일상 생활에서 나쁜 습관이 문제를 일으킬 수 있습니다. 일을 잘 못하거나 시간을 낭비할 수 있습니다. 최선을 다하지 못할 수도 있습니다.
귀하의 비즈니스 부기에도 마찬가지입니다. 당신의 나쁜 습관은 부기 문제를 일으킬 수 있습니다. 부기를 제대로 하지 못하고 재정적인 문제가 생길 수 있습니다.
회계 오류를 방지하려면 잘못된 부기 습관을 제거해야 하지만 먼저 그것이 무엇인지 인식해야 합니다.
나쁜 습관을 제거하면 비즈니스의 재무 기록이 향상됩니다. 잠재적인 부기 문제와 해결 방법을 살펴보겠습니다.
비즈니스 재무 정보에서 다양한 유형의 보고서를 만들 수 있습니다. 하지만 보고서를 지속적으로 보지 않으면 아무 소용이 없습니다.
소기업 재무 보고서를 정기적으로 보는 습관을 들이십시오. 얼마나 자주 볼 것인지 일정을 설정하십시오. 예를 들어, 매월 말에 손익계산서를 볼 수 있습니다.
또한 동일한 보고서를 일관되게 살펴보아야 합니다. 매달 손익계산서를 본다고 가정해 봅시다. 갑자기 보기를 멈추고 그 자리에서 다른 보고서를 보기 시작해서는 안 됩니다.
모든 보고서에는 다른 정보가 있으며 다른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 동일한 보고서를 검토하여 비즈니스의 재무 건전성을 확인해야 합니다. 같은 보고서를 계속 보지 않으면 부정확한 지식을 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.
송장을 추적해야 합니다. 당신의 고객은 당신이 돈을 받는 방식입니다. 지불한 사람에게 주의를 기울이지 않으면 비즈니스가 돈을 잃고 회계에 문제가 발생합니다. 인보이스를 무시할 수 없습니다.
모든 고객이 귀하로부터 인보이스를 받는 즉시 귀하에게 비용을 지불하면 좋을 것입니다. 하지만 불행히도 그렇지 않습니다. 그들 중 일부는 후속 조치를 취해야 합니다.
이것이 미수금의 노후화 보고서가 있는 이유입니다. 보고서는 지불된 송장, 현재 만기 및 연체된 송장을 보여줍니다. 인보이스를 무시하고 고객이 지불하기를 바랄 수는 없습니다. 누가 지불했는지 적극적으로 추적하고 아직 빚을 지고 있는 사람들에게 연락해야 합니다.
노화 보고서를 살펴보십시오. 정기적으로 누가 여전히 돈을 빚지고 있는지 확인하고 후속 조치를 취하십시오. 잔액에 대한 알림을 보내십시오.
소상공인 회계에 관해서는 핵심 개념을 파악해야 합니다. 회계를 하려면 일반적인 용어, 공식 및 보고서에 대한 기본적인 이해가 있어야 합니다. 이러한 사항을 이해하지 못하면 회계를 잘못 할 수 있습니다.
무지한 상태에서 회계를 하는 것은 나쁜 습관입니다. 귀하의 회계 절차는 느리고 부정확할 것입니다.
몇 가지 회계 기초를 닦습니다. 가장 일반적인 회계 용어를 배우십시오. 기본 재무 비율을 사용하는 방법을 스스로 배우십시오. 재무제표를 보고 어떤 용도로 사용해야 하는지 알아보세요. 회계의 일부를 이해하면 자신의 장부를 보다 성공적으로 관리할 수 있습니다.
날짜를 추적하는 것은 비즈니스에서 매우 중요합니다. 청구서를 지불해야 할 때와 고객의 지불이 연체된 때를 알아야 합니다. 또한 재무제표를 검토할 때를 알아야 합니다.
날짜를 잊어버리면 부기 문제가 발생할 수 있습니다. 도움이 된다면 회계 업무의 날짜를 적어 두십시오. 달력에 붙이거나 컴퓨터에 미리 알림을 설정하세요. 세금 납부 기한과 특정 보고서를 검토해야 하는 시기를 포함합니다.
책을 업데이트하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만, 미루면 안 되는 작업입니다. 책을 정기적으로 업데이트하지 않으면 회계 문제가 발생할 수 있습니다.
책이 최신 버전이 아니면 현재 번호를 볼 수 없습니다. 숫자가 오래되었기 때문에 귀하의 비즈니스가 실제로 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지 알 수 없습니다.
정기적으로 책을 업데이트할 시간을 마련하십시오. 가장 정확한 수치를 얻으려면 매일 기록을 업데이트하십시오.
장부는 정확해야 합니다. 그렇지 않으면 회계 오류가 발생합니다. 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 실제 그림을 보려면 모든 거래를 기록해야 합니다.
책을 정기적으로 조정해야 합니다. 즉, 장부를 다른 재무 기록과 교차 확인하여 모든 것이 일치하는지 확인합니다. 책을 은행 거래 명세서, 수표, 영수증, 송장 및 판매 전표와 비교하십시오.
장부를 조정하지 않으면 거래를 잊어버릴 수 있습니다. 레코드가 하나라도 누락되어도 책이 부정확해질 수 있습니다.
아무리 작은 거래라도 모든 거래를 기록해야 합니다. 거래를 잊어버리지 않도록 거래를 한 직후에 기록하는 습관을 들이십시오.
이러한 작은 거래가 합산됩니다. 당신이 하루에 20달러의 소액 현금을 쓰고 다른 날에는 10달러를 쓴다고 가정해 봅시다. 그 작은 현금을 머릿속에서 지워버리기 쉽습니다. 하지만 현재 귀하의 비즈니스는 이전보다 $30 감소했습니다.
아주 작은 금액이라도 책의 균형을 깨뜨릴 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 귀하의 비즈니스는 점점 더 많은 돈을 잃게 되지만 돈이 어디로 가는지에 대한 기록은 없습니다. 귀하의 사업이 재정적으로 어떻게 운영되고 있는지 완전히 알기 위해서는 들어오고 나가는 모든 센트에 대한 기록이 필요합니다.
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