소기업에서 거래를 시작하면 장부에 기록해야 합니다. 비즈니스 재정을 쉽게 추적할 수 있는 방법을 원하면 단일 항목 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 단일 항목 부기를 사용하면 거래를 신속하게 기록하여 다시 비즈니스를 운영할 수 있습니다.
단일 항목 부기는 비즈니스 재정을 기록하는 방법입니다. 모든 거래에 대해 하나의 항목을 기록합니다. 일회성 회계는 현금주의 회계의 근간입니다.
단식부기 방식의 부기에서는 주로 현금 지출과 현금 영수증을 기록합니다. 당신은 현금 장부에 들어오고 나가는 돈을 기록할 것입니다. 일반적으로 자산과 부채를 별도로 추적합니다.
현금 장부에 단일 입력 시스템으로 거래를 기록합니다. 현금 책은 수표 등록기의 더 큰 버전입니다. 열을 사용하여 비즈니스의 다양한 현금 사용을 구성합니다.
현금 장부 열은 재정에 대한 주요 정보를 추적합니다. 각 거래는 현금 장부에 한 줄을 가져옵니다. 단식 부기 시스템으로 다음 항목을 기록하십시오.
현금 장부의 첫 번째 항목은 회계 기간 시작 시의 현금 잔액이어야 합니다. 기간 동안 거래를 개별 항목으로 기록합니다. 현금 장부의 마지막 줄은 회계 기간 말의 현금 잔액이어야 합니다.
현금 장부의 항목은 비즈니스에 따라 다릅니다. 다음은 현금 장부를 사용하는 단일 항목 부기 예입니다.
| 설명 | 날짜 | 메모 | 비용(차변) | 소득(대변) | 계정 잔액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 초기 잔액 | 6/1 | 2,000 | |||
| 대여 | 6/3 | 800 | 1,200 | ||
| 판매 | 6/8 | 500 | 1,700 | ||
| 용품 | 6/20 | 200 | 1,500 | ||
| 기말 잔액 | 6/30 | 1,500 |
단일 항목 부기 시스템은 회사 손익 계산서의 결과를 중심으로 합니다. 손익 계산서에는 특정 회계 기간에 대한 정보가 표시됩니다. 중소기업을 위한 손익계산서라고도 합니다.
손익계산서는 일정 기간 동안의 수익성을 보여줍니다. 판매로 시작하여 재무 세부 정보를 순이익까지 항목화합니다. 매출과 이익은 손익계산서 상단에 있습니다. 사업 비용 및 손실은 다음으로 나열됩니다. 맨 아래 수치는 순이익 또는 비용과 부채를 상환한 후의 수입입니다.
손익계산서를 작성하려면 현금 장부에서 정보를 수집하십시오. 다음 손익계산서 예를 살펴보십시오.
단식 방식을 사용하지 않는 경우 복식 부기로 거래를 기록하십시오. 복식기법은 단식기보다 복잡하며 발생주의 회계의 기초가 됩니다.
복식 부기 기능을 사용하면 모든 비즈니스 거래에 대해 두 개의 항목을 기록할 수 있습니다. 각 항목은 차변 또는 대변입니다. 항목은 동일하지만 반대입니다. 차변 및 대변 항목은 동일한 값이어야 합니다.
일부 계정은 차변으로 증가하고 대변으로 감소합니다. 다른 계정은 대변에 의해 증가하고 차변에 의해 감소합니다. 다음 차트는 각 계정이 차변 및 대변의 영향을 받는 방식을 보여줍니다.
복식부기는 단식부기 방식보다 어렵지만 소상공인에게는 이점이 있다. 입력의 균형을 맞춰야 하기 때문에 오류를 범할 가능성이 줄어듭니다. 일부 사업체는 복식부기를 사용해야 합니다.
단일 항목 부기는 회계 기록을 정리하는 가장 간단한 방법입니다. 그러나 이 방법은 일부 비즈니스에 가장 적합하지 않습니다. 방법을 선택하기 전에 비즈니스의 규모, 산업 및 특정 요구 사항을 고려하십시오.
다음과 같은 경우 단일 입력 방법을 고려하십시오.
다음과 같은 경우 이중 입력 방법을 고려하십시오.
단일 항목 부기는 새로운 비즈니스에 적합합니다. 거래 수가 적고 복잡하지 않은 재무 추적이 필요한 회사도 단일 항목의 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 1회 입력 방식을 사용하는 것은 책 관리 방법을 배우기 시작하는 좋은 방법입니다.
자산과 부채는 단일 항목 부기로 추적하기가 더 어렵다는 점을 명심하십시오. 또한 중복 입력과 같은 매칭 시스템이 없기 때문에 일반적인 회계 오류를 만들기가 더 쉽습니다. 단일 항목 부기는 비즈니스의 재정 상태에 대한 정보를 적게 보여줍니다.
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