 잔액을 기록하십시오. 미수금 요약은 다음과 같습니다.
7월 1-5일의 미수금 요약
| 고객 | 현재 | 납기 기한 1-30일 | 납기 31-60일 | 납기 경과>60일 | 총계 |
|---|---|---|---|---|---|
| 밥 재스퍼 | $3,042 | $3,042 | |||
| 블라이스 레오 | $1,289.50 | $1,289.50 | |||
| 에이미 조지 | $2,220.75 | $2,220.75 | |||
| 프레드 애스터 | $375 | $375 | |||
| 하이디 박스터 | $448.25 | $448.25 | |||
| 이사벨 만 | $711.55 | $711.55 | |||
| 총계 | $6,552.25 | $375 | $448.25 | $711.55 | $8,087.05 |
당신은 Bob Jasper의 차에서 일했을지 모르지만 그는 당신이 그의 차를 고칠 때 당신에게 돈을 지불하지 않았습니다. 그는 당신에게 3,042달러를 빚지고 있습니다. 그가 빚진 돈은 미수금입니다. Bob의 지불 기한이 지나지 않았으므로 현재 열에 Bob이 지불해야 하는 금액을 보고합니다.
Bob이 정의된 기간 내에 지불하지 않으면 빚진 금액을 다음 에이징 열로 이월하십시오. 이 미수금 프로세스를 통해 귀하에게 지불해야 하는 금액을 추적할 수 있습니다.
발생주의 회계를 사용하는 경우 장부에 미수금을 기록해야 합니다. 대차 대조표에 미수금을 자산으로 기록하십시오.
발생 회계에서는 복식 부기를 사용해야 합니다. 이는 모든 거래에 대해 두 개의 항목을 기록한다는 것을 의미합니다. 한 항목은 계정을 늘리고 다른 항목은 계정을 줄입니다. 반대 항목은 책의 균형을 유지합니다.
복식 부기를 하려면 한 계정에 입금하고 다른 계정에서 차변에 기입하십시오. 각 계정 유형은 차변 및 대변에 따라 다르게 영향을 받습니다. 다음은 도움이 되는 가이드입니다.
수취채권은 자산입니다. 자산은 차변으로 증가합니다. 그리고 자산은 크레딧만큼 감소합니다.
제품을 판매하고 고객에게 송장을 보낼 때를 생각해 보십시오. 송장을 보내면 보유하고 있는 미수금이 늘어납니다. 미수금 계정이 증가합니다. 자산이 차변만큼 증가하므로 장부의 자산 아래에서 미수금을 차변에 기입하십시오.
모든 거래에 대해 두 가지 항목을 작성해야 함을 기억하십시오. 당신이 판매를 할 때, 당신은 고객에게 제품을 제공합니다. 귀하의 제품은 자산인 인벤토리의 일부입니다.
제품을 제공하면 재고가 줄어듭니다. 자산은 크레딧만큼 감소하므로 책에 있는 인벤토리 판매를 크레딧으로 기록하십시오.
요약:판매를 하고 고객에게 송장을 보낼 때 미수금을 차변에 기입하고 판매 금액을 장부에 기입하십시오.
매출채권 회전율은 매출채권을 얼마나 효율적으로 회수하는지 측정합니다. 비율이 높을수록 비즈니스에서 미수금을 더 효율적으로 수금할 수 있습니다. 비율이 낮을수록 비즈니스의 매출 채권 추심 효율성이 떨어집니다.
매출 채권 회전율을 찾으려면 순 신용 매출을 평균 매출 채권으로 나눕니다.
미수금 회전율 =순 신용 매출 / 평균 미수금
순 신용 판매에는 신용 연장을 통해 발생한 수익이 포함됩니다. 현금, 수표, 신용카드 및 직불카드로 즉시 지불한 판매는 포함되지 않습니다. 순 크레딧 판매를 찾으려면 총 크레딧 판매에서 반품, 수당 및 할인을 뺀 값을 계산하십시오.
평균 매출채권은 시작 매출채권과 기말 매출채권의 합계를 2로 나눈 값입니다.
예를 들어, 작년에 회사의 순 신용 판매액은 $800,000였습니다. 연초에 매출채권은 $40,000였습니다. 연말에 매출채권은 $50,000입니다. 평균 매출채권 =($40,000 + $50,000) / 2 =$45,000매출채권 회전율은 단순히 숫자입니다. 비율이 유용하려면 업계 평균과 비교해야 합니다. 또한 시간 경과에 따른 비율을 측정하여 미수금 프로세스가 개선되는지 확인할 수 있습니다.
인보이스 수집 프로세스를 개선해야 한다는 사실을 깨달을 수도 있습니다. 수금 프로세스를 검토하여 고객이 지불하는 방식을 단순화할 수 있는지 확인하십시오. 고객이 지불을 쉽게 할 수 있을수록 미수금을 더 빨리 회수할 수 있습니다.
명확한 송장 지불 조건을 설정하십시오. 인보이스는 다음 질문에 답해야 합니다.
고객이 기한까지 지불하지 않으면 추심 서신을 보내거나 연체료를 부과해야 할 수 있습니다.
그것이 지속적인 문제이고 고객이 당신에게 많은 돈을 빚지고 있다면, 당신은 추심 대행사를 고용할 수 있습니다. 일반적으로 대행사는 귀하에게 수수료 또는 징수된 금액의 일정 비율을 청구합니다.
미수금을 회수할 수 없는 경우를 불량 부채라고 합니다. 세금 보고 시 총 소득에서 불량 부채를 공제할 수 있습니다. 불량 부채를 청구하려면 이전 세금 신고서에 부채를 소득으로 보고해야 합니다.
많은 경우 고객이 선불로 지불하는 것보다 신용으로 판매하는 것이 더 쉽습니다. 고객이 총액을 지불하는 데 필요한 현금이 없을 수 있습니다.
예를 들어, 누군가의 집에 추가 건물을 지었다면 그들이 총 비용을 선불로 지불할 것으로 기대하지는 않을 것입니다. 대신에 여러 할부로 지불할 수 있도록 인보이스를 발행합니다.
고객에게 크레딧을 제공하는 것은 편리함을 제공하고 고객 범위를 넓힐 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 신용을 어디에서 확장했는지 신중하게 추적해야 합니다. 매출채권은 고객이 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액을 보여줍니다.
고객이 송장을 지불하는 데 걸리는 시간은 중소기업 현금 흐름에 영향을 미칩니다. 현금 흐름은 비즈니스에서 현금의 유입과 유출입니다. 미수금 계정은 귀하가 받을 것으로 예상되는 금액과 예상되는 속도를 보여줍니다. 이 정보는 예산 책정 및 계획에 도움이 됩니다.
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이 문서는 원래 게시 날짜인 2012년 8월 23일에서 업데이트되었습니다.