소기업 소유자의 40%는 부기(거래를 기록하는 과정)와 세금이 업무에서 가장 나쁜 부분이라는 데 동의합니다. 세금이 부과될 수 있지만(말장난이 아닙니다!), 부기는 비즈니스의 핵심 부분입니다. 그러나 이것이 불필요하게 어려운 일을 해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 간단한 부기의 경우 현금 회계 방법을 사용할 수 있습니다.
IRS에 따르면 대부분의 개인과 많은 중소기업이 현금주의 회계 방법을 사용합니다. 당신은 그들 중 하나입니까? 세 가지 간단한 회계 부기 고려 사항을 읽으십시오.
가장 쉬운 것부터 가장 어려운 것 순으로 선택할 수 있는 세 가지 기본 회계 방법은 다음과 같습니다.
기본적인 소기업 부기를 원하는 경우 현금 기준 방법을 사용할 기회를 잡을 수 있습니다. 하지만 그 전에 다음 4단계를 수행해야 합니다.
가장 먼저 할 일:현금주의, 발생주의 및 혼합 회계 방법의 기본을 이해하여 옵션을 비교하십시오.
현금 기준 회계: 현금주의 방식은 가장 이해하기 쉽고 사용하기 쉬운 방식입니다. 결국, 그것은 우리 모두가 개인 재정을 위해 사용하는 방법입니다.
이 회계 방식에서는 수입을 받을 때 기록하고 청구서를 낼 때 비용을 기록해야 합니다. 이 회계 방법을 사용할 때는 현금 계정만 사용하십시오.
발생 회계: 발생주의 회계 방식에서는 돈이 물리적으로 손을 바꾸지 않더라도 거래가 발생하면 수입과 지출을 기록합니다. 결과적으로 비즈니스의 총계를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다. 재정.
그러나 발생주의 회계 방법은 세 가지 방법 중 가장 복잡합니다. 미지급금, 재고 및 장기 부채와 같은 고급 계정을 사용해야 합니다.
하이브리드 회계: 수정된 현금주의 회계 방법은 현금주의와 발생주의를 결합합니다. 현금과 발생주의 모두에서 계정을 사용할 수 있습니다.
세금 규칙은 일반적으로 발생주의 방법을 사용하여 재고를 회계처리하도록 요구하기 때문에 발생주의 방법의 재고 계정과 현금 방법의 현금 계정을 다른 모든 것에 사용할 수 있습니다.
소기업을 위한 단순 부기의 경로를 선택하기 전에 현금 기준 회계의 장단점을 고려하십시오.
현금주의 회계의 다음 장점을 살펴보십시오.
현금주의 회계의 다음 단점을 살펴보십시오.
모든 기업이 현금주의 회계 방식을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. IRS는 현금 방식의 사용에 특정 크기 제한을 부과합니다.
일반적으로 다음 법인은 현금 방식을 사용할 수 없습니다.
*그래서, 총 수입 테스트는 무엇입니까? IRS는 총 수입 테스트를 통과한 기업 및 파트너십(현금 방법을 사용할 수 있음)에 대해 예외를 적용합니다. 통과하려면 이전 3개 과세 연도에 대한 평균 연간 총 수입이 2,600만 달러 이하이어야 합니다.
**재고를 유지하는 기업은 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 그러나 소기업(예:이전 3년 과세 연도 동안 평균 연간 총 수입이 2600만 달러 이하인 기업)은 재고를 보관하지 않도록 선택할 수 있습니다.
적격 개인 서비스 회사(PSC)도 현금 기준 회계 방법을 사용할 수 있습니다. PSC 자격을 얻으려면 IRS 기능 및 소유권 테스트를 충족해야 합니다.
현금주의 회계 방법을 사용할 수 있는지 여부에 대한 자세한 내용은 IRS 간행물 538을 확인하십시오.
마지막으로 중요한 것은 회계 소프트웨어가 현금 기준 회계 방법을 지원하는지 확인해야 합니다. 회계 소프트웨어 제공업체에 문의하고 도움말 문서를 확인하여 확인하십시오.
프로 팁: 귀하는 단순성 때문에 현금 기준 회계를 좋아할 수 있습니다. 그러나 회계사는 발생주의 회계를 선호할 수 있습니다. 현금 기반 및 발생주의 회계(예:Patriot의 특허 받은 이중 원장 회계) 보고서를 볼 수 있는 회계 소프트웨어 시스템에 등록하는 것을 고려하십시오.