완벽한 부기를 위한 8가지 [Give or Take] 회계 주기 단계

부기 작업을 완료하는 간단한 방법을 원합니다. 결국, 프로세스가 더 조직화될수록 트랜잭션을 더 빨리 기록하고 비즈니스로 돌아갈 수 있습니다. 추적을 유지하려면 회계 주기를 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 그리고 그렇게 하려면 회계 주기 단계를 알아야 합니다.

회계주기 정의 및 회계 프로세스 단계를 배우려면 계속 읽으십시오.

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회계 주기란 무엇입니까?

회계 주기는 비즈니스의 재무 활동을 일관되고 정확하게 기록하는 프로세스입니다. 회계 주기는 지정된 기간(예:월별, 분기별 또는 연간)이 끝나면 시간을 거슬러 올라갑니다. 주기에는 거래가 발생할 때 시작하여 장부를 마감할 때 끝나는 여러 단계가 있습니다.

회계 주기를 사용하여 부기 책임을 작고 간단한 작업으로 나누어 회계를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

회계 주기에 따라:

  • 시간 관리
  • 목표 설정
  • 한 주기를 다른 주기와 비교
  • 은행 거래 명세서 조정

회계 소프트웨어를 사용하십니까? 회계 주기에 대한 날짜를 프로그래밍할 수 있으며 소프트웨어는 선택한 날짜를 기반으로 보고서를 생성합니다.

회계 주기 단계

일반적으로 전체 주기 회계에는 8단계가 있습니다. 그러나 회계를 수행하는 방법에 따라 단계를 수정하거나 건너뛰거나 추가할 수도 있습니다.

표준 회계 주기의 많은 단계는 이중 입력 회계 시스템(즉, 차변 및 대변)을 사용하는 발생주의 회계를 의미합니다. 발생 회계를 사용하는 경우 회계 주기의 모든 단계를 따를 수 있습니다.

단일 항목 회계 시스템(즉, 현금 기준 회계)을 사용하는 경우에도 회계 주기를 사용하여 항목을 기록하고 장부를 마감할 수 있습니다. 그러나 다음을 수행해야 하는 단계를 따를 필요는 없습니다. 차변 및 대변 항목을 확인하십시오.

결론: 조직을 유지하고 정확한 기록을 유지하는 데 도움이 되는 단계를 사용하십시오. 그렇다면 회계 주기의 단계는 무엇입니까? 여기에서 시작하세요.

1. 거래 식별

회계 주기의 첫 번째 단계는 무엇입니까? 회계 주기의 첫 번째 단계는 비즈니스 거래를 식별하는 것입니다. 비즈니스 거래는 돈을 교환하는 모든 금융 활동입니다.

거래의 예는 다음과 같습니다.

  • 제품 판매
  • 구매 반품
  • 구매
  • 책임 지불

출처 문서를 사용하여 영수증 및 송장과 같은 비즈니스 거래를 식별합니다. 이러한 종류의 재정 문서를 저장하여 기록을 뒷받침하십시오. 비즈니스 거래를 식별할 때 해당 거래가 속하는 계정 유형을 결정합니다.

로드블록: 별도의 비즈니스 은행 계좌가 없는 경우 이 단계가 더 오래 걸릴 수 있습니다. 비즈니스 거래를 식별하려면 비즈니스 및 개인 비용을 분류해야 합니다.

2. 거래를 분개 항목으로 기록

저널은 처음에 비즈니스 거래를 기록하는 곳입니다. 그것은 수표책과 같은 재정 활동의 실행 목록입니다. 저널의 트랜잭션을 발생하는 대로 시간순으로 추적합니다.

이렇게 하려면 저널 항목을 만듭니다.

발생주의 회계에서는 자금 이체 여부에 관계없이 거래가 발생할 때 기록합니다. 따라서 각 거래에 대해 두 개의 항목을 생성해야 합니다. 한 계정에 대한 차변과 다른 계정에 대한 대변입니다. 차변과 대변은 같아야 합니다.

현금주의 회계를 사용하는 경우 현금이 물리적으로 교환될 때(즉, 돈을 받거나 지불할 때) 거래를 기록합니다. 여러 항목을 입력할 필요가 없습니다.

3. 총계정원장에 항목 게시

총계정원장은 모든 비즈니스 거래를 정렬하고 요약하는 기록입니다. 총계정원장은 다음 5가지 주요 계정 유형으로 구성됩니다.

  • 자산
  • 부채
  • 자본
  • 수익/수입
  • 비용

총계정원장에 항목을 전기할 때 거래를 이러한 다른 계정과 하위 계정으로 구성하십시오. 예를 들어, 수익 계정에 고객의 현금 지불을 기록할 수 있습니다.

4. 조정되지 않은 시산표 준비

정확한 책을 원합니다. 실제로 필요 정확한 책. 즉, 차변 및 대변 항목이 동일해야 합니다. 따라서 다음 회계 주기 단계는 조정되지 않은 시산표를 만드는 것입니다.

조정되지 않은 시산표는 잔액이 일치하는지 여부를 보여줍니다. 각 계정 잔액을 기록해 두십시오. 모든 차변 잔액을 함께 추가하고 모든 대변 잔액을 함께 추가합니다. 두 개의 합계가 같지 않으면 다음 단계로 넘어갑니다...

5. 불균형의 원인 찾기

시산표에 장부에 불균형이 있는 것으로 표시되면 이 단계를 사용하여 해결하십시오. 오류를 찾고 조정 항목을 식별하여 장부를 조정하고 균형을 맞출 수 있습니다.

항목 조정: 회계 기간이 끝나면 비용이 발생했지만 아직 지불하지 않았을 수 있습니다. 그리고 수입을 얻었지만 아직 모으지 못했을 수도 있습니다. 조정 항목을 사용하여 발생했지만 기록되지 않은 거래를 인식합니다.

예를 들어, 은행 계좌 잔액에 대해 이자를 받았습니다. 장부에 대한 이자를 기록하지 않았지만 은행 거래 내역서에 나타납니다. 조정된 항목을 사용하여 책에 대한 관심을 인식하십시오.

6. 조정

불균형으로 인해 조정이 필요한 경우 이 단계에서 조정하십시오. 조정하려면 해당되는 경우 새 분개 항목을 작성하기만 하면 됩니다.

조정 입력 후 재무제표를 작성하기 전에 조정 시산표를 수행하여 조정 입력 후 차변과 대변이 일치하는지 확인하십시오.

7. 재무제표 작성

계정이 최신 상태가 되면 재무제표를 작성하십시오. 재무 제표는 비즈니스의 재무 정보를 수집하고 재무 건전성을 보여줍니다.

비즈니스 재무제표에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.

  • 소득 명세서 해당 기간 동안의 손익 비교
  • 대차대조표 자산, 부채 및 자본을 자세히 설명하여 진행 상황을 결정합니다.
  • 현금 흐름표 비즈니스에 들어오고 나가는 돈을 보여줍니다.

재무제표를 사용하여 성과를 측정하고, 개선하고, 목표를 설정하십시오. 또한 명세서를 사용하여 대출 또는 투자를 신청하고 공급업체와 조건을 협상할 수 있습니다.

8. 책 닫기

그렇다면 회계 주기의 마지막 단계는 무엇입니까? 타다, 왔구나! 마지막 회계 주기 단계는 장부를 마감하는 것입니다.

장부를 마감하면 해당 기간의 재정 활동이 종료됩니다. 책을 닫으려면 다음을 수행해야 합니다.

  • 미지급금 업데이트
  • 계정 조정
  • 소액 현금 기금 검토
  • 재고 계산

…등등.

장부를 마감하면 다음 기간에 대한 회계를 설정해야 합니다. 비즈니스를 발전시키는 프로세스를 결정하십시오. 향후 작업을 완료하기 위한 달력을 만듭니다. 지난 기간의 재정 문서를 정리하고 더 이상 유용하지 않은 오래된 문서는 제거하십시오.

이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 9월 5일에서 업데이트되었습니다.


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